Alex Ruben
2025年に複数ページの印刷物を1枚のPDFに変換する方法
簡単そうに聞こえるかもしれませんが、1枚の用紙に複数のページをまとめてPDFに印刷しようとすると、適切な設定がないとうまくいかないことがあります。デフォルトの印刷ダイアログに必要なオプションが表示されなかったり、レイアウトが崩れたりすることがあります。このガイドでは、こうした問題を解決することで、特に資料を整理したり配布資料用のファイルを準備したりする際に、紙を節約し、PDFの見栄えを良くすることができます。これらの手順に従えば、1枚の用紙にできるだけ多くのページを詰め込むことができ、スペースを節約し、デジタルアーカイブをよりコンパクトにすることができます。
PDF に複数のページを 1 枚の用紙に印刷する問題を修正する方法
適切な印刷ダイアログを見つけて、保存先をPDFとして設定します
まず最初に、ドキュメントを開いて印刷の準備をする必要があります。Ctrl+ P(Windows) またはCmd+ ( PMac) を押すと、印刷ウィンドウがポップアップ表示されます。表示されない場合は、ファイル>印刷に進みます。さて、これが重要です: プリンターの出力先がWindows ではMicrosoft Print to PDF 、Mac ではPDF として保存 などに設定されていることを確認してください。特に汎用 PDF ドライバーまたは仮想プリンターを使用している場合は、その設定が自動的にポップアップ表示されないことがあります。デバイスとプリンター(Windows)で「Microsoft Print to PDF」ドライバーをインストールまたは有効にするか、システム環境設定>プリンターとスキャナーを確認する必要がある場合があります。
ヒント：PDFオプションが表示されない場合は、「Windowsの機能」を検索して「Microsoft Print to PDF」を有効にするか、PDFプリンタードライバーを再インストールしてみてください。インストールまたは有効化後、再起動すると問題が解決する場合があります。
1枚のシートに複数のページを設定する
印刷ダイアログで、「詳細設定」などの項目を探します。機種によっては、ドロップダウンメニューや展開メニューの中に隠れている場合もあります。ここに「 1枚あたりのページ数」があります。分かりにくい場合は、「レイアウト」や「ページ設定」などをクリックしてください。印刷する内容や用紙サイズに応じて、2ページ、4ページ、あるいは6ページなど、任意の数値を選択できます。
例えば、レポートやメモをまとめる場合、1枚の用紙に4ページずつ印刷すると、通常はすっきりと仕上がります。印刷プレビューで、印刷結果を簡単に確認できます。最初は少しずれているかもしれませんが、レイアウトオプションを調整することで、出力結果が微妙に変化します。
ヒント：Windowsでは、 「印刷」ボタンの後ろに隠れている場合は、システムダイアログなどを使って印刷をクリックする必要があるかもしれません。一部のアプリでは、基本的な印刷設定が上書きされたり、詳細なオプションが表示されなかったりすることがあります。これは*面倒*ですが、修正可能です。
適切なレイアウト方向を選択し、順序を確認します
1枚の用紙あたりのページ数を選択した後、横書きまたは縦書きのページフローを選択するオプションが表示される場合があります。通常は横書きの行または縦書きの列です。ドキュメントに最適な方を選択してください。プレビューは更新されますが、1～2秒かかる場合もあります。設定によっては、ページの順序がおかしくなり、逆さまになったり、ページが混在したりすることがありますので、保存する前に必ずご確認ください。
補足：設定によっては、毎回設定しないと保存されない場合があります。そのため、重要な場合は、プリンタードライバーまたはシステムの印刷設定でこれらのデフォルトを設定することを検討してください。
レイアウトをPDFに保存し、結果を確認します
プレビューに満足したら、「印刷」または「保存」をクリックします。新しいダイアログがポップアップ表示されるので、フォルダを選択し、ファイル名を入力して「保存」をクリックします。これで、複数のページが1枚のシートに統合され、まさに希望どおりに印刷されます。
注：最終的なPDFが気に入らない場合は、戻って設定を微調整してください。間隔や余白が崩れてしまう場合もあるので、ソースドキュメントの余白を調整したり、拡大縮小オプションを調整したりすると改善される可能性があります。
追加のヒントと遭遇する可能性のある問題
- ページが押しつぶされて見えたり、フォントが小さすぎたりする場合は、印刷ダイアログで拡大縮小や余白を調整することを検討してください。アプリによっては、サイズをカスタマイズしてより適切なサイズに調整できるものもあります。
- PDFプリンターが表示されない場合は、システムドライバーを確認してください。Windowsの場合は、「デバイスとプリンター」にアクセスし、Microsoft Print to PDFが有効になっていることを確認してください。Macの場合は、プリンタードライバーがPDF保存をサポートしていることを確認してください（ほとんどのプリンタードライバーがサポートしています）。
- 一部のアプリ、特にブラウザベースや軽量ツールでは、これらの設定が適切に処理されない場合があります。Adobe AcrobatやMacのPreviewなどのフル機能アプリへの切り替えが必要になる場合があります。
まとめ
複数ページのレイアウトをPDFに取り込むのは、最初は必ずしも簡単ではありません。特にメニューに小さなオプションが隠れている場合はなおさらです。しかし、適切な設定を見つければ、大幅に時間を節約できます。特に、配布資料を印刷したり、情報を素早くまとめたりしたい場合には効果的です。重要なのは、PDFプリンターが正しく設定されていることを確認し、「詳細設定」セクションを詳しく確認することです。
これで誰かの時間短縮になれば嬉しいです。最初から完璧にできるとは限りませんが、少し調整すればかなりうまくいきます。
まとめ
- PDF プリンター ドライバーを確認し、必要に応じて有効化または再インストールします。
- キーボードショートカットまたはメニューから印刷ダイアログにアクセスします。
- [詳細設定]で1 シートあたりのページ数を設定します。
- レイアウトの方向とページの順序を選択します。
- PDF を保存して確認し、レイアウトを確認します。
結論
複数ページのPDF出力をマスターするには少し手間がかかりますが、その価値はあります。オプションに慣れてしまえば、あとは設定を少し調整してファイルを保存するだけです。設定によっては、印刷ダイアログの表示が少しおかしかったり、特定の機能がすぐに表示されない場合もありますが、これは正常な動作です。試行錯誤を続ければ、すぐに文書を整理してスペースを節約できるPDFに簡単にまとめられるようになるでしょう。
幸運を祈ります。そして、これが誰かのワークフローを少しでもスムーズにするのに役立つことを祈ります。