Alex Ruben
Come gestire i pagamenti ai fornitori rispetto ai saldi dei conti in Tally Prime
Gestire i pagamenti ai fornitori a fronte dei saldi dei conti in Tally Prime a volte può sembrare un’impresa titanica. Magari stai cercando di pagare un fornitore, ma le opzioni di pagamento non vengono visualizzate correttamente o gli importi non tornano. O peggio, i pagamenti non vengono riportati correttamente nei report, creando confusione nei tuoi conti. Questa guida mira a chiarire un po’ la nebbia, illustrando il processo, gli inconvenienti più comuni e alcuni consigli pratici appresi sperimentando personalmente con Tally. In definitiva, dovrebbe aiutarti a elaborare i pagamenti senza intoppi, a mantenere accurati i saldi dei tuoi fornitori ed evitare quei momenti in cui ti chiedi “Dov’è finito quel pagamento?”.
Come risolvere i problemi di pagamento dei fornitori in Tally Prime
Metodo 1: ricontrollare le autorizzazioni utente e i diritti di accesso
Se l’opzione di pagamento è disattivata o non funziona affatto, inizia da qui. A volte, la causa principale sono le impostazioni delle autorizzazioni. Per risolvere il problema, vai su Gateway di Tally > Azienda, quindi premi Alt+ F3per accedere a Seleziona azienda. Quindi, vai su Funzionalità > Controllo sicurezza > Ruoli utente e sicurezza. Assicurati che il tuo ruolo utente disponga dei diritti per Voucher > Pagamenti. Senza le autorizzazioni appropriate, Tally non ti permetterà di eseguire alcuna operazione relativa ai pagamenti.
Perché, ovviamente, Tally deve renderlo più difficile del necessario, giusto? A volte, le autorizzazioni vengono modificate inavvertitamente, soprattutto se più persone lavorano sullo stesso account. Risolvere questo problema spesso ripristina l’opzione.
Metodo 2: Conferma la data corretta e il tipo di voucher
I voucher di pagamento possono essere difficili da gestire quando la data non è impostata correttamente. Se stai cercando di elaborare un pagamento di gennaio, ma la data è impostata su dicembre, Tally potrebbe rifiutare o nascondere l’opzione. Controlla la data nella schermata del voucher, solitamente in alto, e assicurati che corrisponda alla data effettiva in cui stai effettuando il pagamento.
Verifica inoltre di aver selezionato il tipo di voucher corretto. Premi Alt+ A(per Pagamento).Se il problema persiste, potrebbe essere che Tally sia bloccato in una modalità voucher diversa o che il voucher non sia ancora attivato nella configurazione aziendale specificata. Per risolvere il problema, vai su Gateway di Tally > Informazioni account > Tipi di voucher e assicurati che il tipo di voucher Pagamento esista e sia attivo.
Metodo 3: ricostruire o reimpostare i dati del voucher
A volte, problemi di dati causano un malfunzionamento della schermata dei voucher. Se nessun’altra soluzione funziona, prova a ricostruire i file di dati di Tally eseguendo un backup e un ripristino. Oppure, vai su Gateway of Tally > Utility > Ricostruisci dati, se disponibile.È un po’ un lavoro arduo, ma risolve strani problemi di corruzione che potrebbero influire sulle voci dei voucher.
In alcune configurazioni, il voucher di pagamento viene visualizzato solo dopo un riavvio o dopo aver ricaricato il file dei dati aziendali. Quindi, riavvia Tally, riapri l’azienda e verifica se la situazione migliora. Strano, ma ne vale la pena.
Metodo 4: utilizzare la navigazione corretta e le scorciatoie da tastiera
Uno degli errori più comuni è quello di non trovare la scorciatoia per l’inserimento di una ricevuta di pagamento. E rimarresti sorpreso da quanti clicchi a caso. Per accedere direttamente alla ricevuta di pagamento, premi Alt+ A. Se ancora non compare, accedi manualmente tramite Gateway di Tally > Voucher Contabili > Pagamento.
Su alcuni computer, premere Alt+ Ae poi selezionare il tipo di voucher assicura che la finestra si apra correttamente. Se rimani bloccato, controlla eventuali blocchi popup o sovrapposizioni dello schermo che potrebbero bloccare la finestra di dialogo.
Metodo 5: verificare l’account del fornitore e i saldi in sospeso
Se il pagamento viene eseguito, ma il saldo residuo del fornitore è ancora errato, ricontrolla il conto del fornitore stesso. Vai su Gateway of Tally > Visualizza > Estratti conto > Fornitore > In sospeso. Mostra tutte le fatture e i pagamenti in sospeso. A volte, vecchie registrazioni o riferimenti non corrispondenti causano la mancata sincronizzazione della visualizzazione del saldo.
Per correggere le discrepanze, potrebbe essere necessario riconciliare o modificare manualmente le transazioni precedenti: fai solo attenzione a non compromettere la traccia di controllo.
Metodo 6: Aggiorna o reinstalla Tally se nient’altro funziona
Occasionalmente, si verificano bug di Tally dopo gli aggiornamenti o a causa di file corrotti. Se tutto il resto fallisce, valuta l’aggiornamento all’ultima versione dal sito ufficiale di Tally. Se il problema persiste, disinstalla e reinstalla il software. Non è l’ideale, ma a volte una nuova installazione risolve i bug più ostinati.
Inoltre, esegui sempre un backup dei tuoi dati prima di effettuare aggiornamenti importanti. Perché, ovviamente, Tally deve rendere il tutto più difficile del necessario.
Suggerimenti extra e problemi comuni
- Esegui il backup dei dati Tally prima di apportare modifiche importanti. Meglio prevenire che curare.
- Controllare attentamente gli importi immessi: un errore di battitura può compromettere il saldo.
- Se le rettifiche non vengono visualizzate nel registro del fornitore, verificare la data della transazione e i conti del registro correlati.
Incartare
Risolvere i problemi di pagamento dei fornitori in Tally Prime spesso consiste nel controllare autorizzazioni, date, tipi di voucher o, a volte, semplicemente riavviare il sistema. Una volta risolti questi problemi di base, i pagamenti tendono a tornare fluidi. In caso contrario, il problema viene solitamente individuato analizzando i dettagli dell’account del fornitore. Non so perché funzioni, ma in una configurazione il problema è stato risolto, in un’altra no, quindi potrebbe essere necessario procedere per tentativi.
Riepilogo
- Controlla i tuoi permessi utente per i pagamenti
- Verifica la data e il tipo del voucher
- Riavviare Tally o ricostruire i dati se necessario
- Assicurati di utilizzare le scorciatoie di navigazione corrette
- Controllare regolarmente i saldi dei conti dei fornitori
- Conservare i backup prima di importanti correzioni o aggiornamenti