Alex Ruben
Outlook이 지속적으로 인덱싱되는 문제를 해결하고 검색 성능을 개선하는 방법
Outlook 애플리케이션이 이메일을 지속적으로 인덱싱하거나 완전한 검색 결과를 제공하지 못해 좌절하십니까? 이 문제는 이메일 경험을 느리게 하고 생산성을 저해할 수 있습니다.이 튜토리얼에서는 빠르고 정확한 이메일 검색을 보장하는 데 중요한 Outlook의 인덱싱 문제를 효과적으로 해결하는 방법을 알아봅니다. Outlook 2016, 2019 또는 Microsoft 365를 사용하든 이러한 단계를 따르면 느린 성능 문제를 해결하고 검색 기능을 최적화하는 데 도움이 됩니다.
1단계: 인덱싱 옵션 확인
고급 단계로 들어가기 전에 인덱싱 옵션이 올바르게 설정되었는지 확인하는 것이 중요합니다. Outlook을 열고 파일 > 옵션 으로 이동합니다.옵션 메뉴에서 검색 탭을 선택합니다.여기에서 인덱싱 옵션 버튼을 찾아 클릭합니다.그러면 현재 Outlook에서 인덱싱 중인 위치가 표시됩니다.사서함이 선택되어 있는지 확인합니다.나열되어 있지 않으면 인덱싱 목록에 추가해야 할 수 있습니다.
2단계: 검색 인덱스 재구축
설정이 올바른지 확인하면 검색 인덱스를 다시 빌드하면 문제가 해결될 수 있습니다.인덱싱 옵션 대화 상자로 돌아가서 고급을 클릭합니다.고급 옵션 창의 인덱스 설정 탭에서 다시 빌드 버튼을 클릭합니다.이 프로세스는 사서함 크기와 컴퓨터 속도에 따라 시간이 걸릴 수 있습니다.인덱스를 다시 빌드하면 항목이 여전히 인덱싱되어 검색 결과가 불완전한 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
3단계: 즉시 검색 기능 비활성화
인덱싱이 성능에 계속 영향을 미치는 경우, 인스턴트 검색 기능을 일시적으로 비활성화하는 것을 고려할 수 있습니다.파일 > 옵션 > 검색 으로 이동하여 인스턴트 검색 사용 옆의 상자를 선택 취소하면 됩니다.이는 장기적인 해결책은 아니지만, 지속적인 인덱싱으로부터 벗어날 수 있으며, 문제를 더 해결하면서 시도해 볼 가치가 있습니다.
4단계: Windows 검색 서비스가 실행 중인지 확인
Outlook 인덱싱은 Windows Search 서비스에 의존하므로 실행 중인지 확인하는 것이 중요합니다.이를 확인하려면 를 누르고 를 Windows + R입력한 services.msc다음 를 누릅니다 Enter.서비스 창에서 Windows Search 를 찾습니다.마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 아직 실행 중이 아니면 시작을 선택합니다.다시 시작한 경우 Outlook을 다시 테스트합니다.최적의 인덱싱 성능을 위해서는 작동하는 Windows Search 서비스가 필수적입니다.
5단계: 대형 사서함을 위한 솔루션
사서함이 특히 큰 경우 인덱싱 프로세스에 과부하가 걸려 Outlook이 느려지거나 항상 인덱싱하는 것처럼 보일 수 있습니다.그런 경우 오래된 이메일을 보관하는 것을 고려하세요.파일 > 정보 > 도구 > 오래된 항목 정리 로 이동하여 보관할 수 있습니다.정기적으로 보관하면 성능이 향상되고 인덱싱 프로세스의 작업 부하가 줄어듭니다.
추가 팁 및 일반적인 문제
이 과정 전반에 걸쳐 지속적인 검색 오류나 특정 이메일을 찾을 수 없는 것과 같은 일반적인 문제가 발생할 수 있습니다.이를 방지하려면 중요한 폴더를 인덱싱에서 제외하지 않도록 하십시오.또한 이메일 크기를 주기적으로 확인하고 관리 가능한 한도 이하로 유지하면 Outlook의 성능을 크게 개선할 수 있습니다.
결론
이러한 잘 정의된 단계를 따르면 Outlook에서 지속적인 인덱싱 문제를 해결하고 검색 기능을 개선하며 전반적인 애플리케이션 성능을 향상시킬 수 있습니다.인덱싱 옵션이 올바르게 설정되었는지 확인하고, 인덱스를 다시 작성하고, 사서함을 효과적으로 관리하는 것은 모두 효율적인 작업 환경을 만드는 데 중요한 구성 요소입니다.추가 팁이나 지원이 필요한 경우 이메일 환경을 최적화하는 데 맞춤화된 추가 가이드를 자유롭게 살펴보세요.
자주 묻는 질문
내 Outlook이 계속해서 인덱싱되는 이유는 무엇인가요?
이는 일반적으로 조정이 필요한 설정, 큰 사서함 크기 또는 Windows Search 서비스의 잠재적인 문제로 인해 발생합니다.위에 설명된 문제 해결 단계를 따르면 이러한 문제를 완화하는 데 도움이 될 것입니다.
Outlook 검색 인덱스를 다시 작성하는 데 얼마나 걸리나요?
필요한 시간은 사서함의 이메일 양과 컴퓨터 속도에 따라 크게 다를 수 있습니다.몇 분에서 몇 시간까지 걸릴 수 있으며, 그 시간 동안 Outlook이 느리게 느껴질 수 있습니다.
인덱싱 프로세스를 일시 중지할 수 있나요?
인덱싱을 일시 중지할 직접적인 방법은 없지만, Instant Search를 비활성화하여 일시적으로 인덱싱을 중지할 수 있습니다.그러나 다시 활성화하면 시스템이 준비되면 인덱싱이 재개됩니다.