Alex Ruben
Tallyで在庫調整損失を効果的に記録する方法
在庫管理は時に本当に頭を悩ませるものです。特に、破損品、盗難、その他の損失を計上しなければならない場合はなおさらです。難しいのは、帳簿に実際に何が紛失したかを正確に反映させることです。そこで、在庫損失調整の記録が重要になります。これが適切に行われないと、財務報告書に不正確な情報が生じ、税務調査や監査の際に頭を悩ませることになります。
このガイドでは、Tallyで在庫損失を記録するプロセスを詳しく説明します。これは、高価なERPシステムではなく、帳簿管理に役立つ基本的かつ効果的な方法です。これらの手順に従うことで、月末の悲惨な事態を回避し、在庫管理の負担を軽減できます。専用の損失勘定を作成または使用し、仕訳を作成し、損失を適切に配分する必要があります。最初は面倒に感じるかもしれませんが、一度コツをつかんでしまえば、非常に簡単です。TallyのUIが複雑で、思わず何かを殴りたくなるような時もあるかもしれませんが。
Tallyで在庫損失を修正する方法
損失計算書の作成と損失の記録
この方法は、帳簿に反映させる必要がある在庫の破損、盗難、または腐敗に気付いた場合に役立ちます。基本的に、在庫を減らしながら、紛失した商品の費用を記録するのに役立ちます。「在庫損失」などの専用台帳を用意することは不可欠です。特に後日財務諸表を確認する際に、会計の透明性を保つためです。また、在庫や仕入勘定を混乱させることなく、手動で損失を処理したい場合にも有効です。
クイックセットアップ: 損失計算書の準備ができていることを確認してください
- Tally のゲートウェイ > アカウント情報 > 元帳 > 作成 に移動します。
- 元帳に「在庫損失」のような名前を付けます。「間接費」（雑多な債務者や債権者ではなく）に分類します。これは、損失を利益や会計から分離するための最も一般的な方法です。
- 台帳を保存します。既にこの台帳をお持ちの場合は、再作成する必要はありません。
このステップは非常に重要です。なぜなら、この台帳の作成を忘れると、ジャーナルを記録しようとしたときにTallyがエラーメッセージを表示するからです。Tallyが、すべてのアカウントが既に設定されていることを前提としていることが時々奇妙に思えますが、必ずしもそうとは限りません。
損失を仕訳として記録する
元帳が完成したら、仕訳を作成する必要があります。ここで、魔法のようなことが起こります。
- Tallyのゲートウェイ > 会計伝票に移動します。または、 を押してF7ジャーナル伝票を直接開きます。
- 損失を記録する日付（月末または損失が発生した日など）を設定します。
次に、バウチャーに記入します。
- 借方：「在庫損失」と入力します。元帳リストに表示されない場合は、すぐに作成してください（上記参照）。
- 金額:実際の損失額を入力します。たとえば、損失額が 400 の場合は400 と入力します。
- ナレーションには「フロントガラス破損、荷物の積み下ろしによる事故」などと書いておけば、後で何が起きたのかが明確になります。もちろん、Tallyは簡単なメモを取るのにはあまり使いやすくありません。
購入または在庫アカウントにクレジットする
次のステップ: 在庫がなくなったことを示すために、在庫または購入アカウントにクレジットを記入します。
- 同じ伝票の貸方側で、「購入」または関連する在庫元帳を選択します。該当する購入勘定がない場合は、デフォルトの「購買勘定」を使用している可能性があります。
- 借方側と同じ金額（例：400）を入力します。
- 押すとEnter在庫割り当て画面に進みます。
在庫が自動的に割り当てられない場合もあります。その場合は次の手順で手動で商品を選択する必要があります。
在庫損失の詳細を割り当てる
Tally を使用すると、在庫の詳細が表示され、失われたものを正確に指定できます。
- アイテムの名前（例：「Windscreen」など）または損失内容に一致する名前を入力します。
- 数量を1 (または破損/腐敗した数量) に設定します。
- レートが正しいことを確認してください。正しくない場合は、金額を調整する必要があります。
- Enterリストの最後まで到達するか、エントリを保存するまで繰り返し押します。
特に在庫が事前に適切に分類されていない場合、この部分でミスが発生しやすくなります。確定する前に、すべてを再確認してください。
仕上げて保存
最後のフィールドに「読み込み中にフロントガラスが破損しました」のような短い説明を追加して、Ctrl + A保存ボタンを押します。簡単ですよね？まあ、Tallyの癖に慣れれば簡単です。もちろん、必須フィールドをすべて入力しないと保存されないこともありますが。
追加のヒントとクイックフィックス
- 「在庫損失」元帳がなかなか作成されない場合は、終了して「ゲートウェイ」>「アカウント情報」>「元帳」に戻り、既に存在するかどうかを確認してください。Tallyには、更新しないと一部の項目が更新されないという奇妙な癖があります。
- 在庫損失を記録するときは、在庫品目が在庫グループに適切に分類されていることを確認してください。そうしないと、割り当て手順で適切な品目を選択するのが難しくなります。
- エラーが繰り返し発生する場合は、少し異なるアプローチをとったり、Tally を再起動したりすると解決することがあります。奇妙ですが、これが Tally なのです。
まとめ
この仕訳を保存すると、帳簿に損失が明確に反映されます。こうすることで、粗利益と在庫状況が正確に維持され、会計士や監査役に感謝されるでしょう（少なくとも怒られることはないでしょう）。信じてください、一度流れを理解すれば、損失の記録は単なる日常業務の一つになります。たとえTallyのUIが使いにくくて奇妙でも。
よくある質問
通常の在庫損失と異常な在庫損失の違いは何ですか?
通常損失は、腐敗や破損など、常に発生することが予想される損失です。異常損失は、盗難や輸送中の重大な損傷など、予期せぬ損失です。通常、会計処理ではこれらを異なる方法で処理しますが、ほとんどの中小企業では、損失を経費として計上するだけで十分です。
このジャーナルエントリを後で元に戻したり変更したりできますか?
はい、逆仕訳をしたり、間違っている場合は既存の仕訳を修正したりできます。会計伝票にアクセスして損失仕訳を見つけ、必要に応じて削除または修正してください。仕訳を変更した後は、在庫を確認することを忘れないでください。在庫の詳細に影響する場合があります。
記録時に「在庫損失」元帳が表示されない場合はどうなりますか?
もし見つからない場合は、先ほど示したようにすぐに作成してください。Tallyの内部キャッシュの更新が必要な場合があり、再起動で解決する場合があります。しかし、ほとんどの場合はアカウントが事前に設定されていなかったことが原因です。