A4サイズやA6サイズの運送状を印刷しようとして、おかしな書式になったり、印刷が歪んだり、あるいは全くうまくいかなかったりした経験があるなら、それはあなただけではありません。Windowsやプリンタードライバーが、特に特定のアプリの設定や用紙サイズでうまく機能しないように感じることがあります。このガイドは、印刷がずれたり、書類が切れたりするイライラを解消し​​、正しく印刷するためのお手伝いをします。ここでの目標は、紙やインクを無駄にすることなく、運送状をきれいに、正しいサイズで印刷することです。プリンターの設定を少し調整したり、必要に応じてソフトウェアやドライバーをアップグレードしたりする必要があるかもしれません。

A4とA6のJ&T AWB印刷フォーマットの問題を修正する方法

方法1: Windowsでプリンターの設定を再確認する

これはよくあることですが、Windows のデフォルトの印刷設​​定がアプリの設定よりも優先されることがあります。特に複数のプリンターを使用している場合や、ドライバーをインストールした際にデフォルトがおかしな設定になっている場合がそうです。なぜこれが役に立つのでしょうか?それは、印刷ダイアログがアプリが使用しようとしているものとは異なる用紙サイズや向きに設定されている場合があるからです。「設定」>「デバイス」>「プリンターとスキャナー」でプリンターを探し、「管理」をクリックして「印刷設定」を選択します。確認すべき点は以下のとおりです。

  • 用紙サイズがA4かA6か、希望のサイズと一致していることを確認してください。デフォルトでレターサイズやリーガルサイズに設定されている場合があり、混乱を招くことがあります。
  • 印刷の向き(縦または横)を確認してください。運送状の印刷方向に合わせてください。
  • 印刷品質やその他の設定が適切であることを確認します。場合によっては、高品質設定によって処理速度が低下したり、予期しない問題が発生したりすることがあります。

私の環境では、Windowsがデフォルトの用紙サイズを間違って選択し、印刷がおかしな形で途切れてしまうことがあります。設定で修正すると改善されるようです。機種によっては、ユーザーごと、またはアプリケーションごとに設定が必要になる場合がありますので、正しいユーザーでログインしていることを確認してください。

方法2: アプリ内の印刷ダイアログを調整する

これは定番の方法です。「ファイル」>「印刷」をクリックした際に、すぐに印刷をクリックするのではなく、「システムダイアログを使用して印刷」を選択するか、 「環境設定」または「プロパティ」を探してください。これらの設定は、アプリのデフォルトの印刷設​​定を上書きし、多くの場合、問題を回避するのに役立ちます。概要は以下のとおりです。

  • 用紙サイズを明示的に A4 または A6 に設定します。
  • レイアウトに合わせて向きを変更します。通常、A6 の場合は縦向き、A4 の場合は横向きになります。

この手順は役立ちます。アプリがWindowsに必要なサイズを正確に伝えていない場合や、以前の設定のせいで混乱している場合があるためです。なぜうまくいくのかは分かりませんが、ある設定ではWindowsの設定ではなく、ここで修正する必要がありました。

方法3: 専用のプリンタドライバまたはサードパーティのツールを使用する

デフォルトのドライバーでは、特にA6サイズのような小さいサイズでは、うまく動作しないことがあります。汎用ドライバーまたは更新ドライバーをインストールすると、奇妙なスケールの問題や位置合わせの問題が解決する場合があります。また、大量の印刷を行う方で、より細かい制御が必要な場合は、 GitHubのWinhanceQZ Trayなどのサードパーティ製ユーティリティを試してみるのも良いでしょう。これらのツールは、アプリのデフォルト設定を上書きしたり、通常は利用できないスケーリングオプションを追加したりできます。ただし、余白が欠けたり、わずかなスケーリングエラーが発生したりする印刷物も見かけたので、大量印刷の前に必ずテスト印刷を行ってください。

オプション4: プリンタードライバーのアップデートとファームウェアを確認する

当然ながら、Windowsは必要以上に印刷を難しくしています。印刷結果が常にずれている場合(切り取られたり、ずれたり、サイズがずれたり)は、プリンタードライバーを更新してください。通常は、プリンターメーカーのサポートページにアクセスして最新のドライバーをダウンロードし、インストールします。また、プリンターがファームウェアのアップデートに対応している場合は、小さなバグが修正されたり、新しい用紙サイズとの互換性が向上したりすることがあります。

アップデート後、プリンターを再起動し、印刷設定を最初からやり直してください。新しいドライバーと正しい設定を組み合わせることで、状況が大きく変わることもあります。

追加のヒントとよくある癖

  • 画面上ではきれいに印刷されているのに、紙に印刷すると乱雑になる場合は、トレイにセットされている用紙をもう一度確認してください。間違った用紙サイズがセットされていると、プリンタードライバーが混乱します。
  • プリンターのコントロール パネル (デバイス上またはアプリ経由) では、ここでも用紙サイズを手動で選択する必要がある場合もあります。
  • 安全性をさらに高めるために、ドライバーソフトウェアが対応している場合は、お好みの設定をプリセットとして保存してください。次回から手間が省けます。

まとめ

要するに、アプリの印刷設定、Windowsの設定、そしてプリンタードライバーのデフォルト設定を一致させるだけです。設定によっては、適切な用紙サイズを選択し、印刷の向きを変更し、ドライバーが最新であることを確認するだけで済みます。少し面倒ですが、うまくいきます。ただし、ドライバーの更新後にプリンターを再起動したり、場合によっては再起動が必要になる場合があることに注意してください。なぜそうなるのかは分かりませんが、Windowsの奇妙な癖の一つです。

まとめ

  • プリンタの設定で正しい用紙サイズを確認して設定してください。
  • 印刷ダイアログがアプリの設定と一致していることを確認してください。
  • 問題が解決しない場合は、プリンターのドライバーとファームウェアを更新してください。
  • 用紙トレイとプリンタ自体の手動設定を再確認してください。

これが役に立つことを祈る

こういった問題はすぐに面倒になりますが、たいていはドライバの不一致や古いバージョンが原因です。これらの問題を修正すれば、A4サイズとA6サイズの運送状がきれいに印刷されるはずです。これで誰かの時間節約になれば幸いです。印刷ミスへの対応は決して楽しいものではありませんから。