Alex Ruben
Come risolvere i problemi di stampa in PDF in Windows 11
Se la funzionalità Stampa in PDF di Microsoft smette improvvisamente di funzionare o semplicemente non viene visualizzata, può essere davvero fastidiosa. Potresti ottenere PDF vuoti, nessuna opzione di salvataggio o la stampante non compare nemmeno nell’elenco delle stampanti. Non so perché giochi a nascondino, ma per fortuna ci sono alcuni accorgimenti che possono aiutarti a rimetterla in carreggiata. Non è una cosa super complicata, ma a volte Windows tende a complicare le cose più del necessario. Una volta eseguiti questi passaggi, dovresti essere in grado di creare PDF senza problemi.
Come risolvere i problemi di Microsoft Print to PDF in Windows 11
Controlla se la funzionalità è abilitata nelle funzionalità opzionali
Di solito è la prima cosa da provare, perché magari è semplicemente disabilitata o disinstallata. Quando è disattivata, Windows non permette di selezionare l’opzione né di stampare in PDF, il che è davvero frustrante.
- Aprire il menu Start.
- Digitare Esegui e fare clic sull’icona oppure premere Enter.
- Digita
optionalfeatures.exee premi Enter. Si apre la finestra Funzionalità Windows, dove Windows consente di attivare o disattivare alcuni strumenti. - Scorri e trova Microsoft Stampa in PDF. Se non è selezionato, selezionalo.
- Fai clic su OK e attendi che Windows applichi le modifiche. Potrebbe essere necessario riavviare il computer.
Perché è utile: in pratica, se quella funzionalità non è abilitata, Windows non la mostra. A volte viene semplicemente disabilitata dopo aggiornamenti o installazioni pulite, quindi questa semplice attivazione può risolvere molti problemi.
Quando utilizzarlo: se noti che manca l’opzione PDF o che si verificano errori quando provi a stampare, questa è la prima cosa da fare.
Assicurati che la stampante sia elencata nelle Impostazioni
Se “Stampa in PDF” non viene visualizzato dove previsto, potrebbe non essere installato correttamente o non essere elencato tra le stampanti. Selezionando questa opzione, è possibile verificare che sia disponibile per l’uso.
- Aprire Impostazioni dal menu Start oppure premere Windows + I.
- Fare clic su Bluetooth e dispositivi.
- Scorri verso il basso e seleziona Stampanti e scanner.
- Cerca Microsoft Print to PDF. Se c’è, ottimo. Altrimenti, devi aggiungerlo manualmente.
Perché è utile: se Windows non rileva la stampante, non ti darà la possibilità di usarla. A volte, le impostazioni del driver sono alterate o semplicemente non è installato.
Quando utilizzarlo: se la stampante PDF non è presente nell’elenco o se si desidera verificare che sia ancora riconosciuta da Windows.
Aggiungere manualmente la stampante Stampa su PDF
In alcune configurazioni, Microsoft Print to PDF potrebbe misteriosamente scomparire o corrompersi. Aggiungerlo manualmente può risolvere il problema, soprattutto se manca o presenta errori.
- Fare clic su Aggiungi dispositivo nelle impostazioni Stampanti e scanner.
- Dopo aver cercato i dispositivi, fare clic su Aggiungi un dispositivo locale.
- Selezionare Aggiungi una stampante locale o di rete con configurazione manuale e fare clic su Avanti.
- Scegli ” Usa una porta esistente” con il menu a discesa impostato su ”
PORTPROMPT: (Local Port). Oppure, più semplicemente, seleziona “Stampa su file” dall’elenco dei produttori, se disponibile. - Fare clic su Avanti.
- Seleziona Microsoft come produttore, quindi trova Microsoft Print to PDF nell’elenco.
- Completare la procedura guidata: selezionare il driver corrente se richiesto, quindi fare clic su Avanti e Fine.
Nota: su alcuni computer, questa procedura richiede alcuni tentativi, oppure Windows si blocca e si rifiuta di installarlo. Riavviare il sistema operativo in seguito può essere d’aiuto.
Perché farlo? Perché a volte Windows dimentica dove si trova la stampante PDF o questa si corrompe. Aggiungerla manualmente ripristina tutto.
Quando farlo: se la stampante non viene trovata nelle impostazioni o mostra errori quando si tenta di utilizzarla.
Aggiorna l’elenco delle stampanti tramite Windows Update
A volte, Windows ha solo bisogno di un piccolo aiuto per rilevare nuovamente la stampante. Aggiornare l’elenco delle stampanti può far comparire la voce “Stampa in PDF” mancante o correggere connessioni interrotte.
- Torna a Stampanti e scanner.
- Fai clic sul pulsante o sull’opzione Windows Update, se presente.(Non tutte le build lo supportano, ma alcune sì.)
- Attendi qualche minuto affinché Windows esegua una nuova scansione e aggiorni l’elenco delle stampanti.
- Controlla se ora viene visualizzato Microsoft Print to PDF.
Perché è utile: Windows aggiorna periodicamente i dispositivi e a volte è sufficiente un aggiornamento manuale per riconoscere una funzionalità installata.
Quando utilizzarlo: quando la stampante PDF non viene visualizzata o si ritiene che Windows non abbia rilevato correttamente il driver.
Riavvia il PC dopo le modifiche
Cavolo, Windows ama farti impazzire: a volte basta un riavvio per risolvere tutto. Non cercare di saltare questo passaggio, anche se sembra banale.
Ciò consente ai file e alle impostazioni di sistema di ricaricarsi correttamente e solitamente tutto torna a funzionare senza problemi.
Suggerimenti extra e insidie comuni
- Assicurati che Windows 11 sia completamente aggiornato: a volte gli aggiornamenti risolvono bug che interferiscono con le funzionalità di stampa.
- Se la stampa produce PDF vuoti, ricontrolla le impostazioni di stampa dell’applicazione di origine: alcuni programmi hanno opzioni di stampa su file che interferiscono.
- Come ultima risorsa, disinstallare e reinstallare Windows o passare a stampanti PDF di terze parti (come Smallpdf o CutePDF ) potrebbe risolvere il problema.
Incartare
Rimettere in funzione Microsoft Print to PDF non è sempre rapido, ma seguire questi passaggi risolverà la maggior parte dei problemi.È un po’ fastidioso quando Windows perde funzionalità in modo improvviso, ma a quanto pare, attivare o disattivare le opzioni ed eseguire qualche configurazione manuale aiuta. Se qualcosa continua a non funzionare, provare una stampante PDF di terze parti potrebbe risolvere il problema.
Riepilogo
- Controllare se la funzionalità è abilitata tramite optionalfeatures.exe.
- Assicurati che Microsoft Print to PDF venga visualizzato in Stampanti e scanner.
- Se necessario, aggiungere manualmente la stampante.
- Aggiornare l’elenco delle stampanti aggiornando Windows.
- Riavviare dopo aver modificato le impostazioni.
- Mantieni Windows aggiornato e, se tutto il resto fallisce, prendi in considerazione soluzioni di terze parti.
Considerazioni finali
Spero che questo faccia risparmiare qualche ora a qualcuno. Non capisco perché Windows a volte lo renda così complicato, ma almeno ora è risolvibile. Buona fortuna e incrociamo le dita perché questo aiuti!