Alex Ruben
Come gestire efficacemente gli ordini di vendita in Tally Prime
Gestire gli ordini di vendita in Tally Prime non è proprio semplice all’inizio, soprattutto se non si sapeva di doverli attivare. A volte la funzione è nascosta o disabilitata di default, quindi ci si ritrova a grattarsi la testa cercando di capire perché non si riesca a creare o visualizzare gli ordini di vendita. Questa guida vi aiuterà a semplificare questo processo, abilitando, creando e controllando gli ordini di vendita con meno problemi. Perché, diciamocelo, non c’è niente di più fastidioso che perdere una vendita o creare problemi nell’inventario perché una funzione chiave non è stata attivata.
Come risolvere l’attivazione e l’utilizzo degli ordini di vendita in Tally Prime
Accesso e attivazione della funzionalità Ordine di vendita
Innanzitutto, se non riesci a vedere o selezionare l’opzione “ordine di vendita” nell’elenco dei voucher, probabilmente è disabilitata nelle impostazioni. Di solito, la configurazione predefinita di Tally non attiva gli ordini di vendita a meno che non lo si faccia manualmente, il che è un po’ strano, ma è tipico di Tally. Quindi, l’obiettivo è trovare e abilitare quell’opzione.
- Apri Tally Prime e vai al menu “Buoni”. Di solito puoi farlo dalla schermata principale o tramite il Gateway di Tally.
- Nell’elenco dei tipi di voucher, cerca “Vendite”. Fai clic o passaci sopra con il mouse, quindi cerca l’ opzione “Ordine di vendita”. Se manca o è disabilitata, probabilmente è inattiva o nascosta.
- Scorri fino in fondo all’elenco dei tuoi buoni. Dovresti trovare una sezione chiamata “Altri buoni”. Cliccaci sopra.
- Trova l’ opzione ” Mostra inattivi ” (a volte è una casella di controllo o un pulsante) e attivala. In questo modo saranno visibili tutti i tipi di voucher inattivi.
- Ora cerca “Ordine di vendita”. Se appare in grigio o inattivo, selezionalo e premi Enter.
- Quando viene visualizzato un messaggio di attivazione, fare clic su Sì. Ora l’opzione dell’ordine di vendita dovrebbe essere attiva e visibile nell’elenco dei voucher.
A quanto pare, Windows o Tally a volte dimenticano di attivare le funzionalità finché non le si attiva manualmente, il che può sembrare un lavoro extra, ma almeno è risolvibile. Controlla sempre le autorizzazioni se sei più utenti o hai impostazioni di sicurezza restrittive.
Creazione di un nuovo ordine di vendita
Ora che gli ordini di vendita sono sbloccati, è il momento di crearne uno.È un processo abbastanza semplice una volta che ci si è abituati, ma il segreto è avere tutti i dettagli corretti – tariffe, quantità, date – perché sbagliare può causare un caos nell’inventario in seguito.
- Vai a Voucher e seleziona Ordine di vendita. Scorciatoia: Ctrl+ F8. Se non è visibile, controlla di averlo abilitato correttamente.
- Inserisci il nome del cliente (ad esempio Sig. Albert), quindi fai clic Enterper passare al campo successivo.
- Digita il numero dell’ordine, ad esempio “25”, e seleziona il tuo conto di vendita (ad esempio “Vendite – Nazionali”).
- Inizia a inserire gli articoli. Ad esempio, un parabrezza per Cora:
- Data di consegna prevista : fissata per il 31 gennaio.
- Quantità : 12
- Tasso : 560
- Totale : 6720 (calcolato automaticamente, per lo più)
- Stessa data di consegna, se applicabile.
- Quantità: 10
- Tasso: 210
- Totale: 2100
Rivedere e salvare l’ordine di vendita
Prima di concludere l’affare, controlla tutti i dettagli. Assicurati di aver elencato tutto correttamente, soprattutto quantità e tariffe.È facile trascurare questo aspetto e correggere a posteriori può essere una vera seccatura.
- Utilizza il totale e l’elenco degli articoli per verificare che tutto sia corretto.
- Se vuoi, aggiungi una descrizione (ad esempio “Ordine urgente, consegna il prima possibile”) per riferimento futuro o per la revisione dei dati.
- Premi Ctrl+ Aper salvare, perché, a quanto pare, è così che Tally registra i dati.
E questo è praticamente tutto. Il tuo ordine di vendita è ora registrato e pronto per ulteriori elaborazioni, come la fatturazione.
Suggerimenti extra e risoluzione dei problemi comuni
Perché, ovviamente, Tally ha le sue peculiarità. Se gli ordini di vendita non vengono visualizzati o non si attivano, ecco cos’altro controllare:
- Assicurati che le autorizzazioni utente ti consentano di creare o attivare ordini di vendita: questa opzione non è sempre abilitata di default per tutti i ruoli utente.
- A volte, chiudere e riaprire Tally (o riavviare il computer) attiva le impostazioni. Non sempre, ma vale la pena tentare.
- Se la funzionalità non funziona ancora, verifica se è necessario aggiornare Tally Prime o controlla la licenza: a volte la versione è obsoleta o mancano delle funzionalità.
- Familiarizzatevi con le scorciatoie da tastiera, come Ctrl+ F8per la velocità: perché no?
Incartare
Abilitare e utilizzare gli ordini di vendita in Tally Prime non è un’impresa titanica, ma richiede un po’ di navigazione tra menu e impostazioni. Una volta attivati, creare e revisionare gli ordini di vendita diventa semplice come dovrebbe essere.È un po’ strano che queste funzionalità siano nascoste di default, ma Tally è proprio così: inizialmente un po’ confuso, ma una volta che ci si abitua è facile. Basta solo premere gli interruttori giusti e sapere dove si trova tutto, davvero. Incrociamo le dita affinché questo aiuti qualcuno a evitare gli stessi grattacapi.
Riepilogo
- Confermato che la funzionalità degli ordini di vendita di Tally Prime è abilitata correttamente.
- Ho imparato come attivare funzionalità nascoste o disattivate tramite Altri voucher.
- Mi sono esercitato a creare, rivedere e salvare un ordine di vendita.
- Sono state scoperte alcune insidie comuni, come problemi di autorizzazione e confusione nei menu.
Riepilogo finale
Far funzionare correttamente gli ordini di vendita in Tally Prime è fondamentale per una gestione più fluida e per ridurre il caos dell’ultimo minuto. Sapere dove cercare e quali pulsanti attivare rende la vita molto più semplice. Se sei ancora bloccato, ricorda che a volte un riavvio o un rapido aggiornamento possono risolvere strani problemi. Spero che questo ti faccia risparmiare qualche ora della solita maratona di risoluzione dei problemi: ha funzionato per me un paio di volte, quindi forse funzionerà anche per te.