Alex Ruben
Come registrare efficacemente le perdite di adeguamento dell’inventario in Tally
Gestire l’inventario può a volte essere un vero grattacapo, soprattutto quando si deve contabilizzare articoli danneggiati, furti o altre perdite. La parte difficile è assicurarsi che i libri contabili riflettano ciò che è effettivamente andato perso: è qui che entra in gioco la registrazione di una rettifica per perdite di inventario. Se questa operazione non viene eseguita correttamente, i report finanziari saranno imprecisi e questo può causare problemi in vista della dichiarazione dei redditi o durante le verifiche contabili.
Questa guida illustra il processo di registrazione delle perdite di inventario in Tally: non un ERP sofisticato, ma un metodo semplice ma efficace che ti aiuterà a tenere sotto controllo la tua contabilità. Seguendo questi passaggi, eviterai brutte sorprese a fine mese e il controllo dell’inventario diventerà un po’ meno faticoso. Preparati a creare o utilizzare un conto perdite dedicato, a creare una registrazione contabile e ad allocare correttamente le perdite. All’inizio potrebbe sembrare noioso, ma una volta presa la mano, è piuttosto semplice, anche se l’interfaccia utente di Tally a volte ti fa venire voglia di dare pugni a qualcosa.
Come risolvere le perdite di inventario in Tally
Creazione di un conto perdite e registrazione della perdita
Questo metodo è utile se si notano danni, furti o deterioramenti all’inventario che devono essere registrati nei libri contabili. In pratica, aiuta a registrare una spesa per la merce persa, riducendo al contempo le scorte.È essenziale disporre di un registro dedicato alle “Perdite di Inventario” o simile, perché mantiene la contabilità trasparente, soprattutto quando si esaminano i bilanci a lungo termine. Inoltre, è utile se si desidera gestire manualmente le perdite senza compromettere le scorte o i conti acquisti.
Configurazione rapida: assicurati che il tuo conto perdite sia pronto
- Vai a Gateway of Tally > Informazioni account > Registri > Crea.
- Assegna al registro un nome tipo “Perdita di inventario”. Classificalo tra le spese indirette (non tra i debitori o creditori vari).Questa è la scelta più comune per separare le perdite dai profitti e dai conti.
- Salva il registro. Se lo hai già, bene, non c’è bisogno di ricrearlo.
Questo passaggio è fondamentale perché se dimentichi di creare questo registro, Tally si lamenterà quando proverai a registrarlo. A volte è un po’ strano come Tally dia per scontato che tu ti ricordi di aver già configurato tutti i tuoi conti, il che non sempre accade.
Registrazione della perdita come registrazione di giornale
Una volta che il tuo libro mastro è pronto, dovrai creare una registrazione nel giornale di bordo.È qui che avviene la vera magia:
- Vai a Gateway of Tally > Voucher contabili. Oppure premi semplicemente F7per aprire direttamente il Voucher del giornale.
- Stabilisci la data di registrazione della perdita, ad esempio la fine del mese o il giorno in cui si è verificata.
Ora compila il voucher:
- Addebito: Inserisci “Perdita di inventario”. Se non compare nell’elenco del tuo libro mastro, crealo immediatamente (vedi sopra).
- Importo: inserisci l’importo effettivo della perdita, ad esempio 400 se è questa la cifra persa.
- Nella narrazione, scrivi qualcosa come “Parabrezza danneggiato, incidente durante il carico e lo scarico”, così sarà chiaro in seguito di cosa si trattava. Perché, ovviamente, Tally non è proprio facile da usare quando si tratta di annotazioni rapide.
Accreditare il conto acquisti o inventario
Passaggio successivo: accreditare l’inventario o il conto acquisti per dimostrare che la scorta è esaurita:
- Sullo stesso voucher, nella sezione “Avere”, seleziona “Acquisti” o il registro inventario corrispondente. Se non hai un conto acquisti con questa denominazione, potresti utilizzare il conto predefinito “Conto acquisti”.
- Inserire lo stesso importo presente sul lato del dare, ad esempio 400.
- Premere Enterper passare alla schermata di allocazione dell’inventario.
A volte l’inventario non viene assegnato automaticamente, quindi sarà necessario selezionare manualmente gli articoli nel passaggio successivo.
Assegna i dettagli delle perdite di inventario
Tally ti porterà ai dettagli dell’inventario dove potrai specificare esattamente cosa è stato perso:
- Inserisci il nome dell’oggetto, ad esempio “Parabrezza” o qualsiasi altro nome che corrisponda a quello smarrito.
- Imposta la quantità su 1 (oppure quanti sono stati danneggiati/rovinati).
- Assicurati che il tasso sia corretto. In caso contrario, dovrai modificare l’importo di conseguenza.
- Premere Enterripetutamente fino a raggiungere la fine dell’elenco o salvare le voci.
Questa è la parte in cui possono verificarsi errori, soprattutto se le scorte non sono state categorizzate correttamente in anticipo. Ricontrolla tutto prima di finalizzare.
Completa e salva
Aggiungi una breve descrizione nell’ultimo campo, qualcosa come “Parabrezza danneggiato durante il caricamento”, quindi premi Ctrl + Aper salvare. Facile, vero? Beh, facile una volta che ti sarai abituato alle stranezze di Tally. A volte si rifiuta di salvare se non hai compilato tutti i campi obbligatori, ovviamente.
Suggerimenti extra e soluzioni rapide
- Se il registro “Perdita di inventario” è ostinato e non viene creato, esci, torna a Gateway > Informazioni account > Registri e controlla se esiste già. Tally ha la strana abitudine di non aggiornare alcune cose a meno che tu non le aggiorni.
- Quando si registrano le perdite di inventario, assicurarsi che gli articoli in magazzino siano correttamente categorizzati in gruppi di inventario, altrimenti la selezione dell’articolo giusto nella fase di allocazione diventa complicata.
- Se gli errori continuano a presentarsi, a volte può essere utile adottare un approccio leggermente diverso o riavviare Tally. Strano, ma è Tally che fa per te.
Incartare
Una volta salvata questa registrazione contabile, i tuoi libri contabili riporteranno la perdita in modo esplicito. In questo modo, l’utile lordo e la situazione delle scorte rimarranno accurati, e il tuo commercialista o revisore contabile ti ringrazierà (o almeno non ti sgriderà).Fidati, una volta che conosci il flusso, registrare le perdite diventa solo un’altra attività di routine, anche se l’interfaccia utente di Tally è ostinata e strana.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra perdite di inventario normali e anomale?
Le perdite normali sono prevedibili, come deterioramenti o rotture che si verificano di continuo. Le perdite anomale sono inaspettate, come furti o gravi danni durante la spedizione. Di solito, la contabilità di questi casi è gestita in modo diverso, ma per la maggior parte delle piccole imprese, registrare le perdite come spese è una soluzione accettabile.
Posso annullare o modificare questa registrazione di diario in un secondo momento?
Sì, puoi creare una registrazione di storno o modificare quella esistente se errata. Vai su Voucher Contabili, trova la registrazione di perdita ed eliminala o modificala se necessario. Non dimenticare di controllare le scorte dopo aver modificato le registrazioni: a volte, questo influisce sui dettagli dell’inventario.
Cosa succede se il registro “Perdita di inventario” non viene visualizzato durante la registrazione?
Se manca, crealo rapidamente come mostrato in precedenza. A volte, la cache interna di Tally ha bisogno di un aggiornamento: un riavvio potrebbe risolvere il problema. Ma onestamente, il più delle volte è solo perché l’account non era stato configurato in precedenza.