Alex Ruben
2025년에 여러 페이지 인쇄물을 단일 시트 PDF로 변환하는 방법
간단해 보일 수 있지만, 적절한 설정 없이 한 장에 여러 페이지를 PDF로 인쇄하려고 하면 문제가 발생할 수 있습니다.기본 인쇄 대화 상자에 필요한 옵션이 표시되지 않거나 레이아웃이 제대로 작동하지 않는 경우가 있습니다.이 가이드는 이러한 문제를 해결하여 용지를 절약하고 PDF를 더욱 깔끔하게 만들 수 있도록 도와줍니다.특히 자료를 정리하거나 유인물용 파일을 준비할 때 유용합니다.이 단계를 따르면 가능한 한 많은 페이지를 한 장에 인쇄하여 공간을 절약하고 디지털 아카이브를 더욱 간결하게 만들 수 있습니다.
한 장에 여러 페이지를 인쇄하는 PDF 수정 방법
올바른 인쇄 대화 상자를 찾아 PDF로 저장할 대상을 설정하세요.
먼저 문서를 열고 인쇄할 준비를 해야 합니다. Windows에서는 Ctrl+ P(+) 키, Mac에서는 Cmd+(+) 키를 누르면 인쇄 창이 나타납니다.인쇄 창이 나타나지 않으면 파일 > 인쇄 로 이동하세요.중요한 점은 프린터 설정이 Windows에서는 Microsoft Print to PDF, Mac에서는 Save as PDF 등 으로 설정되어 있는지 확인하는 것입니다.특히 일반 PDF 드라이버나 가상 프린터를 사용하는 경우, 이 설정이 자동으로 나타나지 않는 경우가 있습니다. Windows에서는 장치 및 프린터 에서 “Microsoft Print to PDF” 드라이버를 설치하거나 활성화하거나, 시스템 환경설정 > 프린터 및 스캐너를 확인해야 할 수도 있습니다.P
간단한 팁: PDF 옵션이 보이지 않으면 Windows 기능을 검색하여 Microsoft Print to PDF를 활성화 하거나 PDF 프린터 드라이버를 다시 설치해 보세요.설치 또는 활성화 후 재부팅하면 해결되는 경우도 있습니다.
시트당 여러 페이지에 대한 설정 조정
이제 인쇄 대화 상자에서 ‘ 기타 설정’ 또는 이와 유사한 섹션을 찾으세요.일부 기기에서는 드롭다운 메뉴나 확장 가능한 메뉴 아래에 숨겨져 있습니다.여기에 용지당 페이지 수가 있습니다.잘 보이지 않으면 레이아웃 이나 페이지 설정 같은 것을 클릭해 보세요.콘텐츠와 용지 크기에 따라 2페이지, 4페이지 또는 6페이지와 같이 숫자를 선택하세요.
예를 들어, 보고서나 메모를 통합하는 경우, 한 장에 4페이지씩 배치하면 보통 깔끔하게 정리할 수 있습니다.인쇄 미리보기를 통해 출력 결과를 한눈에 확인할 수 있습니다.처음에는 약간 어긋나 보일 수 있지만, 레이아웃 옵션을 조정하면 출력 결과가 미묘하게 달라집니다.
팁: Windows에서는 “인쇄” 버튼 뒤에 가려져 있는 경우 시스템 대화상자나 유사한 기능을 사용하여 인쇄를 클릭해야 할 수 있습니다.일부 앱은 기본 인쇄 설정을 무시하거나 자세한 옵션을 표시하지 않는데, 이는 *불편*하지만 수정할 수 있습니다.
올바른 레이아웃 방향을 선택하고 순서를 검토하세요.
용지당 페이지 수를 선택하면 가로 또는 세로 페이지 흐름을 선택할 수 있는 옵션이 나타날 수 있습니다.일반적으로 가로 행 또는 세로 열이 적용되므로 문서에 가장 적합한 방식을 선택하세요.미리보기가 업데이트될 수 있으며, 경우에 따라 1~2초 정도 걸릴 수 있습니다.일부 설정에서는 순서가 이상하게 표시되어 페이지가 반대로 표시되거나 섞여 나올 수 있으므로 저장하기 전에 다시 한번 확인하세요.
참고: 경우에 따라 매번 설정하지 않으면 환경 설정이 저장되지 않을 수 있습니다.따라서 중요한 경우 프린터 드라이버나 시스템 인쇄 환경 설정에서 기본값을 설정하는 것이 좋습니다.
레이아웃을 PDF로 저장하고 결과를 확인하세요
미리보기가 마음에 들면 ‘인쇄’ 또는 ‘저장’을 클릭하세요.새 대화 상자가 나타나면 폴더를 선택하고 파일 이름을 지정한 후 ‘ 저장’을 클릭하세요.이제 여러 페이지가 원하는 대로 하나의 시트로 통합된 파일이 생성됩니다.
참고: 최종 PDF가 마음에 들지 않으면 설정을 다시 조정해 보세요.때로는 간격이나 여백이 제대로 작동하지 않을 수 있으므로, 원본 문서의 여백이나 크기 조절 옵션을 조정하면 도움이 될 수 있습니다.
추가 팁 및 발생할 수 있는 문제
- 페이지가 눌려 보이거나 글꼴이 너무 작으면 인쇄 대화 상자에서 크기나 여백을 조정해 보세요.일부 앱에서는 더 잘 맞도록 사용자 지정 크기를 설정할 수 있습니다.
- PDF 프린터가 표시되지 않는 경우 시스템 드라이버를 확인하세요. Windows에서는 장치 및 프린터 로 이동하여 Microsoft Print to PDF가 활성화되어 있는지 확인하세요. Mac에서는 인쇄 드라이버가 PDF 저장 기능을 지원하는지 확인하세요(대부분의 프린터가 지원).
- 일부 앱, 특히 브라우저 기반 앱이나 가벼운 도구는 이러한 설정을 제대로 처리하지 못합니다. Adobe Acrobat이나 Mac용 Preview처럼 모든 기능을 갖춘 앱으로 전환하는 것이 필요할 수 있습니다.
마무리
여러 페이지 레이아웃을 PDF로 변환하는 것은 처음에는 쉽지 않습니다.특히 메뉴에 숨겨진 작은 옵션들이 많기 때문입니다.하지만 적절한 설정을 찾으면 시간을 크게 절약할 수 있습니다.특히 유인물을 인쇄하거나 정보를 빠르게 통합하려는 경우 더욱 그렇습니다.가장 중요한 것은 PDF 프린터가 올바르게 설정되어 있는지 확인하고 “추가 설정” 섹션을 살펴보는 것입니다.
이 방법이 누군가에게는 몇 시간을 절약해 줄 수 있기를 바랍니다.처음에는 항상 완벽하지는 않지만, 조금만 수정하면 꽤 잘 작동합니다.
요약
- PDF 프린터 드라이버를 확인하고 필요한 경우 활성화하거나 다시 설치하세요.
- 키보드 단축키나 메뉴를 통해 인쇄 대화 상자에 접근합니다.
- 추가 설정 에서 시트당 페이지 수를 설정합니다.
- 레이아웃 방향과 페이지 순서를 선택하세요.
- PDF를 저장하고 검토하여 레이아웃을 확인하세요.
결론
여러 페이지를 PDF로 인쇄하는 방법을 익히는 데는 약간의 어려움이 있지만, 그만한 가치가 있습니다.옵션에 익숙해지면 몇 가지 기본 설정을 조정하고 파일을 저장하기만 하면 됩니다.일부 설정에서는 인쇄 대화상자가 다소 이상하거나 특정 기능이 바로 표시되지 않을 수 있는데, 이는 정상적인 현상입니다.계속해서 시도해 보세요.곧 문서를 깔끔하고 공간 절약적인 PDF로 손쉽게 통합할 수 있을 것입니다.
행운을 빌고, 이것이 누군가의 작업 흐름을 조금 더 원활하게 하는 데 도움이 되기를 바랍니다.