Alex Ruben
Come gestire le spese di riparazione e manutenzione in contanti utilizzando Tally Prime
Gestire le spese di riparazione e manutenzione in Tally Prime può a volte sembrare un po’ complicato, soprattutto se si è alle prime armi. Forse si sta cercando di capire come registrare correttamente i pagamenti in contanti o come evitare di confondere le categorie del proprio libro mastro. Questa guida è qui per aiutarvi ad accelerare il flusso di lavoro e a garantire che i vostri libri contabili siano sempre precisi. Dopo aver seguito questi passaggi, sarete in grado di registrare le spese di riparazione senza problemi, il che significa meno confusione quando si tratta di rendiconti finanziari e dichiarazioni dei redditi. Non è proprio un’impresa titanica, ma sì, vale la pena saperlo.
Come risolvere le spese di riparazione e manutenzione in Tally Prime
Accedi al voucher di pagamento
Questa parte è fondamentale perché è dove avviene la magia. Aprire il tipo di voucher corretto garantisce che la spesa venga registrata correttamente nel conto cassa.
- Apri Tally Prime, quindi vai a Voucher contabili, solitamente reperibile nella dashboard principale o premendo V.
- Vedrai diversi tipi di voucher, ma premi “Pagamento” — puoi farlo velocemente premendo Alt+ A(è una scorciatoia che preferisco perché è più veloce).Questo ti porterà direttamente alla schermata di pagamento in contanti, dove potrai inserire la spesa.
Imposta la data corretta per la tua transazione
Per qualche motivo, Tally Prime può avere delle date un po’ strane, soprattutto se hai delle impostazioni che limitano le registrazioni in determinati giorni. Assicurati di impostare la data corretta in modo che i saldi del tuo conto corrispondano.
- Fare clic sul campo data (in alto nello schermo) e selezionare la data effettiva della spesa, ad esempio il 31 del mese se è in quel giorno che è avvenuta la riparazione.
- Se riscontri problemi perché la barra degli strumenti della data limita determinate date (ad esempio, consente solo il 1°, il 2° o il 31), significa che stai utilizzando un’installazione base di Tally Prime con la convalida della data abilitata. Potrebbe essere necessario modificare le impostazioni di inserimento della data o disattivare temporaneamente le restrizioni relative alla data in Impostazioni > Configurazione generale > Inserimento data.
Inserisci i dettagli delle spese e crea un registro se necessario
Qui inizia il vero lavoro. Devi specificare l’importo, il conto e assicurarti che il registro esista. In caso contrario, dovrai crearlo al volo, il che è un po’ fastidioso ma funziona.
- Seleziona Contanti come metodo di pagamento (solitamente questa opzione è già selezionata poiché paghi in contanti).
- Nel campo “Registro”, digita “Riparazione e manutenzione”. Se non viene visualizzato, premi Alt+ Cper crearne uno nuovo.
- Nella finestra di creazione del registro, assegna il nome ” Riparazione e Manutenzione”, assegnalo a ” Spese Indirette” e premi Ctrl“+” Aper salvarlo. A volte, crearlo in anticipo aiuta a evitare ritardi, ma farlo al volo va bene se si sa dove cercare.
Finalizzazione del pagamento e aggiunta dei dettagli
Ci siamo quasi. Ora inserisci l’importo e un po’ di commento, poi registra. Facile.
- Inserisci l’importo effettivo della spesa, ad esempio 55.000. Assicurati che corrisponda a quanto riportato sulla ricevuta o sulla fattura.
- Scrivi una breve descrizione come “Riparazione aria condizionata” o “Lavori di riparazione in corso” per riferimento futuro.
- Premi Ctrl+ Aper salvare. Ecco fatto: la spesa è registrata.
Suggerimenti extra e risoluzione dei problemi comuni
Alcune cose a cui prestare attenzione:
- Controlla sempre attentamente il tuo registro e la selezione del conto: non registrare accidentalmente una spesa di riparazione in un’altra categoria (succede nei giorni di punta).
- Assicuratevi che la data sia quella desiderata; inserire una data sbagliata può compromettere i calcoli mensili.
- Se Tally genera un messaggio di “autorizzazione negata” o “errore durante il salvataggio”, controlla i tuoi diritti utente o che il registro sia stato creato e assegnato correttamente ai conti.
- In alcune configurazioni, riavviare Tally aiuta a risolvere strani bug.
Incartare
Seguendo questi passaggi, la registrazione delle spese di riparazione in contanti in Tally Prime dovrebbe essere meno complessa.È piuttosto semplice una volta presa confidenza con la creazione del registro e le impostazioni delle date. Con un po’ di pratica, diventerà una seconda natura, anche nelle giornate più complicate in cui tutto sembra accadere contemporaneamente.
Domande frequenti
Cosa succede se non riesco a trovare o creare l’account Riparazione e Manutenzione?
Se manca, è sufficiente crearlo durante la registrazione contabile, assicurandosi di assegnarlo correttamente al gruppo “Spese indirette”.È anche possibile crearlo in anticipo in Gateway of Tally > Informazioni account > Registri contabili : in questo modo, sarà pronto quando necessario.
Posso registrare le spese in date diverse dal 1°, 2° o 31° mese?
Di solito sì, ma se la configurazione di Tally limita le date, potrebbe essere necessario modificare la Configurazione in Gateway di Tally > F12: Configura > Inserimento data per allentare tali restrizioni. Oppure, a volte, il sistema si rifiuta semplicemente a causa di impostazioni regionali o di problemi di versione.
E se dopo tutto questo il salvataggio fallisse?
Assicurati che i permessi utente siano corretti, che il registro esista e sia correttamente categorizzato e che i campi di inserimento dati siano compilati correttamente. Se tutto sembra a posto e il salvataggio continua a non funzionare, un rapido riavvio di Tally Prime a volte risolve questo strano problema.
Riepilogo
- Accedi al Voucher di Pagamento conAlt + A
- Imposta la data corretta e modifica la configurazione se necessario
- Seleziona Contanti, crea o seleziona il registro di riparazione e manutenzione
- Inserisci importo e narrazione, quindi salva conCtrl + A
Considerazioni finali
Questo processo non è perfetto – Tally ha le sue peculiarità, soprattutto per quanto riguarda le restrizioni di data – ma una volta che ci si abitua, registrare le spese in contanti diventa meno complicato. Speriamo che questo faccia risparmiare qualche ora a qualcuno, o almeno renda la contabilità un po’ meno faticosa. In bocca al lupo!