Alex Ruben
Sage 50 で新しい会社を作成する: 包括的なステップバイステップ ガイド
Sage 50 で新しい会社を設立すると、ビジネス管理と会計プロセスを大幅に強化できます。このチュートリアルでは、既存のサンプル会社の閉鎖から会計設定の構成まで、新しい会社を作成するための各手順を説明します。このガイドの最後までに、Sage 50 で使用できる完全に機能する会社プロファイルが作成され、会計ニーズを効果的に管理できるようになります。
手順に進む前に、Windows 10 または Windows 11 のいずれかを実行している互換性のあるデバイスを使用していることを確認してください。必要に応じてソフトウェア設定をインストールまたは構成するための管理者アクセス権があることを確認してください。基本的な会計原則に精通していると、会社を設立する際にも役立ちます。
ステップ1: 既存のサンプル会社を退社する
まず、現在開いているサンプル会社を閉じます。[ファイル]メニューに移動して、[会社を閉じる]を選択します。このアクションによりメイン画面に戻り、新しい会社の作成を開始できます。
ステップ2: 会社設立プロセスを開始する
メイン画面で、 「新しい会社の作成」というオプションを見つけてクリックします。これにより、会社セットアップ ウィザードが起動し、新しい会社プロファイルを構成するために必要な手順が案内されます。
ステップ3: 会社情報を入力する
指示に従って、会社名、住所、その他の関連フィールドなどの重要な会社情報を入力します。アスタリスク (*) の付いたフィールドは必須ですが、残りは後で入力できます。デモの目的で、 Light Tradersという名前を使用しましょう。
ステップ4: ビジネスタイプを指定する
会社の詳細を入力したら、設立する事業の種類を指定する必要があります。個人経営を選択し、 「次へ」をクリックして続行します。この分類により、会計チャートとレポートをそれに応じてカスタマイズできます。
ステップ5: 勘定科目表方式を選択する
次に、会社の勘定科目表を作成する方法を選択するよう求められます。いくつかのオプションがあります。
- サンプルビジネス タイプを使用する:このオプションでは、一般的なビジネス タイプに基づいて勘定科目表が生成されます。
- 既存の会社から設定をコピー:該当する場合は、別の会社から設定を転送します。
- 別の会計プログラムからの変換:別のソフトウェアからのデータがある場合は、ここでインポートできます。
- 独自の勘定科目表を作成する:このオプションは、勘定科目表を完全に制御したい上級ユーザー向けです。
ほとんどのユーザーには、サンプルのビジネス タイプを選択することをお勧めします。選択後、[次へ]をクリックします。
ステップ6: ビジネスタイプの詳細を選択する
次に、ビジネス タイプのリストが表示されます。たとえば、小売会社を設立する場合は、小売会社など、ビジネス ニーズに合った適切なタイプを選択し、[次へ]をクリックします。
ステップ7: 会計方法を定義する
ウィザードでは、会計方法を選択するように求められます。ほとんどの企業では、現金のやり取り時ではなく、発生した時点で収入と支出を記録する発生主義方式を使用しています。希望する方法を選択し、[次へ]をクリックします。
ステップ8: 投稿方法を選択する
次に、取引の転記方法を選択します。取引がすぐに保存されるリアルタイム転記、または取引がグループ化されるバッチ転記を選択できます。希望するオプションを選択し、[次へ]をクリックします。
ステップ9: 会計期間を設定する
ほとんどの企業は 12 か月の会計期間で運営されています。ビジネスで別の構造が必要な場合を除き、この設定を確認してから、[次へ]をクリックします。
ステップ10: 会計年度の開始日を定義する
会計年度の開始月を選択します。通常は 1 月に設定されます。ビジネスが異なるスケジュールで運営されている場合は、特定のニーズに合わせて調整し、[次へ]をクリックします。
ステップ11: 会社設立を完了する
設定を確認し、問題がなければ「完了」をクリックして会社を作成します。このアクションの処理にはソフトウェアで少し時間がかかる場合があります。完了すると、新しい会社のメイン インターフェイスが表示されます。
追加のヒントとよくある問題
会社を設立する際は、後で問題が発生しないように、すべての必須フィールドが正確に入力されていることを確認してください。よくある間違いとしては、必須フィールドをスキップしたり、間違ったビジネス タイプを選択したりすることが挙げられ、会計設定が複雑になる可能性があります。
結論
おめでとうございます。Sage 50 で新しい会社を正常に作成しました。この設定は、会計と業務を効果的に管理するための基礎となります。さらにサポートが必要な場合や具体的な問い合わせがある場合は、Sage 50 または会計業務に関連する追加のガイドを確認することを検討してください。
よくある質問
セットアップ中に間違いを犯した場合はどうなりますか?
会社を作成したら、会社設定に移動していつでも会社の詳細を編集できます。
別のソフトウェアから既存のデータをインポートできますか?
はい、別の会計プログラムから変換するオプションを選択した場合は、指示に従ってデータをインポートしてください。
後で会計方法を変更する必要がある場合はどうすればよいですか?
セットアップ時に正しい会計方法を選択するのが最適ですが、追加の構成が必要になる場合もありますが、後で設定で会計方法を調整できます。