Alex Ruben
Come gestire efficacemente i resi sulle vendite in Tally Prime
Gestire i resi in Tally Prime può a volte sembrare un po’ scoraggiante, soprattutto quando gli aggiornamenti di inventario o contabilità non sembrano sincronizzarsi subito o se non si è chiari sui tipi di voucher corretti. Forse hai provato diverse soluzioni e sei ancora bloccato, o hai paura di rovinare la contabilità. Questa guida ti aiuterà a rendere questo processo un po’ meno stressante. In sostanza, imparerai a registrare correttamente i resi, in modo che il tuo inventario rimanga accurato e i dati finanziari riflettano la situazione reale. Perché, naturalmente, Tally ha le sue peculiarità e capire i passaggi corretti a volte può essere frustrante, ma è fattibile con un po’ di guida.
Come gestire i resi delle vendite in Tally Prime
Apri Tally Prime e vai alla società corretta
Per prima cosa, avvia Tally Prime ( Start > Tally Prime ) e apri l’azienda in cui desideri registrare il reso. Assicurati di aver effettuato l’accesso all’azienda corretta: è facile confondersi, soprattutto se ne gestisci più di una. A volte, il software può essere un po’ lento e non è sempre chiaro se sei nel posto giusto finché non controlli la barra dei menu in alto.
Accedere correttamente alla schermata di creazione del voucher
Una volta in azienda, accedi all’area di creazione dei voucher. Per farlo, premi Alt+ A. Questa scorciatoia apre il menu dei voucher. Da lì, vedrai tutti i tipi di voucher che puoi creare. L’impostazione predefinita è Vendite, Acquisto, ma per i resi, di solito è una Nota di Credito. In alcune configurazioni, potrebbe essere necessario passare a Voucher > Voucher Magazzino o personalizzare le scorciatoie, a seconda della versione.
Seleziona il tipo di voucher corretto: Nota di credito
Nell’elenco dei voucher, sotto “Altri voucher”, seleziona “Nota di credito”. Nota: a volte gli utenti si confondono e provano a utilizzare una nota di debito per i resi, ma non è il modo corretto, perché le note di credito servono ai venditori per confermare la restituzione della merce. Se non vedi la nota di credito disponibile, controlla la configurazione dei tipi di voucher in “Funzionalità” > “Tipi di voucher” e assicurati che la nota di credito sia abilitata. Suggerimento: per un accesso rapido, premi Alt“+” Cper creare un nuovo voucher, se necessario.
Inserisci i dettagli del cliente e dell’articolo
Ora arriva la parte dettagliata. Inserisci il nome del cliente nel campo “Nome del cliente”. Assicurati che sia lo stesso della fattura o, se necessario, crea una nuova voce (premi ” Alt+” Call’interno del campo “Nome del cliente”).Per gli articoli, specifica cosa viene restituito. Ad esempio, cinque fari per Civic al prezzo di 210, per un totale di 1050. Controlla attentamente i conti del libro mastroAlt : devi selezionare il tuo conto “Vendite”.Se non lo hai ancora creato, premi “+” nel campo del libro mastro Cper crearne uno rapidamente.
Imposta quantità e conferma totali
Inserisci la quantità (di solito il numero di articoli da restituire) e la tariffa per articolo. Tally Prime farà i calcoli per te, ma controlla sempre la schermata per confermare. Premi Enterper scorrere ogni schermata e continua a controllare i dati inseriti. Un piccolo consiglio: a volte il software non compila automaticamente tutti i campi a meno che tu non sia nella modalità corretta, quindi stai attento.
Finalizzare il ritorno con la liquidazione e la narrazione
Poiché spesso non si dispone di un numero di fattura o di conto specifico per i resi, è possibile saldare il conto, in pratica indicando che questo credito è solo una rettifica, non collegato a una vendita specifica. Confermare con Enter. Per la descrizione, incollare i dettagli rilevanti, come il numero di fattura o il motivo del reso, in modo che sia chiaro in seguito. Utilizzare Ctrl+ Aper selezionare tutto, quindi incollare o digitare la nota.
Salva e registra la nota di credito
Infine, salva il voucher con Ctrl+ So cliccando sull’icona di salvataggio. Assicurati che tutto sia a posto nell’anteprima di riepilogo, se visualizzata. Dopo il salvataggio, il reso dovrebbe essere riportato nei tuoi libri contabili, nel conteggio dell’inventario e nel registro clienti.
Altri suggerimenti e insidie comuni
Prestate particolare attenzione ai dettagli degli articoli: verificateli con la fattura originale. Se le quantità o le tariffe non corrispondono o i conti mastri sono assegnati in modo errato, i vostri conti potrebbero essere fuori controllo. Ricordatevi inoltre di controllare le impostazioni; a volte, i tipi di voucher o le autorizzazioni predefinite possono destabilizzare. In alcune configurazioni, questo processo potrebbe sembrare lento o non salvare correttamente all’inizio, ma un nuovo accesso o un riavvio generalmente risolve il problema.
Incartare
Registrare i resi in Tally Prime non è un’impresa titanica, ma richiede attenzione alle tipologie e ai dettagli dei voucher. Una volta che ci si abitua al flusso (creare una nota di credito, inserire i dati del cliente e dell’articolo, saldare il conto e salvare), diventa piuttosto semplice. Tenete d’occhio i conti mastri e i dettagli degli articoli e ricontrollate sempre prima di salvare.È una soluzione che funzionava su più computer, quindi spero che vi aiuti a semplificare il flusso di lavoro.
Riepilogo
- Apri Tally Prime ed entra nell’azienda giusta.
- Utilizzare Alt + A per accedere alla creazione del voucher.
- Seleziona Nota di credito da altri voucher.
- Inserisci i dati del cliente, i dettagli dell’articolo, la quantità e la tariffa.
- Saldo in acconto se non esiste una fattura specifica.
- Aggiungere una narrazione descrittiva.
- Risparmia con Ctrl + S.
Considerazioni finali
Gestire correttamente i resi mantiene la contabilità autentica e l’inventario accurato. Può essere un po’ complicato, soprattutto se sei nuovo su Tally Prime, ma una volta che il processo funziona, è un gioco da ragazzi. Se noti che qualche passaggio non funziona o che il tipo di voucher non è disponibile, controlla le impostazioni o le autorizzazioni di Funzionalità > Tipi di voucher. Incrociamo le dita affinché questo aiuti qualcuno a completare questa parte senza troppe complicazioni.