Alex Ruben
Tally Primeを使って修理・メンテナンス費用を現金で管理する方法
Tally Primeで修理費やメンテナンス費を管理するのは、特に使い始めたばかりの時は、少し難しく感じるかもしれません。現金支払いを正しく記録する方法や、元帳のカテゴリを間違えないようにする方法など、わからないことも多いでしょう。このガイドは、ワークフローを迅速化し、正確な帳簿管理を行うためのお手伝いをします。これらの手順に従うことで、修理費をスムーズに記録できるようになり、財務報告や確定申告の際に混乱が少なくなります。それほど難しいことではありませんが、知っておく価値はあります。
Tally Primeで修理・メンテナンス費用を固定する方法
支払い伝票にアクセスする
この部分は非常に重要です。魔法が起こる場所です。正しい種類の伝票を開くことで、経費が現金口座に正しく記録されます。
- Tally Prime を開き、Accounting Vouchersに移動します(通常はメインダッシュボードの下、または を押すと表示されます) V。
- さまざまな種類のバウチャーが表示されますが、「支払い」Altをタップしてください。 +を押すとすぐに支払いができますA（速いので、私はこのショートカットを気に入っています）。すると、現金での支払い画面に直接移動し、そこで費用を入力します。
取引の正しい日付を設定する
何らかの理由で、Tally Prime は日付に関して奇妙な動作をすることがあります。特に、特定の日付の入力を制限する設定をしている場合、その傾向が顕著です。アカウント残高が一致するように、正しい日付を設定するようにしてください。
- 日付フィールド (画面上部) をクリックし、実際の費用の日付 (たとえば、修理が行われたのが月の31 日であればその日) を選択します。
- 日付ツールバーで特定の日付（1日、2日、31日など）しか入力できないために問題が発生する場合は、Tally Primeの標準インストールで日付検証が有効になっている可能性があります。日付入力設定を調整するか、「設定」>「一般設定」>「日付入力」で日付制限を一時的に無効にする必要があるかもしれません。
経費の詳細を入力し、必要に応じて元帳を作成します
ここからが本当の作業の始まりです。金額と口座を指定し、元帳が存在することを確認する必要があります。存在しない場合は、その場で作成する必要があります。少し面倒ですが、問題なく動作します。
- 支払い方法として「現金」を選択します。通常は現金で支払うため、すでに選択されています。
- 元帳欄に「修理・メンテナンス」と入力します。表示されない場合は、Alt「+」を押してC新規作成してください。
- 元帳作成ウィンドウで、「修理・メンテナンス」という名前を付け、 「間接費」の下に割り当て、Ctrl「+」を押してA保存します。事前に作成しておくと遅延を回避できる場合もありますが、どこを確認すればよいか分かっている場合は、その場で作成しても問題ありません。
支払いの確定と詳細の追加
もうすぐ終わりです。あとは金額とナレーションを入力して録音するだけです。簡単ですね。
- 実際の経費金額（例えば55, 000）を入力します。領収書または請求書と一致していることを確認してください。
- 今後の参考のために、「エアコンの修理」や「修理作業中」などの簡単な説明を入力します。
- Ctrl+を押してA保存してください。これで経費が記録されました。
追加のヒントと一般的なトラブルシューティング
注意すべき点は以下のとおりです:
- 元帳と口座の選択を必ず二重チェックしてください。修理費を誤って他のカテゴリに転記しないようにしてください（忙しい日にはよく起こります）。
- 日付が意図したとおりであることを確認してください。間違った日付を入力すると、月ごとの計算が間違ってしまいます。
- Tally が「アクセスが拒否されました」または「保存エラー」をスローする場合は、ユーザー権限を確認するか、元帳が適切に作成され、アカウントに割り当てられているかどうかを確認してください。
- 設定によっては、Tally を再起動すると奇妙なバグが解消されることがあります。
まとめ
これらの手順に従えば、Tally Primeで現金による修理費を記録するのが楽になります。元帳の作成と日付設定のコツをつかめば、かなり簡単です。何度か練習すれば、すべてが一度に起こるような複雑な日でも、自然にできるようになります。
よくある質問
修理およびメンテナンス アカウントが見つからない、または作成できない場合はどうすればよいですか?
不足している場合は、元帳入力時に作成し、 「間接費」グループに正しく割り当ててください。Tallyのゲートウェイ > アカウント情報 > 元帳で事前に作成しておくこともできます。そうすれば、必要なときにすぐに使用できます。
1日、2日、31日以外の日付に経費を記録できますか?
通常は可能ですが、Tallyの設定で日付が制限されている場合は、Tallyのゲートウェイ > F12: 設定 > 日付入力 の設定を調整して制限を緩和する必要があるかもしれません。あるいは、地域設定やバージョンの不具合により、単に拒否される場合もあります。
それでも保存に失敗した場合はどうなるのでしょうか?
ユーザー権限が適切であること、台帳が存在し、正しく分類されていること、データ入力フィールドが正しく入力されていることを確認してください。すべて問題ないように見えても保存できない場合は、Tally Primeを再起動すると、この奇妙な不具合が修正されることがあります。
まとめ
- アクセス支払いバウチャーAlt + A
- 適切な日付を設定する – 必要に応じて設定を微調整する
- 現金を選択し、修理および保守元帳を作成または選択する
- 金額とナレーションを入力して保存してくださいCtrl + A
最後に
このプロセスは完璧ではありません。Tallyには癖があり、特に日付制限に関しては少々厄介です。しかし、慣れてしまえば現金支出の記録はそれほど面倒ではなくなります。これで誰かの時間を節約できたり、少なくとも帳簿作成の負担が少し軽減されたりすれば幸いです。頑張ってください！