自動両面印刷に対応していないプリンターにうんざりしている方、あるいは紙を節約したいのに手動で両面印刷するのは面倒だと感じている方は、あなただけではありません。プリンターによっては両面印刷対応と謳っていても、紙詰まりを起こしたり、位置ずれを起こしたり、そもそも印刷がうまくいかなかったりするケースがあります。手動で両面印刷する方法を知っておくと便利です。特に、古いインクジェットプリンターや片面印刷しかできない安価なオフィスプリンターの場合はなおさらです。このガイドでは、ヒントをいくつか交えながら、手順を一つ一つ解説していきます。完璧ではありませんが、効果はありますし、実際にどれほど時間と紙を節約できるかに驚かれることでしょう。さあ、早速始めましょう!

どのプリンターでも手動で両面印刷できない問題を解決する方法

ドキュメントを開いて印刷設定に進みます

まず、印刷したいファイルを開きます。「ファイル」「印刷」に進みます(Ctrl + Pショートカットキーを使う場合は「印刷」を押します)。印刷時に奇数ページのみ、または偶数ページのみ印刷するように設定するのが難しい場合がありますが、これは非常に重要です。Windows、Mac、Linuxなど、お使いのシステムによってメニューの見た目が多少異なる場合がありますが、基本的な考え方は同じです。

Windowsをご利用の場合は、印刷ダイアログの「設定」を確認し、「プリンターのプロパティ」をクリックします。Macの場合は、印刷ダイアログの「レイアウト」または「機能」というドロップダウンメニューの下にオプションがあります。

奇数ページを最初に印刷する – なぜそれが役立つのか

この手順は非常に重要です。まず奇数ページをすべて印刷する必要があります。裏面の用紙を裏返して再給紙するためです。ほとんどの印刷ダイアログでは、「奇数ページを印刷」というオプションを探すか、のようにページ範囲を手動で入力します1, 3, 5, 7「カスタム範囲」を選択して奇数ページを入力する必要があるかもしれません。また、ソフトウェアに奇数/偶数ページの切り替え機能がある場合は、この手順が必要になります。些細なことのように思えるかもしれませんが、設定によっては、最初の段階では失敗したり、印刷ミスが発生したりする可能性があります。そのため、続行する前に、印刷されたページを注意深く確認してください。

プリンターがこれらの奇数ページの印刷を開始することを想定してください。ページ数によっては、その速さに驚くかもしれません。

印刷されたページを注意深く集める

奇数ページが印刷されたら、束を取り出します。プリンターによっては、ページを同じ順番で並べて置いておくと、印刷がうまくいく場合があります。丁寧に扱ってください。乱暴に扱うと、ページが乱れたり、汚れたりして、後でイライラすることになります。

ほとんどのプリンターは表面のみに印刷するため、ページをめくる際は、側面だけでなく、束全体を裏返し、正しく裏返してください。これは少し難しい作業で、向きも重要です。表面が印刷されている場合は、裏面の印刷に備えて裏返してください。

用紙を正しく挿入し直し、偶数ページの印刷設定を変更してください

多くの人がつまずくのはこの部分です。用紙を裏返し、上端から(またはプリンターによっては表を上にして)用紙トレイに戻します。プリンターによってはページの綴じ方が異なる場合があるので、よくわからない場合はプリンターのマニュアルを確認してください。その後、印刷ダイアログに戻り、ページ範囲を「偶数ページ」に変更するか、手動で2, 4, 6, 8などを入力します。ソフトウェアによっては、偶数/奇数ページを切り替える機能があり、非常に便利です。

必要なのは、プリンターが奇数ページの裏面を作成し、すべてをもう一度裏返した後で完全に一致するようにすることです。

偶数ページを印刷して仕上げる

印刷をクリックして、あとは印刷するだけです。設定が正しければ、両面印刷されたページが印刷されます。高価な両面印刷機は必要ありません。少しの忍耐力があれば大丈夫です。特に用紙の種類が異なっていたり、ページが完全に揃っていなかったりすると、位置が少しずれてしまうことがありますが、印刷後に簡単に確認すれば、それらの問題に気付くかもしれません。

追加のヒントとよくある落とし穴

  • ページが正しく整列するように、設定で用紙サイズ(レター、A4 など)を必ず再確認してください。
  • 大量のページを印刷する場合は、まず数ページ試し刷りを行ってください。すべてを2回印刷するよりも、1、2ページ無駄にする方が賢明です。
  • グラフィックを多用したドキュメントの場合は、画像が切れたり位置がずれたりしないように、印刷プレビューを使用します。
  • 重い紙やざらざらした紙は紙詰まりを起こしたり、正しく給紙されなかったりすることがあります。速度を少し落とし、より注意して給紙してください。
  • 一部のプリンターでは、手動両面印刷のために用紙トレイを取り外して別の方法で用紙をセットする必要があります。そのため、何も機能しない場合はマニュアルを確認してください。
  • Windows では、 「環境設定」 > 「詳細設定」または「レイアウト」の下に便利なオプションが見つかる場合があります。Mac ユーザーは、印刷ダイアログの「レイアウト」または「用紙処理」セクションで設定を微調整できます。

まとめ

手動両面印刷で目隠し印刷をするのは最初は緊張するかもしれませんが、ページを正しくめくり、プリンターの設定を調整するコツをつかめば、かなり簡単にできます。片面印刷が可能なプリンターであれば、どんなに古くても安くても、ほとんど何でも使えます。重要なのは、忍耐強く、印刷の向きと設定を何度も確認することです。

まあ、最初の試みで完璧にいかないこともありますよね。あるプリンターでは、ページをもう一度めくる必要があったり、位置合わせが少しずれたりしました。でも、それは普通のことです。練習すれば完璧になります。少なくとも、イライラすることは減りますよ!

よくある質問

どのプリンターでも手動で両面印刷できますか?

はい。片面印刷ができれば、この方法で大丈夫です。まず奇数ページを印刷し、裏返して偶数ページを印刷するだけです。自動両面印刷機能付きのプリンターでも問題が発生する場合がありますが、ほとんどのプリンターではこの手動印刷で問題なく印刷できます。

プリンターは両面印刷に対応していると表示されているのですが、実際には両面印刷ができません。この情報は役に立ちますか?

はい、もちろんです。両面印刷オプションがあっても、ドライバーの問題や紙詰まりなどにより正常に動作しないことがあります。手動で設定すれば、面倒な作業が省けて、より細かく設定できます。

通常どのくらい時間がかかりますか?

ページ数にもよりますが、通常は少し時間がかかります。特にページをめくって差し直す必要があるため、時間がかかります。忍耐力が必要ですが、自動両面印刷機能が動かなくなるのを待つよりも早い場合もあります。

まとめ

  • ドキュメントを開いて、印刷に進みます。
  • 奇数ページを先に印刷します。
  • ページを慎重にめくってください。
  • 表面を下にして、またはマニュアルに従って再度挿入します。
  • 偶数ページを印刷します。
  • 必要に応じて設定を調整し、向きを再確認してください。

まとめ

この簡単な説明が、誰かの頭痛の種を少しでも救ってくれれば幸いです。手動の両面印刷は完璧ではありませんが、長い文書やプレゼンテーションを何とかするには十分な場合が多いです。もしこれがアップデートのきっかけになれば、少なくとも自分で修理する方が技術の神に頼るよりも良い場合もあるという証拠になるでしょう。