Alex Ruben
Tally Prime에서 부분 완제품 판매 주문을 판매 송장으로 변환하는 방법
저처럼 Tally Prime에서 판매 주문과 송장을 처리하는 것이 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다.특히 완제품 판매 주문을 실제 송장으로 변환할 때 레코드를 엉망으로 만들지 않으려는 경우에는 더욱 그렇습니다.때로는 버튼 클릭만큼 간단하지 않을 수 있으며, 주의하지 않으면 데이터 불일치나 정보 누락으로 이어질 수 있습니다.이 가이드는 시스템 다운이나 어떤 토글을 전환해야 할지 고민하는 데 시간을 허비하지 않고 작업을 완료하고 싶을 때 유용합니다.이 가이드를 끝까지 읽으면 부분 변환을 처리하는 방법을 제대로 이해하게 되어 시간을 절약하고 오류를 방지할 수 있습니다.
Tally Prime에서 변환 프로세스를 수정하는 방법
올바른 거래 보기에 액세스하기
먼저 Tally Prime에 접속하세요.송장으로 바로 이동하려고 하지 말고(기존 판매 주문을 변환하는 일반적인 방법은 아닙니다), Daybook을 살펴보세요.바로 여기서 마법이 시작됩니다.메인 메뉴에서 Display > Daybook 으로 이동하세요.여기에서 판매 주문, 송장, 그리고 그 사이의 모든 거래를 확인할 수 있습니다.만약 표시되지 않는다면, 판매 주문이 표시되도록 올바른 날짜 범위를 선택했는지 확인하세요.
판매 주문을 변환하려면 먼저 여기에서 찾으세요.판매 주문이 목록에 없는 경우, 특정 전표 유형이나 판매 원장을 확인하여 표시되는지 확인해야 할 수 있습니다.판매 주문이 보류 중인 판매 로 저장 되거나 특정 상태로 저장되는 경우가 있는데, 이 경우 ‘표시’ > ‘전표 유형 목록’ 에서 확인하면 도움이 됩니다.일부 설정에서는 이 기능이 다소 *어색할* 수 있지만, 참고 기다리세요.
매출 송장을 올바르게 입력하기
판매 주문을 찾으면 두 번 클릭하거나 선택한 후 판매 송장을 변환하거나 생성하는 옵션이 있는지 확인하세요. Tally에는 판매 주문에 대한 원클릭 “변환” 버튼이 없습니다.당연히 더 복잡하기 때문입니다.일반적으로 판매용 전표 입력 으로 이동한 다음, 변경 > 판매 전표 에서 올바른 송장 유형을 직접 선택해야 합니다.
팁을 하나 알려드리죠.새로운 판매 송장을 수동으로 만들어 판매 주문 세부 정보를 복제할 수 있지만, 몇 가지 중요한 차이점이 있습니다.
- 날짜를 올바르게 설정하세요(주문한 날짜와 같은 날짜, 예를 들어 1월 31일).
- 동일한 고객 또는 공급업체 원장을 선택했는지 확인하세요.
- 품목 세부 정보에서 모든 내용을 다시 입력하는 대신, 주문 세부 정보를 복사하여 붙여넣거나 참조할 수 있습니다.
때로는 주문 번호나 ID가 내레이션이나 참조 필드와 일치하는지 확인하는 것이 중요합니다.이렇게 하면 기록에서 모든 항목을 다시 연결하는 데 도움이 됩니다.단, 이 과정은 자동화된 것이 아니라 수동으로 처리해야 하는 임시방편에 가깝기 때문에 여러 주문이 관련된 경우 번거로울 수 있다는 점을 유의하세요.
재고 및 바우처 조정 사용
이 과정을 정말 간소화하고 싶다면 몇 가지 *고급* 옵션이 있습니다.예를 들어 Winhance 나 사용자 지정 스크립트를 사용하여 부분 변환을 자동화하는 방법이 있습니다.모든 사람이 스크립팅을 사용하고 싶어 하는 것은 아니므로, 급할 때는 바우처 입력 및 재고 조정을 통해 수동으로 처리하는 것도 효과적입니다.단, 일부 설정에서는 먼저 재고 수량을 변경한 후 송장을 생성해야 할 수도 있습니다.
또 다른 점은, 어떤 사람들은 판매 주문 전표 유형을 설정하여 최종적으로 송장을 발행할 때 자동으로 송장이 생성되도록 하는 것이 더 쉽다고 생각합니다.이 작업에는 전표 유형을 조정하는 작업이 포함되는데 ( Tally 게이트웨이 > 기능 > 전표 유형 ), 가끔만 필요한 경우에는 번거로울 수 있습니다.
흔한 딸꾹질 처리
일부 설정에서는 변환이 제대로 작동하지 않는 것 같습니다.시스템이 마지막 단계에서 누락된 정보나 오류를 표시하는 것일 수도 있습니다.이 경우 다음 사항을 다시 한번 확인하세요.
- 필수 입력란은 모두 작성하셨나요? 특히 주문 번호 와 고객 정보는 필수 입력란입니다.
- 날짜가 정확한가요? 날짜가 일치하지 않으면 유효성 검사 오류가 발생할 수 있습니다.
- 올바른 바우처 유형을 선택하셨나요? 판매 vs.배송 — 혼동하면 효과가 없습니다.
여전히 어려움을 겪고 있다면, 주문 ID를 수동으로 참조하여 새 송장을 만들고 그에 따라 재고를 조정하는 것이 가장 쉬운 해결책일 수 있습니다.완벽하지는 않지만, 큰 어려움 없이 작업을 완료할 수 있습니다.
결론
이 모든 과정이 향후 업데이트로 완벽해질지는 모르겠지만, 조금만 인내심을 가지면 Tally Prime에서 판매 주문을 큰 어려움 없이 송장으로 변환할 수 있습니다.기본적으로 주문에서 송장을 수동으로 다시 생성하고, 세부 정보를 검증하고, 기록이 제대로 작동하는지 확인하는 과정입니다. Tally는 이런 면에서 다소 구식 방식이기 때문입니다.
자주 묻는 질문
1.왜 두 배로 일하는 것 같은 느낌이 드는 걸까요?
Tally에는 기본적이고 편리한 변환 기능이 없습니다.정보를 직접 전송해야 하는데, 번거롭긴 하지만, 저희가 제공하는 기능이 그겁니다.
2.이 과정을 어떻게든 자동화할 수 있나요?
공식적으로는 아닙니다.하지만 일부 맞춤 스크립트나 타사 애드온은 이를 간소화하는 데 도움이 됩니다.Winhance 와 같은 도구를 사용하거나, 바우처 유형을 맞춤 설정하여 부분 전환을 더 쉽게 만드는 것을 고려해 보세요.
3.송장을 만든 후에 잘못 작성하면 어떻게 되나요?
걱정하지 마세요.송장을 최종 확정하거나 게시하기 전에 돌아가서 수정하세요.입력된 모든 세부 정보, 특히 재고 및 고객 데이터를 반드시 확인하세요.
요약
- Daybook 에서 판매 주문을 찾으세요.
- 주문을 참조하여 새로운 판매 송장을 수동으로 만듭니다.
- 날짜, 고객 세부 정보, 품목 수량을 다시 한번 확인하세요.
- 설명이나 참조 필드를 사용하여 송장을 원래 주문에 다시 연결합니다.
- 수동으로 약간 조작할 준비를 하세요. Tally는 이런 면에서 그다지 직관적이지 않습니다.
마무리
결국, 이건 좀 허술한 해결책이긴 하지만, 어쨌든 효과는 있습니다.물론 Tally에 기본 변환 도구가 있다면 더 좋겠지만, 그때까지는 이 방법이 완전히 혼란스러운 것보다는 낫습니다.덕분에 땀 한 방울 흘리지 않고 판매 주문을 송장으로 처리하려는 사람들이 몇 시간이라도 단축할 수 있기를 바랍니다.단, 마감 전에는 입력 내용을 꼭 확인하는 것을 잊지 마세요.