Alex Ruben
2025年にパソコンからプリンターにコマンドを印刷する方法 | クイック印刷ショートカット
パソコンから書類を印刷するのは、必ずしも苦労する必要はないのですが、時には少し面倒なこともあります。プリンターが表示されなかったり、印刷コマンドを送信しても以前のように機能しなかったりするかもしれません。これは、特にOSのアップデートやドライバーの不具合などで、想像以上に頻繁に発生します。このチュートリアルでは、印刷ジョブをスムーズに実行するための基本操作とよくある問題を解説します。これらの手順をマスターすれば、WindowsでもmacOSでも、印刷のストレスが大幅に軽減されるはずです。もちろん、テクノロジーは常に期待通りの動作をしてくれるとは限りません。
印刷の問題を修正し、コマンドを適切に送信する方法
プリンターを正しく接続する
これがすべての基礎になります。コンピューターがプリンターを認識できない場合、他のことは何も問題ではありません。通常、人々は USB ケーブルまたは Wi-Fi 経由で接続します。しかし奇妙な点があります。物理的に接続されていても、システムがプリンターを正しく登録しない場合があります。Windows の場合は、[設定] > [デバイス] > [プリンターとスキャナー]を確認します。macOS の場合は、[システム環境設定] > [プリンターとスキャナー]に移動します。セットアップによっては、[管理]を選択するか、[プリンターの追加]をクリックする必要があります(macOS のように、+ボタンを押します)。プロのヒント: Wi-Fi の場合、プリンターが実際に同じネットワークに接続されていることを確認してください。切断されて自動的に再接続されない場合があり、さまざまな問題が発生します。また、プリンターのディスプレイでネットワーク ステータスを確認するか、アプリがある場合はそれを使用して確認してください。
プリンタが追加され、システムに認識されていることを確認します
プリンターが表示されない場合は、手動で追加する必要があります。Windowsの場合は「プリンターまたはスキャナーを追加」をクリックします。Macの場合は「プリンターとスキャナー」の「 +」ボタンをクリックします。ドライバーは自動的にインストールされる場合もありますが、メーカーのドライバーが必要になる場合もあります。メーカーのウェブサイトからダウンロードできます。この手順は必ず行ってください。追加したら、特に複数のプリンターを使用している場合は、必ずデフォルトのプリンターとして設定してください。そうしないと、印刷コマンドが意図しない場所に送信される可能性があります。
文書を開いて印刷の準備をします
当たり前のことのように思えますが、念のためお伝えしておきます。適切なファイルを開き、フォーマットが適切であれば、すべて問題なく印刷できます。例えば、環境によってはPDFやWord文書の印刷は問題なく動作しますが、Webページやメールから直接印刷しようとすると、予期せぬ結果になることがあります。印刷ジョブを送信する前に、レイアウト、ページサイズ、印刷の向きなどを事前に確認しましょう。印刷結果が間違ってしまうよりも、今修正する方が簡単です。
システムショートカットを使用して印刷する
ここが楽しいところです。少なくとも楽しいはずです。Windows では を押しますCtrl + P。macOS では を押しますCommand + P。すると印刷ダイアログが開き、プリンターを選択して設定を微調整できます。印刷ダイアログ自体が古くなったり不具合があったりすると面倒なことがあります。その場合は、ダイアログを閉じて再度開いたり、アプリを再起動したりすると改善することがあります。プリンターがなかなか表示されず、ダイアログに表示されない場合は、それがデフォルトとして設定されていることを再確認するか、削除してから再度追加してみてください。また、システム トレイ (Windows) のプリンター アイコンを右クリックして [すべてのアプリとデバイスを開く]を選択するか、印刷スプーラーをすばやく再起動すると (下記参照)、新しいジョブをブロックしているスタックしたジョブがクリアされることがあります。
印刷設定を調整する
印刷ダイアログが開いたら、ドロップダウンから正しいプリンターが選択されていることを確認してください。ここで、印刷部数、ページ範囲、カラー印刷か白黒印刷か、印刷の向き、用紙サイズ、そしてサポートされている場合は両面印刷オプションを指定します。印刷ジョブが開始しない場合は、これらの設定を再度確認してください。間違った用紙サイズを選択したり、ドキュメントが両面印刷に対応していないのに両面印刷のチェックを外したりすると、エラーが発生したり、何も表示されなくなったりすることがあります。
よくある印刷の不具合のトラブルシューティング
インクや用紙が切れると、プリンターがハングアップする可能性があります。常に補充しておきましょう。オフラインの問題の場合は、プリンターの電源を入れ直してみてください。電源を切り、数秒待ってから再び電源を入れてください。Windowsの場合は、印刷スプーラーサービスを再起動する必要があるかもしれません。コマンドプロンプトを開いてnet stop spooler（net start spooler管理者として実行）、プリンタードライバーをメーカーのサイトから再インストールするか、OSをアップデートするだけで問題が解決する場合もあります。不思議なことに、一部のマシンでは、再起動またはドライバーのクリーンインストールを行った後でのみプリンターが正しく読み込まれることがあります。理由は聞かないでください。よくあることです。
印刷コマンドを実行して確認する
「印刷」をクリックすると、すぐにドキュメントの印刷が始まります。印刷されない場合は、「デバイスとプリンター」（Windows）または「プリンターとスキャナー」（ Mac）で印刷キューを確認してください。印刷ジョブが理由もなく停止してしまうことがあります。キューをクリア（プリンターアイコンを右クリックし、「すべてのドキュメントをキャンセル」を選択）すると、新しいジョブが処理されるようになります。また、プリンターにエラーランプやエラーメッセージが表示されていないことを確認してください。ネットワークから印刷する場合は、Wi-Fi接続が不安定でないことを確認してください。ワイヤレスプリンターは、必要な時に突然切断されることが多いためです。
追加のヒントと失敗しがちなこと
プリンターに用紙、インク、またはトナーが入っていることを確認してください。エラーメッセージやデバイスの点滅ランプがないか確認してください。プリンターがオフラインの場合は、再起動または再接続が必要な可能性があります。また、ドライバーが最新であることを確認してください。古いドライバーは様々な問題を引き起こす可能性があります。使用しているドライバーのバージョンがわからない場合は、Windowsの場合は「デバイスマネージャー」>「プリンター」に移動し、プリンターを右クリックして「プロパティ」を選択すると、ドライバー情報を確認できます。macOSの場合は、元のインストーラーまたはAppleサポートページからプリンターを再インストールしてみてください。
まとめ
- プリンターが正しく接続されていることを確認してください (USB または Wi-Fi)。
- システム設定でプリンターの認識を確認します。
- 必要に応じてドライバーを追加または再インストールします。
- ドキュメントを開いて準備します。
- Ctrl + P印刷するには/を使用しますCommand + P。
- 設定を調整し、プリンターがオンラインで準備ができていることを確認します。
- 必要に応じて、停止したジョブやエラー メッセージをトラブルシューティングします。
まとめ
印刷コマンドを動作させるのは試行錯誤が必要かもしれませんが、接続、追加、確認、トラブルシューティングといった基本的な手順に慣れれば、それほど苦労する必要はなくなります。根気強く、設定を確認し、時には再起動も必要です。奇妙な不具合？ たまには起こりますが、大抵は再起動やドライバーのアップデートで解消されます。これで、実際に印刷できるようになると良いのですが。うまくいくといいですね。私が試したいくつかのマシンではうまくいきましたので、皆さんにも同じようにうまくいくかもしれません。