Alex Ruben
MS Word에서 연속 줄 번호를 빠르고 쉽게 추가하는 방법
Microsoft Word에서 연속 줄 번호를 추가하는 것은 때로는 번거로울 수 있습니다.특히 어떻게 해야 하는지 명확하지 않거나 바로 작동하지 않을 때 더욱 그렇습니다.이 기능은 법률 문서, 학술 논문, 또는 정확한 참조가 필요한 스크립트를 작업할 때 유용합니다.빠르고 버그 없이 작업을 완료하는 방법을 소개합니다.
시작하기 전에: 준비 단계
먼저, 다음 사항을 확인하세요.
- 최신 버전의 Microsoft Word가 있으면 좋습니다.이전 버전은 다르게 작동할 수 있습니다.
- 중요한 내용을 편집할 때는 백업해 두세요. Word에서 가끔 내가 보지 않는 사이에 문제가 생길 수 있거든요.
1단계: 페이지 레이아웃 탭 열기
기본적으로 가장 먼저 해야 할 일은 줄 번호를 조정할 위치를 찾는 것입니다.방법은 다음과 같습니다.
- Word에서 문서를 엽니다.
- 상단 리본에서 페이지 레이아웃 탭을 클릭합니다 ( 최신 버전에서는 레이아웃 이라고 불릴 수도 있습니다).
물론, Word에서는 버전에 따라 약간 혼란스러울 수 있습니다.
2단계: 줄 번호 매기기 옵션 찾기
이는 일반적으로 페이지 설정 섹션에 묻혀 있습니다.
- 줄 번호 버튼을 찾으세요.작은 드롭다운 메뉴인데, 보통 해당 섹션 하단 근처에 있습니다.
- 클릭하세요.없음, 연속, 각 페이지 다시 시작 등 의 옵션이 표시될 수 있습니다.
참고: 이 메뉴는 반응 속도가 느리거나, 축소 모드 또는 인쇄 미리보기 모드에서는 사라지는 경우가 있습니다.필요한 경우 편집 모드로 다시 전환하세요.불편하지만 사실입니다.
3단계: 연속 줄 번호 매기기 선택
여기서 중요한 점이 있습니다.바로 Continuous 입니다. Continuous를 사용하면 각 페이지나 섹션을 재설정하지 않고도 전체 문서에 줄 번호가 적용됩니다.방법은 다음과 같습니다.
- 줄 번호 드롭다운을 클릭하세요.
- 연속을 선택하세요.
설정이 완료되면 문서를 스크롤해 보세요.제대로 작동했다면 각 줄 옆에 줄 번호가 표시될 것입니다.서식이 정상적으로 적용되어 있다면 일반적으로 왼쪽 여백에 줄 번호가 표시됩니다.
참고: 일부 설정에서는 줄 번호가 즉시 표시되지 않거나 Word를 빠르게 다시 시작해야 할 수 있습니다.때로는 문서를 저장했다가 다시 여는 것처럼 서식을 조정해야 할 수도 있습니다.
4단계: 문서 저장
저장하는 것을 잊지 마세요.변경 사항이 손실되면 이 모든 작업을 수행해도 소용이 없습니다.
- 파일을 클릭한 다음 저장을 클릭하고, 원본을 그대로 유지하려면 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
추가 팁 및 일반적인 문제
여기서 까다로운 점이 발생합니다.때로는 줄 번호가 제대로 표시되지 않는 경우가 있습니다.
- 줄 번호가 표시되지 않으면 ‘계속’ 이 선택되어 있는지 다시 한번 확인하세요.또한, Word에서 줄 번호가 인쇄 미리 보기에 표시되지 않는 경우가 있으므로 문서가 인쇄 미리 보기에 있지 않은지 확인하세요.
- 줄 번호가 갑자기 바뀌거나 예기치 않게 다시 시작되는 경우, 구역 나누기를 삽입하고 특정 구역에 줄 번호를 적용해 보세요.구역 나누기가 번호 매기기에 문제를 일으키는 경우가 종종 있는데, 마치 Word가 너무 예측 가능한 코드를 원하지 않는 것처럼 보입니다.
- 줄 번호가 이상하게 보이거나 서식과 맞지 않는 경우 여백과 페이지 설정을 확인하세요.여백이 너무 크면 줄 번호가 보이지 않거나 간격이 이상해질 수 있습니다.
- 인쇄 시 줄 번호로 인해 레이아웃 문제가 발생하는 경우, 올바른 인쇄 레이아웃 보기를 사용하고 있는지 확인하고 인쇄소로 보내기 전에 인쇄 미리보기를 확인하세요.물론 모든 서식이 인쇄 시 완벽하게 적용되는 것은 아닙니다.
결론
이 방법은 간단해 보일 수 있지만, Word에서는 간단한 기능들을 제대로 활용하지 못하는 경우가 많습니다.하지만 옵션 전환에 익숙해지면 꽤 안정적으로 사용할 수 있습니다.다만 줄 번호가 제대로 작동하지 않을 때는 Word를 다시 시작하거나 여백을 약간 조정해야 할 수도 있다는 점을 기억하세요.보통은 그 이후에도 그대로 유지됩니다.
자주 묻는 질문
줄 번호 매기기 형식을 사용자 지정할 수 있나요?
네, 페이지 레이아웃 탭 에서 줄 번호 매기기 옵션을 자세히 살펴볼 수 있습니다.시작 번호를 설정하거나, 각 페이지마다 다시 시작하거나, 자세히 살펴보면 다른 번호 매기기 유형을 선택할 수 있습니다.때로는 눈에 잘 띄지 않을 수도 있지만, 어쨌든 존재합니다.
내 문서에 줄 번호가 나타나지 않으면 어떻게 해야 하나요?
‘연속’을 선택했는지 다시 한번 확인하세요.또한, 인쇄 미리 보기나 연속 보기를 숨기는 보기 모드가 아닌지 확인하세요.그래도 문제가 해결되지 않으면 Word를 다시 시작해 보세요.간단히 새로 고침하면 도움이 될 수도 있습니다.또한, 번호 매기기를 방해할 수 있는 구역 나누기나 호환되지 않는 서식이 있는지 확인해 보세요.
문서의 일부에만 줄 번호를 넣을 수 있나요?
네, 줄 번호를 지정할 부분에 구역 나누기를 삽입한 다음, 해당 구역에서만 이 과정을 반복하세요. Word에서는 줄 번호를 선택적으로 적용하는 데 다소 문제가 있는 경우가 있지만, 구역 나누기를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
마지막 생각
이 기능이 누군가에게는 몇 시간을 절약해 주었으면 좋겠네요. Word의 줄 번호 매기기는 가끔 귀찮을 수 있지만, 일단 설정만 해 놓으면 대개 괜찮습니다.다만, 설정에 따라 다른 설정보다 더 어려울 수 있으니, 몇 번 시도해 봐야 너무 실망하지 마세요.