Alex Ruben
Tally Primeでサービスの現金購入を管理する方法
Tally Primeで現金購入を管理するのは、初めて使う方はもちろん、何度も使ったことがある方でも少し難しいかもしれません。すべてを正しく入力しないと、レポートがおかしくなったり、特定の取引を探すのに苦労したりします。そこで、この簡単なチュートリアルでは、支出が適切に記録され、後で簡単に見つけられるように、主な手順をステップバイステップで分かりやすく解説し、ヒントも交えながら解説します。難しいことではありませんが、Tallyには癖があり、しっかりとした習慣を身につけることで、お金の混乱から抜け出すことができます。
Tally Primeでサービスに対する現金支払いを効果的に記録する方法
Tally Primeを開いて準備完了
アプリを開き、データの変更権限を持つアカウントでログインしていることを確認してください。また、バージョンも確認してください。アップデートでバグが修正されることがあり、古いバージョンを使っていると面倒な作業から解放されるかもしれません。このプロセスで重要なのは、手間をかけずに、現金支出をできるだけ正確に記録することです。レポートは、自分が想像しただけのものではなく、現実を反映したものにしたいものです。
手作業で入力する「日記帳」へ移動します
画面に入ったら、Daybookへ移動します。通常はメインメニューのすぐ上にありますが、Tally の Gateway > Display > Daybookからもアクセスできます。ここは最近の取引をまとめて管理できるハブです。設定によっては、現金支払いやサービス提供のために特定の元帳を選択する必要がありますが、ほとんどの場合、Daybook はすべてを時系列で収集します。適切な期間に注意してください。1月のレポートを作成する際に、誤って昨年の取引を削除してしまうような事態は避けたいものです。
新しいバウチャーを追加する – 取引のエントリポイント
Alt+を押してA新しいバウチャーを作成します。私のパソコンの1台では、このショートカットが時々おかしな動作をすることがあるので、もしうまくいかない場合は、「バウチャー」 > 「F8: 支払い」と進んでください。バウチャーの種類（おそらく「支払い」 ）を選択し、現金取引の場合はシンプルにしましょう。ここで、支払金額、販売元、目的をTallyに伝えます。迷った場合は、支払い方法として「現金」を選択して明確にしましょう。
圧倒されていると感じたら、シングルエントリーモードに切り替えましょう
正直に言うと、複式簿記に慣れていない方は、単式簿記の方が楽です。「単式簿記」というボタンかトグルボタンを探してください。通常は伝票画面にあります。画面がすっきりして、複式簿記の残高調整に煩わされる必要もありません。ただし、複雑な設定の場合、詳細が隠れてしまう可能性があるので注意してください。ただし、単純な現金支払いの場合は問題ありません。
支払いの詳細を記入する – 一貫性を保つ
右側のパネルで、請求書の「支払い方法」を「現金」に設定します。支払った金額（例： ）を入力しますDyeing Services。まだベンダーアカウントを選択していない場合は、必ず選択または作成してください。または、 のようなプレースホルダーを入力してください。同じ販売者と定期的に取引を行う場合は、 「アカウント」>「元帳」>「作成」Vendor XYZで適切な元帳を設定しておくと、今後の入力が速くなり、エラーを減らすことができます。
正確な金額を設定し、説明を追加します
「₹10, 000」のように、実際に支払った金額を入力してください。こうすることで、申告書の不一致や納税時の予期せぬ出費を防ぐことができます。ナレーションはここで非常に役立ち、後で状況を把握するPayment for dyeing services on Jan 20, 2024のに役立ちます。例えば、将来の調整がしやすくなります。ナレーションだけでは記憶を呼び起こせない場合に備えて、Tallyの外で小さなログを取っておくと便利なことがあります。
バウチャーを保存してください。もうすぐ完了です。
保存するには押してくださいEnter。保存を忘れて、データがどこに行ったのか分からなくなる人を見たことがありますが、本当にイライラします。保存したら、取引履歴で取引が正しく表示されているか再度確認してください。正しく表示されていない場合は、戻ってバウチャーを開き、何か見落としがないか確認してください。数秒かけて確認するだけでも、準備完了です。
フィルタリングとレビュー – 取引を簡単に見つける
Daybookに戻り、確認する期間（1月など）や経費に関連する日付範囲を設定します。特定の取引を検索するには、Alt+F12またはCtrl+を押しますF。説明または金額の範囲を入力します。ベンダーまたはサービスに適切な名前を付けておけば、フィルターで「Dyeing」や「Anderson」を検索すると、手動で山積みになっている取引を掘り出すよりも早く表示されます。繰り返しになりますが、設定によってはフィルターオプションが扱いにくい場合があります。忍耐と試行錯誤が必要になる場合があります。
追加のヒントとトラブルシューティングのヒント
役に立ついくつかの重要なメモ:
- 保存する前に、必ず金額とベンダー名を確認してください。忘れやすく、後のレポートが台無しになる可能性があります。
- このような取引を頻繁に行う場合は、Ledgersにベンダーアカウントを設定してください。そうすれば、生活がずっとスムーズになります。
- Daybookのフィルターを使って、特定の支出を追跡しましょう。ナレーションキーワードで検索するのがとても便利です。
まとめ
Tally Primeでサービスに対する現金購入を記録するのは、それほど難しいことではありませんが、細部までこだわったプロセスです。入力内容を二重チェックし、フィルターを使う習慣を身につければ、作業全体のストレスが大幅に軽減されます。また、非常に柔軟性が高く、入力ミスをしても編集や削除はそれほど難しくありません。ただし、データの整合性には十分注意してください。設定時のちょっとした手間が、後々大きな違いを生むこともあります。
まとめ
- Tally Prime を開き、Daybook に移動します。
- Alt + Aで新しいバウチャーを作成し、支払いを選択して、シングル エントリ モードに切り替えます。
- 支払いの詳細、金額、説明を慎重に入力してください。
- 保存してから、Daybook で取引を確認またはフィルタリングして、すべてが正確であることを確認します。
最後に
これで、現金支出の記録が少し楽になることを願っています。Tallyは高性能ですが、少し癖があるので、素早く入力して確認できる信頼できる方法があれば、本当に時間を節約できます。記録をきちんとつけ続ければ、将来の自分が感謝してくれるはずです。