Alex Ruben
Tally Primeで在庫がゼロのときに顧客の販売注文を管理する方法
Tally Primeで販売注文を処理しようとして在庫がゼロになってしまったとしても、ご心配なく。これは想像以上によくあることです。実際の在庫が入荷する前に予約注文を受け付けたり、在庫が逼迫しているときに顧客の期待に応える必要がある場合もあります。朗報です。システムに在庫が表示されていなくても、販売注文の作成と管理は可能です。少し奇妙に感じるかもしれませんが、一度コツをつかめば、面倒な回避策に頼る必要がなくなり、ワークフローがスムーズになります。
Tally Primeで販売注文をブロックする「在庫ゼロ」を修正する方法
方法1: Tallyで販売注文機能をオンにする
まず、Tally はデフォルトでは販売注文のオプションを表示しません。このオプションが有効になっていることを確認する必要があります。有効になっていないと、販売注文を作成しようとしても機能しません。まるでオフになっているスイッチを切り替えるようなものです。奇妙ですが、必要なことです。これは、新しい販売注文を作成しようとしたときに販売注文伝票が表示されない場合に当てはまります。オプションが表示され、簡単に選択できることを期待してください。場合によっては、非表示の伝票を表示したり、設定を切り替えたりするだけで済むこともあります。
- タリーのゲートウェイへ行きます。
- Alt+を押してA設定メニューを開きます。
- [機能] (または、一部のバージョンでは[会計機能])に移動し、[販売注文の有効化]を見つけます。
- チェックが入っていない場合は、リストでチェックを入れてください。バージョンによってはこれらの機能がサブメニューに隠れているため、この点は少し厄介です。
- 有効化後、Tally Primeを再起動して、すべてが正しく更新されていることを確認してください。設定によっては正常に動作しない場合もありますが、通常はこれでバウチャーメニューに販売注文オプションが表示されます。
この機能を有効にすることは、注文作成の魔法を始める前に必ず行うべきことです。そうしないと、まるで四角い釘を丸い穴に押し込もうとしているようなものです。Tallyはそれを許しません。また、一部のマシンでは、変更がすぐに反映されるのは完全に再起動するまでです。
方法2: 在庫ゼロの注文に対して偽造品または数量ゼロの商品を作成する
これはちょっとした裏技ですが、在庫が表示されない状態で注文を記録したいときに役立ちます。Tallyは当然ながら、必要以上に手間取らせてしまうので、そうですよね？ 基本的には、「予約商品」のように在庫ゼロの仮注文商品を作成します。注文作成時にその商品を選択できます。これは追跡に便利で、実際の在庫レポートに影響しません。
- Tally のゲートウェイから、在庫情報→在庫品目に移動します。
- Alt+を押してC新しい在庫アイテムを作成します。
- 「予約注文 – 在庫なし」のような名前を付けて、在庫をゼロに設定します。
- 必要に応じて、購入元帳または売上元帳に割り当てます。
- 販売注文を作成する際に、このダミーアイテムを選択して取引を記録します。これは、実際の在庫がシステムに存在しない状態で注文が受け付けられたことを通知します。
はい、一種のチートですが、現実世界では時々うまくいきます。ただし、在庫が到着したら、これらのダミー注文を適切に更新または一致させる必要があることに注意してください。
方法3: マイナス在庫警告を手動で上書きする
ある設定ではうまくいきましたが、別の設定では、まるで迷惑なバグのように警告が繰り返し表示されました。しかし、場合によっては、注文を受け付け続けるために、これらのマイナス在庫アラートをオフにするか、バイパスする必要があることもあります。これは慎重に扱わなければリスクがありますが、ワークフローが予約注文に依存している場合や、在庫情報が一時的に不正確な場合は、救世主となるでしょう。
- 「機能」 → 「在庫管理」に移動します。
- 「マイナス在庫を警告」オプションを無効にするか、チェックを外します。
- 保存してTallyを再起動してください。これで、在庫が0の商品の販売注文を作成しても、警告が表示されて操作が滞ることはなくなります。
これは実際の在庫レベルを無視していいということではありません。しかし、特に予約販売の段階では、ある程度は必要になる場合もあります。ただし、注意しないと実際の在庫レポートが台無しになる可能性があることを覚えておいてください。
追加のヒントとよくある問題
商品が期待通りに動作しない場合は、在庫商品が在庫ゼロでも販売を許可する設定になっているかご確認ください。商品設定によっては、在庫ゼロの商品は注文できないように制限されている場合があります。また、機能を有効にしても問題が解決しない場合は、ライセンスまたはユーザー権限に問題がある可能性があります。
在庫調整には常に注意が必要です。一部のシステムでは、適切に同期せずに在庫調整を行うと、会計処理に大きな問題が生じる可能性があります。大幅な機能変更を行う前に、バックアップを取っておくことをお勧めします。
まとめ
Tally Primeで在庫ゼロを回避するのはボタンをクリックするほど簡単ではありませんが、これらの調整を行えば可能です。販売注文の有効化、ダミー商品の作成、在庫警告の無効化などは、現場で実践されている実用的なソリューションです。設定さえしておけば、在庫がすぐに入手できない場合でも顧客の注文処理が効率化され、予約注文などの厄介な状況もスムーズに処理できます。
まとめ
- 機能で販売注文機能が有効になっていることを確認します。
- 在庫ゼロの注文の場合は、ダミー在庫品目の作成を検討してください。
- 必要に応じて、マイナス在庫警告を無効にするかバイパスします。
- 問題を回避するために、商品と在庫の設定を再確認してください。
- 重要なオプションを変更した後は、変更を有効にするために必ず Tally を再起動してください。
これが役に立つことを祈る
これらのコツで、在庫ゼロという壁にぶつかっても、あまり苦労せずに乗り越えられるといいですね。Tallyのちょっと変わった部分ですが、一度解決してしまえば、予約注文の対応はずっと楽になります。