Alex Ruben
Windows 11でPDF印刷の問題を解決する方法
Microsoftの「PDF出力」機能が突然動作しなくなったり、表示されなくなったりすると、本当に困ったものです。空白のPDFが出力されたり、保存オプションが表示されなかったり、プリンター一覧にプリンターが全く表示されなくなったりすることもあります。なぜかくもかくれんぼ状態になるのかは分かりませんが、幸いなことに、いくつかの調整で正常に動作するようになります。この機能自体はそれほど複雑ではありませんが、Windowsは時に必要以上に操作を複雑にしてしまうことがあります。これらの手順を実行すれば、手間をかけずにPDFを作成できるはずです。
Windows 11 で Microsoft Print to PDF のトラブルシューティングと修正を行う方法
オプション機能で機能が有効になっているかどうかを確認する
通常、最初に試すべきことはこれです。無効になっているかアンインストールされているだけかもしれません。無効になっていると、Windowsではオプションを選択したりPDFに印刷したりすることができなくなり、非常にイライラします。
- スタートメニューを開きます。
- 「実行」と入力してアイコンをクリックするか、 を押しますEnter。
optionalfeatures.exeと入力してを押しますEnter。すると、Windows の機能ウィンドウが開き、Windows でいくつかのツールのオン/オフを切り替えることができます。- スクロールして「Microsoft Print to PDF」を見つけます。チェックが付いていない場合は、チェックを入れます。
- 「OK」をクリックして、Windowsが変更を適用するまでお待ちください。その後、再起動が必要になる場合があります。
役立つ理由：基本的に、この機能が有効になっていない場合、Windows はそれを表示しません。アップデートやクリーンインストール後に無効になっている場合もあるので、このシンプルな切り替えで多くの問題を解決できます。
使用する場合: PDF オプションが見つからない場合、または印刷しようとしたときにエラーが発生する場合は、まずこれを実行します。
プリンタが設定にリストされていることを確認します
「PDF に印刷」が期待どおりの場所に表示されない場合は、正しくインストールされていないか、プリンターのリストに表示されていない可能性があります。この情報を確認することで、使用可能かどうかを確認できます。
- スタートメニューから設定を開くか、 を押しますWindows + I。
- Bluetoothとデバイスをクリックします。
- 下にスクロールして、[プリンターとスキャナー]を選択します。
- Microsoft Print to PDFを探してください。見つかったら問題ありません。見つからない場合は、手動で追加する必要があります。
役立つ理由：Windowsがプリンターを認識しない場合、プリンターを使用するオプションは表示されません。ドライバーの設定が間違っているか、単にインストールされていないことが原因である場合があります。
使用する場合: PDF プリンターがリストにない場合、または PDF プリンターが Windows によってまだ認識されていることを確認したい場合。
PDF印刷プリンターを手動で追加する
一部の設定では、Microsoft Print to PDF が突然消えたり破損したりすることがあります。特に、見つからない場合やエラーが表示されている場合は、手動で追加することで修正できます。
- [プリンターとスキャナー]設定で[デバイスの追加] をクリックします。
- デバイスを検索した後、「ローカルデバイスの追加」をクリックします。
- [ローカル プリンターまたはネットワーク プリンターを手動セットアップで追加する]を選択し、[次へ]をクリックします。
- ドロップダウンを に設定し、「既存のポートを使用する」を選択します
PORTPROMPT: (Local Port)。または、より簡単な方法として、メーカーリストから「ファイルに印刷」を選択します（利用可能な場合）。 - 「次へ」をクリックします。
- 製造元としてMicrosoftを選択し、リストからMicrosoft Print to PDFを見つけます。
- ウィザードを終了します。要求された場合は現在のドライバーを選択し、「次へ」と「完了」をクリックします。
注：一部のマシンでは、このプロセスに数回の試行が必要になる場合や、Windowsがクラッシュしてインストールを拒否する場合があります。その後、再起動すると問題が解決することがよくあります。
なぜそうするのでしょうか？WindowsがPDFプリンターの場所を忘れたり、破損したりすることが時々あるからです。手動で追加することで、リセットされます。
いつ行うか: プリンターが設定で見つからない場合、または使用しようとしたときにエラーが表示される場合。
Windows Updateを使用してプリンターリストを更新する
Windows がプリンターを再検出するには、ちょっとした操作が必要になる場合があります。プリンターリストを更新または更新すると、見つからない「PDF に印刷」が表示されたり、接続が切断されたりすることがあります。
- プリンターとスキャナーに戻ります。
- Windows Updateボタンまたはオプションが表示された場合はクリックします(すべてのビルドに含まれているわけではありませんが、一部のビルドには含まれています)。
- Windows がプリンター リストを再スキャンして更新するまで数分間お待ちください。
- Microsoft Print to PDF が表示されるかどうかを確認します。
役立つ理由: Windows はデバイスを定期的に更新しますが、インストールされている機能を認識するために手動で更新する必要がある場合もあります。
使用する場合: PDF プリンターが表示されない場合、または Windows がドライバーを適切に取得していないと思われる場合。
変更後にPCを再起動してください
Windowsは頭を悩ませるのが大好きなので、再起動だけで全て解決することもあります。些細なことのように思えても、この手順を飛ばさないでください。
これにより、システム ファイルと設定が適切に再読み込みされ、通常はすべてが再びスムーズに動作するようになります。
追加のヒントとよくある落とし穴
- Windows 11 が完全に最新であることを確認してください。更新プログラムによって、印刷機能に影響を及ぼすバグが修正されることがあります。
- 印刷すると空白の PDF が作成される場合は、ソース アプリケーションの印刷設定を再確認してください。一部のプログラムには、干渉するファイルへの印刷オプションがあります。
- 最後の手段として、Windows をアンインストールして再インストールするか、サードパーティの PDF プリンター ( SmallpdfやCutePDFなど) に切り替えると問題が解決する可能性があります。
まとめ
Microsoft Print to PDF を再び使えるようにするのは必ずしも簡単ではありませんが、以下の手順に従えばほとんどの問題は解決します。Windows の機能が突然使えなくなるのは少し面倒ですが、オプションを切り替えたり、手動で設定したりすることで改善するようです。それでも問題が解決しない場合は、サードパーティ製の PDF プリンターを試してみると良いかもしれません。
まとめ
- 機能がoptionalfeatures.exe経由で有効になっているかどうかを確認します。
- Microsoft Print to PDF がプリンターとスキャナーに表示されていることを確認します。
- 必要に応じて手動でプリンターを追加します。
- Windows を更新してプリンター リストを更新します。
- 設定を変更したら再起動してください。
- Windows を最新の状態に保ち、他の方法がすべて失敗した場合はサードパーティのオプションを検討してください。
最後に
これで誰かの時間節約になれば嬉しいです。Windowsがなぜこんなに複雑になるのかは分かりませんが、少なくとも今は解決できます。頑張ってください。お役に立てれば幸いです！