Alex Ruben
Tally Prime을 사용하여 제조 회사의 부실 채권을 효과적으로 관리하는 방법
부실 채권 처리는 장부를 정직하게 유지하는 데 있어 귀찮지만 필수적인 부분 중 하나입니다. Tally Prime을 사용하면 이러한 회수 불가능한 금액을 기록하는 것은 매우 간단하지만, 특히 세부 정보를 정확하게 입력하려고 할 때 그 과정이 명확하지 않을 때가 있습니다.이 가이드는 부실 채권을 올바르게 기록하여 재무 보고서가 의심스러워 보이지 않도록 하는 데 도움이 되는 몇 가지 간단한 단계와 약간 까다로운 단계를 안내합니다.이 가이드가 원장 불일치의 원인을 파악하는 데 드는 시간과 골치 아픈 시간을 절약해 줄 수 있기를 바랍니다.
Tally Prime에서 부실채권을 해결하는 방법
Tally Prime의 게이트웨이에 접근하기
Tally Prime을 실행하고 Tally Gateway 로 이동하세요.모든 것이 시작되는 곳입니다. Tally를 새로 시작했거나 다른 회사로 이전했다면 올바른 회사 데이터 파일을 사용하고 있는지 확인하세요.메인 메뉴는 모든 송장, 전표, 원장 작업의 허브입니다.때로는 미로처럼 느껴지지만, 거의 모든 것을 관리하기 시작하는 곳입니다.
바우처로 이동하여 올바른 형식을 설정하세요
Tally 게이트웨이 에서 바우처를 선택하세요.빠른 단축키를 원하시면 분개 바우처를 선택하려면 Alt+를 누르세요.분개 바우처는 주로 부실 채권을 기록하는 데 사용됩니다.설정에 따라 기본 바우처 형식은 적합하지 않을 수 있습니다.특히 간단한 차변-대변 방식으로 부실 채권을 추적하려는 경우에는 더욱 그렇습니다.A
- 구성 옵션을 찾으세요.일반적으로 하단이나 쉽게 접근할 수 있는 곳에 있습니다.일부 설정에서는 ‘바우처’ > ‘바우처 구성’ 아래에 있을 수도 있습니다.
- 기본(보통 2개 항목) 형식을 ‘신용/차변’ 으로 변경하세요.이렇게 하면 부실채권이 지출에는 차변으로, 당사자 계정에는 대변으로 명확하게 표시되어 나중에 혼란을 줄일 수 있습니다.
왜 이렇게 할까요? 올바른 형식을 사용하면 보고서를 검토할 때 내용을 더 쉽게 파악할 수 있기 때문입니다.또한, 부실 채권과 매출채권을 정확하게 대조해야 할 때도 유용합니다.
부실채권 비용 원장 만들기
다음으로, 부채를 깔끔하게 정리하기 위해 부채 전용 원장이 필요합니다.아직 없다면 다음과 같이 하세요.
- 새로운 원장을 만들려면 Alt+를 누르세요.C
- “불량채무”라고 이름을 붙여서 무슨 용도인지 확실히 알 수 있게 하세요.
- 해당 카테고리에서 간접 비용을 선택하세요.이는 판매와 직접적으로 연관되지 않지만 손실을 반영하는 비용에 대한 표준입니다.
- Ctrl+를 눌러 A저장하세요.
이러한 원장을 갖는 것은 추적에 도움이 되며, 특히 재무팀에서 매년 얼마나 많은 금액을 탕감하는지에 대한 보고서를 원할 경우 부실채권에 대한 별도 계정을 갖는 것이 일반적입니다.
불량채권 거래 기록
이제 재밌는 부분인 실제로 부실채권을 입력해 보겠습니다.
- 새로운 바우처를 만드세요.아마도 저널 바우처일 겁니다.그리고 금액을 입력하세요.예를 들어 600, 000(또는 공제하려는 금액)이라고 하세요.
- 채무자인 Rion and Sons 계좌에 입금해 주십시오.이는 현재 회수가 불가능하다는 것을 보여줍니다.
- 대손충당 원장에 같은 금액을 차변 기입합니다.이는 비용을 기록합니다.
- 설명이나 메모란에 기억을 되살릴 만큼의 정보만 적어 두세요.예를 들어, 이 부채가 언제, 왜 탕감되었는지 등을 적어 두세요.이는 감사나 이후 검토에 유용합니다.
Tally에서는 가끔 이 기능이 좀 불편하게 느껴집니다.원장이 바로 업데이트되지 않거나, 첫 번째 시도에서 금액이 일치하지 않는 경우가 있었습니다.이유는 잘 모르겠지만, Tally를 닫았다가 다시 열거나 원장을 새로 고치면 도움이 될 때가 있습니다.
내레이션 추가 및 마무리
내레이션 상자에 거래에 대한 간단한 메모를 추가합니다.예: “여러 번의 독촉 끝에 부채가 탕감되었습니다.고객 Rion & Sons가 채무 불이행을 했습니다.” 선택 사항이지만, 신뢰할 수 있는 감사인이나 회계사는 세부 사항을 좋아합니다.검토 후 Ctrl+ 버튼을 A다시 눌러 이 항목을 저장합니다.완료되었습니다.이제 대손이 기록되어 미수금이 줄어들고 비용이 적절하게 반영되었습니다.
추가 팁 및 일반적인 문제
특히 형식을 변경하거나 원장 범주를 변경할 때는 주의하세요.데이터를 새로 고치거나 다시 색인화하기 전까지는 수치가 일치하지 않거나 원장이 보고서에 나타나지 않는 경우가 있습니다.또한 일부 설정에서는 큰 항목을 입력하거나 구성을 변경할 때 Tally가 지연되거나 잠시 멈출 수 있습니다.이상하게 들릴 수 있지만, 잠시 기다렸다가 다시 시도해 보세요.
- 실수로 잘못된 고객을 삭제하지 않으려면 당원장을 다시 한번 확인하세요.
- 연체된 계정을 정기적으로 검토하세요.일찍 발견하면 큰 놀라움을 방지하는 데 도움이 됩니다.
- Tally에서 연체된 미수금에 대한 알림이나 경고를 설정하세요.이는 생명의 은인이 될 수 있습니다.
마무리
Tally Prime에서 부실 채권을 처리하는 것은 복잡하지 않지만, 올바른 형식, 정확한 원장 범주, 명확한 설명과 같은 몇 가지 세부 사항이 중요합니다.때로는 문제가 발생할 수 있지만, Tally를 다시 시작하거나 구성을 정리하면 대개 해결됩니다.가장 중요한 것은 기록을 정직하고 최신 상태로 유지하여 기록되지 않은 손실 뒤에 재정 건전성이 가려지지 않도록 하는 것입니다.이 글이 누군가의 골치 아픈 상황을 피하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
요약
- 게이트웨이에 접속하여 바우처로 이동한 다음 형식을 구성합니다.
- 간접 비용 항목에 전담 부실채권 원장을 생성합니다.
- 부실채권은 분개장 전표(차변 비용, 대변 채무자)를 통해 기록합니다.
- 향후 참조를 위해 관련 설명을 추가하세요
- 보고서를 확인하여 항목이 올바르게 반영되었는지 확인하세요.
결론
Tally Prime에서 부실 채권을 관리하는 것은 올바른 설정과 어디를 살펴봐야 하는지 아는 것에 달려 있습니다.이러한 정보를 올바르게 기록하는 습관이 생기면 자연스럽게 익숙해질 것입니다.참고로, 특히 보고서에 원장이 표시되지 않는 경우, 변경 사항을 확인하려면 Tally를 새로 고치거나 다시 시작해야 할 수 있습니다.전반적으로 익숙해지면 매우 유용한 시스템입니다.이 기능으로 누군가의 작업 시간을 몇 시간 단축할 수 있기를 바랍니다.