Alex Ruben
Come trasformare le materie prime in prodotti finiti utilizzando Tally Prime
A volte, sembra che gestire la produzione in Tally Prime sia solo questione di cliccare finché qualcosa non funziona. Imposti le tue ricette, inserisci le materie prime e improvvisamente i numeri non corrispondono o il sistema si rifiuta di collaborare. Bene, questa guida mira a chiarire parte di questa confusione, o almeno a renderla meno frustrante. Imparerai a trasformare le materie prime in prodotti finiti, a tracciare tutto correttamente e, si spera, a evitare alcune delle insidie più comuni in cui inciampa la maggior parte degli utenti. Perché, onestamente, le funzionalità di produzione di Tally sono potenti ma un po’ nascoste finché non si approfondisce a sufficienza. Aspettati qualche momento di tentativi ed errori, ma con questi passaggi, dopo un po’ diventerà tutto più fluido.
Come correggere i processi di produzione in Tally Prime
Abilitare la funzione di produzione – renderla attiva
Per prima cosa, devi attivare la produzione, altrimenti tutti i passaggi successivi sono solo un vicolo cieco. Apri Tally Prime, vai al Gateway di Tally, quindi cerca le opzioni Funzionalità o Configurazione (a seconda della versione).All’interno, trova la casella di controllo per la produzione e attivala. Potrebbe essere necessario riavviare Tally dopo averla abilitata, perché ovviamente Windows deve renderla più difficile del necessario. Una volta fatto, appariranno nuovi menu relativi alla produzione.
Impostare un giornale di produzione (giornale di magazzino per la produzione)
Senza un registro di produzione adeguato, tenere traccia di ciò che si sta producendo è solo un’ipotesi. Vai su Master > Crea. Qui, devi creare un nuovo voucher di tipo Registro Magazzino. Assegnagli un nome come “Produzione” o “Produzione”, a seconda delle tue esigenze. Nota importante: attiva l’opzione ” Usa come registro di produzione” su Yes. In questo modo, il sistema saprà che questo voucher è specificamente destinato al monitoraggio delle attività di produzione.
In alcune configurazioni potrebbe essere necessario accedere alle impostazioni di configurazione in Funzionalità contabilità e abilitare il supporto di produzione se non è visibile subito.
Salvalo premendo Ctrl + A. Questo crea il contenitore per le tue registrazioni di produzione effettive. Non saltare questo passaggio, altrimenti il giornale non verrà registrato correttamente.
Accesso e utilizzo del giornale di produzione
Vai su Transazioni > Voucher. Se non vedi il tuo registro di produzione elencato, seleziona ” Altri Voucher”. A volte è nidificato lì. Seleziona il registro “Produzione” o un nome simile che hai creato in precedenza. Questo ti prepara per iniziare a inserire i dati di produzione.
Inserisci i dettagli del prodotto — Seleziona cosa realizzare
È qui che avviene la magia. In quel registro, specificherai quale prodotto finito stai producendo, ad esempio Shirts. Inserisci la quantità: ad esempio, 4000. Quando la inserisci, Tally Prime cerca di calcolare le materie prime necessarie in base alle ricette predefinite. Se non hai ancora impostato ricette, il campo sarà vuoto, quindi vale la pena assicurarsi che siano definite in anticipo.
Aspettatevi che il sistema stimi automaticamente le materie prime, come stoffa, bottoni, filo, e che la quantità di output inserita influisca su questi calcoli. Non sempre perfetto, ma abbastanza vicino da poterlo tenere sotto controllo.
Esaminare e adeguare i requisiti delle materie prime
Dai un’occhiata a ciò che Tally suggerisce per le materie prime. Se è molto diverso, forse le tue ricette sono obsolete o le tariffe sono sbagliate. A volte, soprattutto con le nuove configurazioni, i calcoli delle materie prime sono completamente sbagliati: un po’ strano, ma una rapida modifica manuale nel registro può risolvere il problema. Regola quantità o tariffe, soprattutto per componenti costosi o rari, perché gli errori in questo caso portano a errori di inventario in seguito.
Prestate attenzione agli sprechi o ai costi aggiuntivi che potrebbero presentarsi. Tally vi permette di registrare gli sprechi, non solo di materie prime, ma anche di manodopera o costi generali.
Gestire coprodotti e sottoprodotti
Se il tuo processo produttivo produce coprodotti o sottoprodotti, inserisci anche quelli. Nel registro, contabilizza sprechi, scarti o prodotti secondari. In questo modo, l’inventario rimane accurato e i calcoli dei profitti riflettono i risultati reali. A volte, questo passaggio aggiuntivo viene trascurato, causando discrepanze nelle scorte.
Finalizza e salva la tua voce di produzione
Una volta che tutto sembra a posto, ricontrolla le quantità e i costi. Quando sei pronto, premi Ctrl + Aper salvare. Questo completa la registrazione del lotto di produzione. Successivamente, i livelli di inventario si aggiornano e puoi generare report per vedere come procede la produzione. Su alcune macchine, questo salvataggio iniziale potrebbe non funzionare o presentare ritardi: un rapido riavvio di Tally o la riapertura del registro di solito sono d’aiuto.
Suggerimenti extra e problemi comuni
Per evitare mal di testa, mantieni aggiornate e coerenti le voci relative alle materie prime. Utilizza i report integrati di Tally, come il Riepilogo Scorte e i Report di Produzione, per monitorare sprechi ed efficienza. E sì, gli errori durante la produzione sono spesso dovuti a ricette mancanti o tariffe errate, quindi controllali periodicamente.
Se le cose non sono ancora a posto, verifica la configurazione andando su Gateway of Tally > Funzionalità > Inventario > Abilita produzione. A volte, attivare o disattivare le opzioni qui può risolvere problemi non ancora individuati.
Incartare
Far funzionare senza intoppi la produzione in Tally Prime è un mix di una corretta configurazione e un po’ di tentativi ed errori. Una volta che ricette, registri e materie prime sono allineati, è molto più facile tenere traccia di ciò che viene prodotto, di ciò che viene consumato e di come funziona l’inventario. Perché, in definitiva, una buona documentazione di produzione evita molti problemi durante le verifiche o l’analisi dei profitti. Spero che questo faccia risparmiare qualche ora a qualcuno, perché credetemi, capire tutto questo a proprie spese è già abbastanza.
Riepilogo
- Abilita la funzionalità di produzione in Tally Prime
- Creare un giornale di produzione dedicato (giornale di magazzino)
- Inserisci i dettagli e le quantità del prodotto
- Rivedere e adeguare i calcoli delle materie prime
- Registrare gli sprechi o i sottoprodotti se necessario
- Finalizzare e salvare la registrazione di giornale
Parole finali
La produzione può essere complicata all’inizio, soprattutto con le regolazioni e la configurazione. Ma una volta presa la mano, le funzionalità di Tally contribuiscono davvero a semplificare il processo. In caso di problemi, ricontrollate le ricette e la configurazione. Con un po’ di pazienza, il sistema diventerà un ottimo strumento per gestire la produzione senza problemi. Incrociamo le dita e in bocca al lupo con la vostra configurazione di produzione!