Alex Ruben
Come gestire gli ordini di vendita dei clienti quando le scorte sono pari a zero in Tally Prime
Se stai cercando di elaborare ordini di vendita in Tally Prime ma ti ritrovi con zero scorte, non preoccuparti: è più comune di quanto pensi. A volte, si tratta di accettare preordini prima che arrivino le scorte effettive o semplicemente di gestire le aspettative dei clienti quando le scorte sono limitate. La buona notizia? Puoi comunque creare e gestire ordini di vendita anche senza scorte visibili nel tuo sistema.È un po’ strano, ma una volta presa la mano, rende il flusso di lavoro più fluido invece di costringerti a soluzioni alternative complicate.
Come risolvere il problema “Scorte Zero” che blocca gli ordini di vendita in Tally Prime
Metodo 1: Attivare la funzionalità degli ordini di vendita in Tally
Innanzitutto, Tally non mostra l’opzione per gli ordini di vendita di default.È necessario assicurarsi che sia abilitata, altrimenti i tentativi di crearne uno non funzioneranno.È come premere un interruttore che è stato spento: bizzarro, ma necessario. Questo accade ogni volta che non si vede il voucher dell’ordine di vendita quando si tenta di crearne uno nuovo. Aspettatevi di vedere l’opzione, quindi di poterla selezionare senza problemi. A volte, si tratta semplicemente di visualizzare i voucher nascosti o di attivare/disattivare le impostazioni.
- Vai a Gateway of Tally.
- Premere Alt+ Aper aprire il menu di configurazione.
- Passare a Funzionalità (o, in alcune versioni, Funzionalità contabili ), quindi individuare Abilita ordini di vendita.
- Se non è selezionata, selezionala nell’elenco. Questa parte è un po’ subdola perché alcune versioni nascondono queste funzionalità dietro sottomenu.
- Dopo l’abilitazione, riavvia Tally Prime per assicurarti che tutto si aggiorni correttamente. In alcune configurazioni, il problema è incostante, ma in genere è proprio questo che fa apparire l’opzione per l’ordine di vendita nel menu dei voucher.
Abilitare questa funzione è ciò che devi assolutamente fare prima che la procedura di creazione degli ordini possa iniziare. Altrimenti, stai solo cercando di infilare un piolo quadrato in un foro rotondo: Tally non te lo permetterà. Inoltre, su alcune macchine, la modifica non ha effetto immediato fino a un riavvio completo.
Metodo 2: creare un articolo falso o a quantità zero per ordini con scorte pari a zero
Questo è un po’ un trucco, ma è utile quando si desidera registrare l’ordine senza che la disponibilità sia visibile. Perché ovviamente Tally deve rendere la vita più difficile del necessario, giusto? In pratica, crea un articolo segnaposto, come “Articolo in pre-ordine”, con scorte pari a zero. Puoi quindi selezionare quell’articolo al momento della creazione dell’ordine.È utile per il monitoraggio e non compromette il report dell’inventario effettivo.
- Da Gateway of Tally, vai a Informazioni inventario → Articoli in magazzino.
- Premere Alt+ Cper creare un nuovo articolo in magazzino.
- Assegnagli un nome tipo “Pre-ordine – Nessuna scorta” e imposta la scorta su zero.
- Assegnarlo a un registro acquisti o vendite in base alle esigenze.
- Ora, quando si crea un ordine di vendita, selezionare questo articolo fittizio per registrare la transazione. Segnala che un ordine è stato accettato senza che la scorta fisica effettiva fosse presente nel sistema.
Sì, è un po’ un trucco, ma a volte funziona nella vita reale. Tieni presente che quando finalmente arriverà la merce, dovrai aggiornare o abbinare correttamente questi ordini fittizi.
Metodo 3: ignorare manualmente gli avvisi di stock negativo
In una configurazione ha funzionato, in un’altra l’avviso continuava a comparire come un fastidioso bug. Ma a volte, basta disattivare o bypassare gli avvisi di scorte negative per continuare ad accettare ordini. Questo è rischioso se non gestito con attenzione, ma se il flusso di lavoro si basa sui preordini o le informazioni sulle scorte sono temporaneamente inaccurate, è una vera salvezza.
- Vai a Caratteristiche → Gestione scorte.
- Disattivare o deselezionare l’opzione Avvisa in caso di stock negativo.
- Salva e riavvia Tally. Ora, quando crei un ordine di vendita per un articolo con scorte pari a zero, non dovresti più ricevere un avviso che ti blocca.
Ora, questo non è un permesso per continuare a ignorare i livelli effettivi delle scorte, ma in alcune occasioni, soprattutto durante le fasi di pre-ordine, è in un certo senso necessario. Ricorda solo che questo può compromettere i report di inventario effettivi se non stai attento.
Suggerimenti extra e problemi comuni
Quando gli articoli non si comportano come previsto, controlla attentamente che gli articoli in inventario siano impostati per consentire le vendite anche a scorte pari a zero. A volte, le impostazioni degli articoli presentano restrizioni che impediscono la creazione di ordini per articoli con scorte pari a zero. Inoltre, se l’abilitazione delle funzionalità non funziona, potrebbe trattarsi di un problema di licenza o di autorizzazione utente.
E sì, sii sempre cauto con le modifiche all’inventario perché, su alcuni sistemi, farlo senza una corretta sincronizzazione può causare seri problemi contabili.È meglio conservare un backup prima di apportare modifiche radicali alle funzionalità.
Incartare
Aggirare la situazione di zero scorte in Tally Prime non è così semplice come cliccare su un pulsante, ma è fattibile con queste modifiche. Abilitare gli ordini di vendita, creare articoli fittizi o disabilitare gli avvisi di scorte sono soluzioni pratiche mutuate dal mondo reale. Una volta configurata, semplifica notevolmente la gestione degli ordini dei clienti quando le scorte non sono immediatamente disponibili, contribuendo a risolvere quelle situazioni problematiche legate ai preordini.
Riepilogo
- Assicurati che la funzionalità degli ordini di vendita sia abilitata in Funzionalità.
- Prendi in considerazione la creazione di articoli fittizi in magazzino per ordini con scorte pari a zero.
- Se necessario, disattivare o ignorare gli avvisi di stock negativo.
- Controlla attentamente le impostazioni dell’articolo e delle scorte per evitare intoppi.
- Dopo aver modificato le opzioni critiche, riavviare sempre Tally per assicurarsi che abbiano effetto.
Incrociamo le dita affinché questo aiuti
Speriamo che questi trucchi vi aiutino a superare l’ostacolo dell’esaurimento scorte senza troppi problemi.È un aspetto un po’ strano di Tally, ma una volta capito, gestire i preordini sarà molto meno complicato.