Alex Ruben
MS Wordで連続した行番号を素早く簡単に追加する方法
Microsoft Wordで連続した行番号を追加するのは、特にやり方がわからなかったり、すぐにうまく動作しなかったりすると、面倒な場合があります。この機能は、法律文書、学術論文、あるいは正確な参照が必要なスクリプトを作成する際に便利です。そこで、素早く、できればバグなく実行する方法をご紹介します。
始める前に: 準備手順
まず、以下のものを用意してください:
- 最新バージョンの Microsoft Word が必要です。古いバージョンでは動作が異なる場合があります。
- 重要な編集作業の場合は、必ずバックアップを取ってください。Wordは、あなたが見ていない間に勝手に内容を台無しにしてしまうことがあるからです。
ステップ1: ページレイアウトタブを開く
基本的に、まず最初にすべきことは、行番号を調整する場所を見つけることです。そのコツは次のとおりです。
- Word で文書を開きます。
- 上部のリボンの[ページ レイアウト]タブをクリックします(新しいバージョンでは[レイアウト]と呼ばれる場合があります)。
もちろん、Word はバージョンによって少しわかりにくくなります。
ステップ2: 行番号オプションを見つける
これは通常、ページ設定セクションに埋め込まれているため、次のようになります。
- 「行番号」ボタンを探してください。小さなドロップダウンメニューで、多くの場合、そのセクションの下部にあります。
- それをクリックします。「なし」「連続」「ページごとに再開」などのオプションが表示される場合があります。
注：このメニューの反応が鈍い場合や、ズームアウト中や印刷プレビューモードの場合には消えてしまうことがあります。必要に応じて編集モードに戻してください。面倒ですが、事実です。
ステップ3: 連続行番号を選択
ここからが本題です。Continuousを使いたい場合、ページやセクションごとに行番号をリセットすることなく、文書全体にわたって行番号が連続して表示されます。設定方法は以下のとおりです。
- 行番号ドロップダウンをクリックします。
- 連続を選択します。
設定が完了したら、文書をスクロールしてみましょう。うまくいけば、各行の横に行番号が表示されます。通常、書式設定が適切であれば、行番号は左余白に表示されます。
注意：設定によっては、行番号がすぐに表示されない場合や、Wordを再起動する必要がある場合があります。また、文書を保存して再度開くなど、書式設定を少し変更する必要がある場合もあります。
ステップ4: ドキュメントを保存する
保存を忘れないでください。変更が失われてしまうなら、この作業は無駄です。
- [ファイル]をクリックしてから[保存] をクリックするか、元のファイルをそのまま残したい場合は [名前を付けて保存] をクリックします。
追加のヒントとよくある問題
ここがややこしいところです。行番号が正しく表示されない場合もあります。
- 行番号が表示されない場合は、 「連続」が選択されていることを確認してください。また、印刷プレビューで行番号が表示されていないことを確認してください。印刷プレビューでは行番号が表示されない場合があります。
- 行番号が飛び飛びになったり、予期せず最初から番号が割り振られたりする場合は、セクション区切りを挿入して、特定のセクションに行番号を適用してみてください。セクション区切りは行番号の割り振りに影響することがよくあります。これは、Word が行番号の予測可能性をあまり高くしたくないためでしょう。
- 行番号の表示がおかしくなったり、書式設定と一致しなかったりする場合は、余白とページ設定を確認してください。余白が大きすぎると、行番号が画面から外れたり、行間隔がおかしくなったりする可能性があります。
- 行番号が印刷時にレイアウトの問題を引き起こす場合は、プリンターに送信する前に、正しい印刷レイアウト表示になっていることを確認し、印刷プレビューを確認してください。もちろん、すべての書式設定が印刷時に完璧に機能するとは限りません。
結論
この方法は一見簡単そうに見えますが、Wordは単純な機能まで変更してしまう癖があります。とはいえ、オプションの切り替えに慣れてしまえば、かなり安定して動作します。ただし、行番号が正しく表示されない場合は、Wordを再起動したり、余白を少し調整したりする必要があることを覚えておいてください。通常は、その後は問題なく動作します。
よくある質問
行番号の形式をカスタマイズできますか?
はい、 「ページレイアウト」タブの「行番号」オプションを詳しく見ることができます。開始番号を設定したり、ページごとに番号を振り直したり、あるいはもっと深く調べれば、異なる番号の種類を選択したりできます。分かりにくい場合もありますが、ちゃんとあります。
文書に行番号が表示されない場合はどうすればよいでしょうか?
「連続」が選択されていることを再度ご確認ください。また、印刷プレビューなど、番号が表示されない表示モードになっていないかご確認ください。それでも問題が解決しない場合は、Wordを再起動してみてください。簡単な更新で改善される場合もあります。また、番号付けを妨げている可能性のあるセクション区切りや互換性のない書式設定がないか確認してください。
文書の一部にのみ行番号を付けることはできますか?
はい。行番号を付けたい部分にセクション区切りを挿入し、そのセクションのみで同じ手順を繰り返します。Wordは行番号を部分的に適用する際に挙動がおかしくなることが多いのですが、セクション区切りを使うのが最善策です。
最後に
これで誰かの時間節約になれば幸いです。Wordの行番号設定は時々面倒ですが、一度設定してしまえば大抵は大丈夫です。ただし、設定によっては難しい場合もあるので、何度か試してもあまりイライラしないでください。