Alex Ruben
Come gestire efficacemente i crediti inesigibili nelle aziende manifatturiere utilizzando Tally Prime
Gestire i crediti inesigibili è uno di quegli aspetti fastidiosi ma necessari per mantenere la contabilità in regola. Se utilizzi Tally Prime, registrare questi importi inesigibili è piuttosto semplice, ma a volte il processo non è chiarissimo, soprattutto quando si cerca di ottenere i dettagli corretti. Questa guida illustra i passaggi – alcuni semplici, altri un po’ complessi – per aiutarti a registrare correttamente i crediti inesigibili, in modo che i tuoi report finanziari non sembrino sospetti. Speriamo che ti risparmi qualche grattacapo o qualche ora di lavoro per capire perché il tuo libro mastro non corrisponde.
Come risolvere i crediti inesigibili in Tally Prime
Accesso al Gateway di Tally Prime
Inizia avviando Tally Prime e andando al Gateway di Tally.È qui che tutto inizia. Se hai appena aperto Tally o sei passato a un’altra azienda, assicurati di essere nel file di dati aziendale corretto. Il menu principale è il fulcro di tutte le tue fatture, voucher e contabilità. A volte sembra un labirinto, ma è proprio qui che inizi a gestire quasi tutto.
Vai a Voucher e imposta il formato corretto
Dal Gateway di Tally, seleziona Voucher. Se preferisci i tasti di scelta rapida, premi Alt+ Aper il voucher Journal, che è quello che userai principalmente per registrare i crediti inesigibili. Ora, a seconda della tua configurazione, il formato predefinito del voucher potrebbe non essere l’ideale, soprattutto se stai cercando di tracciare i crediti inesigibili con un semplice metodo di addebito-credito.
- Cerca l’ opzione Configura, solitamente in basso o in una posizione facilmente accessibile. In alcune configurazioni, potrebbe trovarsi in Voucher > Configurazione Voucher.
- Cambia il formato predefinito (solitamente a due voci) in Credito/Debito. In questo modo, potrai vedere chiaramente il credito inesigibile come un addebito sulle tue spese e un accredito sul conto della festa, riducendo la confusione in seguito.
Perché farlo? Beh, perché con il formato giusto è più facile capire cosa c’è e cosa quando si esaminano i report. Inoltre, è utile quando si desidera una corrispondenza accurata tra crediti inesigibili e crediti.
Creare un registro delle spese per crediti inesigibili
Successivamente, avrai bisogno di un registro specifico per i crediti inesigibili per tenere tutto in ordine. Se non ne hai ancora uno, ecco come fare:
- Premere Alt+ Cper creare un nuovo registro.
- Chiamalo “Crediti inesigibili” così sarà chiarissimo a cosa serve.
- Nella categoria, seleziona Spese indirette : si tratta di uno standard per le spese che non sono direttamente collegate alle vendite ma riflettono una perdita.
- Premi Ctrl+ Aper salvare.
Avere questo registro aiuta a tenere traccia delle cose ed è prassi comune avere un conto separato solo per i crediti inesigibili, soprattutto se il tuo team finanziario potrebbe volere dei report su quanto stai cancellando annualmente.
Registrare la transazione di credito inesigibile
Ora, la parte divertente: come inserire il debito inesigibile:
- Crea un nuovo voucher, probabilmente uno del Journal, e inserisci l’importo, ad esempio 600.000 (o l’importo che vuoi dedurre).
- Accreditare il conto Rion and Sons, che è il debitore. Questo dimostra che ora sono inesigibili.
- Addebitare lo stesso importo sul registro dei crediti inesigibili. In questo modo si registra la spesa.
- Nel campo narrazione o promemoria, annota solo le informazioni sufficienti per rinfrescare la tua memoria: perché questo debito è stato cancellato, quando, ecc.È utile per verifiche o revisioni successive.
A volte, in Tally, questo sembra un po’ macchinoso: mi è capitato che il registro non si aggiornasse subito o che i dati non si quadrassero al primo tentativo. Non so perché, ma a volte chiudere e riaprire Tally, o aggiornare il registro, aiuta.
Aggiungi una narrazione e finalizza
Nella casella di commento, aggiungi una breve nota sulla transazione, ad esempio “Debito cancellato dopo diversi solleciti, il cliente Rion & Sons è inadempiente”.È facoltativo, ma i revisori contabili o i commercialisti di fiducia amano i dettagli. Dopo aver verificato, premi di nuovo Ctrl+ Aper salvare questa voce. Fatto. Ora il credito inesigibile è registrato, riducendo i crediti e riflettendo correttamente la spesa.
Suggerimenti extra e problemi comuni
Prestate attenzione, soprattutto se state cambiando formato o modificando le categorie del registro. A volte, i dati non corrispondono o il registro non viene visualizzato nei report finché non li avete aggiornati o reindicizzati. Inoltre, in alcune configurazioni, Tally potrebbe presentare ritardi o bloccarsi per un secondo quando inserite dati importanti o modificate le configurazioni: un po’ strano, ma aspettate e riprovate.
- Ricontrolla il registro delle feste per evitare di escludere inavvertitamente il cliente sbagliato.
- Controlla regolarmente i conti in ritardo: la diagnosi precoce aiuta a prevenire grosse sorprese.
- Imposta promemoria o avvisi in Tally per i crediti in scadenza: possono rivelarsi una vera salvezza.
Incartare
Eliminare i crediti inesigibili in Tally Prime non è complicato, ma alcuni dettagli sono importanti, come il formato corretto, le categorie di contabilità corrette e una narrazione chiara. A volte si incontrano degli intoppi, ma riavviare Tally o riordinare la configurazione di solito risolve il problema. L’importante è mantenere i registri aggiornati e corretti, in modo che la salute finanziaria non si nasconda dietro perdite non registrate. Speriamo che questo aiuti qualcuno a evitare un paio di grattacapi.
Riepilogo
- Accedi al Gateway, vai a Voucher, quindi configura il formato
- Creare un registro dedicato ai crediti inesigibili nella sezione Spese indirette
- Registrare il credito inesigibile tramite giustificativo di giornale: addebito spese, accredito debitore
- Aggiungere una narrazione pertinente per riferimento futuro
- Controllare i report per confermare che la voce sia riflessa correttamente
Conclusione
Gestire i crediti inesigibili in Tally Prime è davvero una questione di impostazione corretta e di sapere dove cercare. Una volta presa l’abitudine di registrarli correttamente, diventerà una seconda natura. Un piccolo avvertimento: a volte sarà necessario aggiornare o riavviare Tally per visualizzare le modifiche, soprattutto se il registro non compare nei report. Nel complesso, è un sistema solido una volta che ci si abitua. Speriamo che questo faccia risparmiare qualche ora a qualcuno.