Alex Ruben
Come gestire efficacemente gli acquisti di beni fissi in Tally Prime
Diciamo la verità: registrare gli acquisti di beni immobili in Tally Prime non è sempre semplice, soprattutto se non si è abituati alle sue peculiarità. Si potrebbero riscontrare problemi come la creazione di conti cespiti duplicati, la dimenticanza di impostare il tipo di conto corretto o la scelta del tipo di voucher sbagliato. L’obiettivo è registrare tutto correttamente, in modo che il bene venga visualizzato nei report, ma anche evitare errori o voci mancanti. Questa guida illustra gli elementi essenziali e alcuni suggerimenti pratici basati su problematiche reali riscontrate nella gestione delle voci cespiti in Tally.
Come risolvere l’acquisto di beni strumentali in Tally Prime
Metodo 1: creare prima correttamente il conto delle immobilizzazioni
Perché è utile: se si salta la creazione di un registro dedicato ai cespiti prima di registrare l’acquisto, Tally potrebbe consentire l’inserimento del voucher, ma poi compromettere la tracciabilità dei cespiti. Inoltre, se si crea accidentalmente un registro normale invece di un cespite, i report non rifletteranno correttamente l’acquisto. Questo vale se si nota che il cespite non compare dove dovrebbe, o se il conto risulta mancante durante l’inserimento.
Cosa aspettarsi: il conto patrimoniale sarà correttamente classificato come Immobilizzazioni nel piano dei conti. I futuri report di ammortamento o gestione patrimoniale funzioneranno senza problemi.
In alcune configurazioni, creare un account al volo durante l’inserimento del voucher funziona, ma può causare incongruenze. Quindi, è meglio crearlo prima.
- Vai a Gateway of Tally → Informazioni sui conti → Registri contabili
- Selezionare Crea e immettere il nome della risorsa (ad esempio, “Macchinari”), quindi scegliere In → Immobilizzazioni.
- Assicurati che il Tipo di risorsa sia impostato correttamente, ad esempio “Impianti e macchinari”, “Veicoli”, ecc., se applicabile.
- Premi Ctrl + Aper salvare. Conferma che il registro appaia nell’elenco.
Questo evita errori di classificazione accidentali durante la registrazione delle transazioni, che si verificano più spesso del previsto. Inoltre, garantisce che i calcoli di ammortamento includano il registro corretto.
Metodo 2: Registrazione dell’acquisto con il voucher e i dettagli corretti
Perché è utile: utilizzare il tipo di voucher e i dettagli corretti garantisce che i tuoi libri contabili corrispondano alla realtà. Alcuni scelgono il voucher sbagliato, ad esempio un voucher di giornale invece di un voucher di pagamento, e questo altera i report.
Cosa aspettarsi: transazioni correttamente collegate, tracciabilità chiara e aggiornamenti accurati del registro delle attività.
Ecco cosa fare:
- Vai a Gateway of Tally → Voucher contabili
- Selezionare Pagamento dall’elenco (non Ricevuta o Giornale, a meno che non sia appropriato).
- Assicurarsi che la data corrisponda alla data di acquisto.
- Nella sezione Dettagli, selezionare il conto delle immobilizzazioni (creato in precedenza).
- Nella colonna Banca/Contanti, seleziona il conto bancario da cui è stato effettuato il pagamento (ad esempio, “Bank of America”).
- Inserisci l’importo, ad esempio “50.000”.
- Digitare il numero dell’assegno (ad esempio, “8802”) nel campo della narrazione o del numero dell’assegno; alcuni preferiscono aggiungerlo nella narrazione per maggiore chiarezza.
- Premere Ctrl + Aper salvare il voucher.
Suggerimento: verifica sempre la data del voucher e le selezioni del conto prima di salvare. Se salti questa fase, potresti ritrovarti con voci non corrispondenti, soprattutto in caso di acquisti di più beni nello stesso giorno.
Risoluzione dei problemi più comuni: cosa succede se il conto patrimoniale non viene visualizzato?
Succede. Se non hai creato il libro mastro in precedenza o hai utilizzato il tipo di conto sbagliato, Tally potrebbe non tracciare correttamente il cespite. In tal caso, torna a Informazioni sui conti → Libri mastri e cerca il nome del cespite. Se manca o è categorizzato in modo errato, modificalo semplicemente cambiandolo in Immobilizzazioni nel campo Sotto. In alternativa, se hai creato un libro mastro normale per errore, eliminalo e creane uno nuovo con la categoria corretta.
Su alcune macchine, tienilo a mente, perché dopo aver creato nuovi registri debbano essere riavviati Tally.
Suggerimenti aggiuntivi: mantieni le cose in ordine ed evita errori
- Esegui sempre un backup prima di inserire dati di grandi dimensioni, soprattutto se è la prima volta che inserisci dei beni.
- Se dopo aver inserito qualcosa non ti sembra giusto, non esitare a tornare indietro e modificare il voucher o il registro.
- Prendi familiarità con il report del registro delle attività in Tally per vedere i dettagli futuri del deprezzamento e delle attività.
- Ricorda che puoi anche importare o copiare e incollare i dettagli delle transazioni se stai gestendo acquisti all’ingrosso, ma prima fai una prova su un registro fittizio.
Poiché, ovviamente, Tally a volte può rivelarsi un po’ complicato, assicurarsi di fare le cose nel giusto ordine è fondamentale. In caso di dubbi, ricontrolla i tipi di conto e i tipi di voucher. Altrimenti, è solo questione di pazienza.
Riepilogo
- Per prima cosa, crea il tuo registro delle immobilizzazioni con la categoria corretta.
- Utilizzare il voucher di pagamento corretto con data e dettagli precisi.
- Assicuratevi che il registro e il voucher corrispondano per un monitoraggio agevole dell’ammortamento.
- Eseguire regolarmente il backup e verificare le voci prima di chiudere.
Incartare
Inserire correttamente i beni immobili in Tally Prime potrebbe sembrare un dettaglio insignificante, ma evita sicuramente grattacapi in futuro, soprattutto quando si effettuano ammortamenti o monitoraggio dei beni. Come qualsiasi altra cosa in Tally, è tutta una questione di buone abitudini e di controlli periodici a ogni passaggio. Se questo ha aiutato anche solo un po’, bene, perché questi piccoli consigli a volte fanno inciampare anche gli utenti più esperti. Incrociamo le dita affinché questo aiuti a chiarire il processo: funziona per me, spero che funzioni anche per te.