Alex Ruben
고객 잔액에 대한 지불금을 수집하여 계정을 완전히 정산하는 방법
TallyPrime에서 결제를 받으려고 하는데, 고객의 잔액이 완전히 정산되었는지 확인하고 싶으신가요? 저도 그런 경험이 있습니다.특히 처음이거나 까다로운 조정을 해야 하는 경우라면, 올바른 방법을 찾는 게 꽤 신경 쓰입니다.제가 해결해야 했던 난제를 바탕으로 한 핵심 내용을 알려드리겠습니다.
필수 조건
먼저 다음 사항을 준비하세요.
- Windows 10이나 Windows 11 – 특별한 Linux나 그런 건 필요 없어요.
- TallyPrime을 설치하고 사용할 준비가 되었습니다.
- Tally의 인터페이스에 대한 기본적인 지식, 예를 들어 바우처 메뉴가 무엇인지 아는 정도 입니다.
- 고객 세부 정보 및 미지불 잔액(이 정보는 반드시 필요합니다).
1단계: TallyPrime Gateway를 이용하세요
TallyPrime을 실행하세요.메인 화면(게이트웨이라고도 함)에서 바로 바우처 메뉴로 이동하세요.여기서 달콤한 결제 내역을 기록할 수 있습니다.
Tip: Sometimes the menu can be a little pixelated or laggy, so if it doesn’t open instantly, close and reopen. Not sure why, but it’s a thing.2단계: 영수증 선택
영수증을 클릭하세요.여기에서 수입 금액을 기록할 수 있습니다.날짜를 확인하세요.특히 교육용 버전에서는 날짜 제한으로 인해 골치 아픈 경우가 많습니다.날짜를 매월 1일, 2일 또는 31일로 설정하는 것처럼 간단하게 설정하세요.
On some setups it failed the first time, then after a reboot or re-selecting the date, the error vanished.3단계: 고객 이름 및 미지불 금액 입력
고객 이름(예: “빅터 씨”)을 입력하세요.입력하는 동안 버튼을 누르면 Enter미결제 잔액이 자동으로 입력됩니다.자동으로 입력되지 않으면 철자를 다시 확인하거나 버튼을 눌러 F12추가 옵션을 확인해 보세요.현재 미결제 금액 팝업이 표시되면 예상 금액과 일치하는지 확인하세요.
보너스 팁: 고객이 오타를 냈거나 목록에 이름이 없는 경우, 새 원장을 만들거나 마스터 데이터를 먼저 수정해야 할 수도 있습니다.나중에 번거로움을 덜 수 있습니다.
4단계: 지불 금액 입력
고객을 선택하면 금액을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.총액(예: 65000빅터 씨의 금액)을 입력하고 버튼을 누르세요 Enter.날짜가 제대로 설정되지 않았거나 Tally 세션이 새로 고쳐지지 않은 경우, 처음에 금액이 입력되지 않는 경우가 있습니다.
5단계: 조정 방법 선택
이 부분은 가끔 사람들이 헷갈리게 합니다.기본적으로 Tally에 이 영수증을 연결하는 방법을 알려주는 것입니다.
- 계정 내 : 지불이 일반 미납금을 충당하는 경우로, 대부분의 상황에서 일반적입니다.
- 참조에 대하여 : 고객이 특정 송장이나 청구서를 참조하여 지불하는 경우.
- 새로운 참조 : 이전 청구서와 관련이 없는 지불의 경우, 일시금이나 예상치 못한 보증금이 될 수 있습니다.
일반적으로 전액 결제의 경우, 계좌이체(On Account) 가 적합합니다.계좌이체를 선택한 후 을 누르세요 Enter.주의하세요.잘못된 방법을 선택하면 나중에 기록이 복잡해질 수 있습니다.
6단계: 마무리 및 설명
필요한 경우 이 거래에 대한 간단한 메모를 추가하세요.”일부 결제 완료” 또는 “전액 결제”와 같이 입력할 수 있습니다.그런 다음 Ctrl+ 버튼을 눌러 저장하세요 A.때로는 Ctrl+ 버튼이 A저장의 마법의 버튼처럼 느껴질 수 있으니, 잊지 마세요.
7단계: 결제 확인
모든 항목을 다시 한번 확인하세요.먼저 Esc메인 메뉴로 돌아가려면 을 누르고, 추가 보고서 표시 > 일지 로 이동하세요.빅터 씨의 이름이나 거래 날짜를 검색하세요.최근 영수증이 표시될 것입니다.표시되지 않으면 날짜를 새로 고치거나 다시 확인하세요.저도 이런 일을 여러 번 겪었는데, 가끔은 탤리(Tally)에 약간의 도움이 필요할 때가 있습니다.
추가 팁 및 일반적인 문제
염두에 두어야 할 몇 가지 추가 사항:
- 저장을 클릭하기 전에 결제 금액과 고객 정보를 항상 확인하세요.실수로 잘못된 원장을 선택하거나 숫자를 잘못 입력할 수 있습니다.
- 교육용 버전을 사용 중이고 날짜 제한이 걸려 있다면, 날짜를 허용된 날짜(1일, 2일 등) 중 하나로 변경하거나 가능하면 업그레이드하세요.물론 Tally는 필요 이상으로 어렵게 만들어야 하니까요.
- 조정 방법을 숙지하세요.나중에 장부를 깨끗하게 정리하려면 적절한 조정 방법을 선택하는 것이 중요합니다.특히 송장을 기준으로 조정하는 경우 더욱 그렇습니다.
요약
- 녹음 전 고객 정보를 확인하세요
- 날짜 제한으로 인해 진행이 방해받지 않는지 확인하세요.
- 전체 잔액에 대해 “계정 조정”을 선택하는 것이 좋습니다.
- Day Book 에서 거래 기록을 다시 확인하세요
누군가에게는 몇 시간이라도 단축되었으면 좋겠네요.결제 내역을 추적하고 사후에 오류를 수정하는 건 정말 최악이거든요.도움이 되기를 바랍니다.