Alex Ruben
Sage 50에서 조기 결제 할인이 적용된 판매 주문을 판매 송장으로 변환하는 방법
이 가이드에서는 Sage 50을 사용하여 판매 주문을 판매 송장으로 효율적으로 변환하는 방법과 조기 결제 할인을 적용하는 방법을 알아봅니다.이 프로세스는 판매와 송장을 효과적으로 관리하려는 기업에 필수적입니다.이 튜토리얼을 마치면 판매 주문과 송장을 원활하게 처리하여 고객이 조기 결제에 대한 할인 혜택을 누릴 수 있습니다.
시작하기 전에 Windows 10 또는 Windows 11을 실행하는 컴퓨터, 노트북 또는 태블릿에 Sage 50이 설치되어 있는지 확인하세요. Sage 50의 기본 탐색에 익숙해지고 고객 판매 섹션에 액세스할 수 있는지 확인하세요.이 가이드에서는 고객을 위해 이미 판매 주문을 생성했다고 가정합니다.
1단계: 판매 송장 섹션에 액세스
Sage 50에서 고객 섹션 으로 이동하여 시작합니다.거기에서 판매 송장을 선택하여 판매 송장 인터페이스를 엽니다.이 섹션에서는 기존 판매 주문을 기반으로 새 송장을 만들 수 있습니다.
2단계: 새 판매 송장 만들기
New Sales Invoice를 클릭합니다.이 옵션을 선택하면 송장을 만들 고객을 찾아야 합니다.이 예에서는 Scott Anderson을 선택합니다.고객을 선택하면 시스템에서 해당 고객과 연결된 기존 판매 주문이 있음을 나타내는 영역을 회색으로 표시합니다.
3단계: 관련 판매 주문 선택
변환할 관련 판매 주문을 선택합니다.올바른 품목에 대해 송장을 발행하고 있는지 확인하기 위해 수량을 확인해야 합니다.예를 들어, 주문에 셔츠 2, 800개와 펜 2, 000개가 포함된 경우 진행하기 전에 이러한 수량이 올바르게 표시되는지 확인합니다.
4단계: 송장 세부 정보 조정
송장을 마무리하기 전에 날짜를 확인하세요.송장 날짜를 1월 26 일로 설정 하고 만기일이 올바르게 일치하는지 확인하세요(일반적으로 자동으로 설정됨).추적 목적으로 참조 번호를 추가할 수도 있습니다.
5단계: 지불 조건 및 할인 설정
다음으로, 지불 조건을 조정합니다.표준 조건이 Net 30 Days 인 경우 할인 정책이 있는 경우 이를 변경할 수 있습니다.예를 들어, 10일 이내에 지불하는 경우 2% 할인을 제공하는 경우 송장 총액을 기준으로 이 할인을 수동으로 계산해야 합니다.이 경우 총 금액의 2%(예: 2, 120)는 42.4입니다.이 할인을 송장 조건에 2% 10 Net 30 으로 입력하여 사용 가능한 할인을 반영합니다.
6단계: 송장 저장
모든 세부 정보가 확인되고 할인 조건이 설정되면 송장을 저장합니다.이 작업을 통해 시스템에서 거래가 완료됩니다.항목을 확인하려면 이 거래의 저널 항목 효과를 확인할 수 있습니다.
7단계: 일지 항목 검토
모든 것이 올바르게 기록되었는지 확인하려면 이전 거래로 돌아가서 저널 옵션을 클릭하세요.여기서 이 거래에 대한 전체 저널 항목을 보고 정확성을 확인할 수 있습니다.
추가 팁 및 일반적인 문제
판매 송장을 만들 때는 불일치를 피하기 위해 저장하기 전에 수량을 다시 한 번 확인하세요.할인 조건이 고객에게 명확하게 전달되어 조기 결제를 장려하도록 하세요.송장이 올바르게 반영되지 않는 문제가 있는 경우 입력한 세부 정보를 다시 살펴보고 모든 계산이 정확한지 확인하세요.
이러한 단계를 따르면 할인을 관리하면서 판매 주문을 송장으로 효과적으로 전환할 수 있으며, 궁극적으로 판매 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
송장을 저장한 후 지불 조건을 조정하려면 어떻게 해야 합니까?
지불 조건을 조정하려면 판매 송장 섹션 에서 송장을 찾아 선택한 다음, 변경 사항을 저장하기 전에 필요에 따라 지불 조건을 편집하세요.
할인율이 자동으로 계산되지 않으면 어떻게 해야 하나요?
할인이 자동으로 계산되지 않으면 송장 설정에서 할인 조건이 올바르게 설정되었는지 확인하십시오.시스템이 자동 계산을 지원하지 않는 경우 할인을 수동으로 입력해야 할 수 있습니다.
하나의 송장에 여러 개의 할인을 적용할 수 있나요?
일반적으로 송장당 하나의 할인 구조를 적용할 수 있습니다.그러나 필요한 경우 수동으로 라인 항목을 조정하여 다른 할인을 반영할 수 있습니다.