両面印刷(いわゆるデュプレックス印刷)は、紙の節約に少し効果があるように思えるかもしれませんが、プリンターが自動的に両面印刷をしてくれなかったり、設定が分かりにくかったりすると、頭痛の種になりかねません。片面印刷した後に、手動で裏返さなければならないことに気づいたり、プリンターが正しいモードで印刷してくれなかったりすることもあります。時間を無駄にすることなく、きれいに印刷したいなら、この簡単な手順が役立つかもしれません。紙の節約になり、よりプロフェッショナルな仕上がりになり、毎回面倒な裏返し作業も省けます。

Windows(またはmacOS)で両面印刷を修正または有効にする方法

プリンタが両面印刷をサポートし、有効になっていることを確認してください

両面印刷が機能しない場合は、まずプリンターの設定を確認します。すべてのプリンターが自動両面印刷を行うわけではありません。Windows では、設定 > デバイス > プリンターとスキャナーに移動します。プリンターを見つけて、管理 > 印刷設定をクリックします。そこで、両面印刷両面印刷などのオプションを探します。チェックされていない、または利用できない場合は、プリンターが自動両面印刷をサポートしていないか、ドライバーを更新する必要があります。Mac では、システム環境設定 > プリンターとスキャナーを開き、プリンターを選択して、オプションとサプライに移動します。両面印刷設定がそこに埋もれている場合があります。注意: プリンターが自動両面印刷をサポートしていない場合は、最初の面を印刷した後、手動で用紙を裏返して再挿入する必要があります。理想的ではありませんが、実行可能です。

印刷ダイアログで両面印刷を有効にする

プリンターが両面印刷に対応していることを確認したら、ドキュメントを開き、「ファイル」>「印刷」をクリックします。印刷ダイアログボックスで、両面印刷をオンにするためのチェックボックスまたはドロップダウンを探します。Windowsでは、メインのプロパティウィンドウの下にある「両面印刷」を見つけます。印刷の向きに応じて、 「長辺綴じ」または「短辺綴じ」と表示されている場合があります。macOSでは、 「詳細を表示」をクリックし、 「レイアウト」または「両面」のチェックボックスを探す必要がある場合があります。オプションは表示されていても、ドライバーが更新されていないか、機能がサポートされていないために無効になっている場合があります。

手動両面印刷の正しいページ順序を設定する

この部分はちょっと変わっていますが重要です。プリンターが自動的に両面印刷しない場合は、手動で行います。まず、印刷ダイアログで、偶数ページのみを印刷するように選択します。Windows の場合は、印刷範囲 > 偶数ページ を選択します。それらを印刷してから、束を裏返し (通常、縦向きの場合は短辺、横向きの場合は長辺)、トレイに再度挿入します。次に、戻って奇数ページの印刷を選択し、空白の面に再度印刷します。Mac では、必要に応じて、 [レイアウト]タブの[ページ順序を逆にする]を選択して、反転を容易にすることができます。場合によっては、1 つのセットアップでこれを実行すると魔法のように機能しますが、別のセットアップでは悪夢になります。どこでもこのように一貫していない理由はわかりませんが、少なくとも信頼できるフォールバックです。

用紙トレイと設定オプションを確認する

プリンターの環境設定で用紙のサイズと種類が正しく設定されていることを確認してください。設定が一致していないと、プリンターがエラーを起こしたり、ページが飛ばされたりする可能性があります。また、両面印刷の動作に影響を与える可能性のある用紙ガイドや追加のトレイ設定がないか確認してください。それでも問題が解決しない場合は、プリンタードライバーをアンインストールして再インストールすると改善する場合があります。デバイスマネージャー(Windows)から古いドライバーを削除するか、システム環境設定(macOS)からプリンターを削除し、メーカーのウェブサイトから最新のドライバーをダウンロードしてください。Windowsは必要以上に操作を難しくしているからです。

追加のヒントとよくある問題

一部のプリンターは、特定のモードまたは特定の用紙サイズでのみ自動両面印刷に対応しています。お使いのプリンターの取扱説明書またはサポートドキュメントを必ずご確認ください。手動両面印刷のみに対応しているプリンターの場合は、まずテストページを印刷し、正しい端でページをめくることをお勧めします。また、印刷プレビューにも注意してください。印刷結果がおかしい場合は、設定が間違っているか、正しいページが選択されていません。両面印刷ボタンがグレー表示または使用できない場合は、ドライバーが最新かどうか、または他のアプリケーションが両面印刷設定をブロックしていないかどうかを確認してください。

まとめ

両面印刷をうまく機能させるのはなかなか大変です。ドライバーをアップデートしたり設定をいじったりするだけでうまくいくこともありますが、手動で設定しなければならない場合もあります。機種によっては、最初はうまくいかないものの、再起動やドライバーの再インストールで使えるようになることもあります。メニューをいろいろと確認して、プリンターが本当に必要な機能に対応しているか確認し、必要に応じて用紙の右端を裏返すのを忘れないようにしてください。

まとめ

  • プリンタが両面印刷をサポートしているかどうかを確認します (ドライバの設定または手動/手動両面印刷のみ)。
  • 印刷設定またはドライバー設定で両面印刷モードを有効にします。
  • 手動両面印刷の場合は、偶数ページを印刷し、用紙を正しく裏返してから、奇数ページを印刷します。
  • 問題を回避するために、用紙のサイズ、種類、トレイの構成を確認してください。
  • オプションが見つからないかグレー表示されている場合は、ドライバーを更新してください。

最後に

これで誰かの時間節約になれば嬉しいです。両面印刷はまだ少し面倒ですが、設定と用紙の反転に慣れれば、時間と用紙を大幅に節約できます。複数のマシンで動作したので、少しでもお役に立てれば幸いです。