Alex Ruben
Come risolvere il problema di Excel che ha esaurito le risorse durante il tentativo di calcolare una o più formule
Se hai riscontrato il messaggio “Excel ha esaurito le risorse durante il tentativo di calcolare una o più formule”, non sei il solo. Questo problema comune si verifica quando Excel è sopraffatto da formule complesse o grandi set di dati che non riesce a elaborare in modo efficiente. In questo tutorial, forniremo una guida completa passo dopo passo per risolvere questo errore, migliorare le prestazioni di Excel e garantire che i calcoli vengano eseguiti senza problemi. Seguendo questi passaggi, imparerai a identificare la causa principale del problema e a implementare soluzioni efficaci per tornare a lavorare con i tuoi fogli di calcolo senza interruzioni.
Passaggio 1: verifica la presenza di formule grandi o complesse
Il primo passo per risolvere questo errore è rivedere le formule utilizzate nella cartella di lavoro di Excel. Se alcune formule sono eccessivamente complesse o fanno riferimento a grandi set di dati, potrebbero causare l’esaurimento delle risorse disponibili di Excel. Semplificare queste formule può aiutare a mitigare il consumo di risorse. Cerca:
- Annidamento di più funzioni che dovrebbero essere semplificate o scomposte.
- Ridurre l’uso di funzioni volatili come
INDIRECT()oOFFSET()che vengono ricalcolate frequentemente. - Rimozione di calcoli non necessari nelle celle inutilizzate o che non contribuiscono a risultati essenziali.
Passaggio 2: ottimizzare le impostazioni di Excel
La regolazione di alcune impostazioni di Excel può aiutare a migliorare le prestazioni e ad alleviare i problemi di risorse. Vai al menu File, seleziona Opzioni e vai alla sezione Avanzate. Le regolazioni principali includono:
- Disattivare l’accelerazione hardware scorrendo verso il basso fino alla sezione Schermo e selezionando la casella Disattiva accelerazione grafica hardware.
- Limitazione del numero di calcoli contemporanei nella sezione Formule delle opzioni.
Queste impostazioni aiutano Excel a gestire le proprie risorse in modo più efficace e possono garantire un’esperienza utente più fluida.
Passaggio 3: suddividere le cartelle di lavoro di grandi dimensioni in parti più piccole
Se la tua cartella di lavoro contiene una grande quantità di dati o numerosi fogli di lavoro, prendi in considerazione di dividerla in cartelle di lavoro più piccole. Ciò non solo riduce il carico su Excel, ma migliora anche la navigazione e i calcoli. Inizia valutando le sezioni di dati e determinando le separazioni logiche in cui una divisione avrebbe senso senza perdere funzionalità. Puoi facilmente collegare queste cartelle di lavoro in base alle necessità per mantenere intatta la tua analisi.
Passaggio 4: aggiorna il software Excel
Mantenere aggiornata la tua versione di Excel può avere un impatto significativo sulle sue prestazioni e sulla sua capacità di gestire le risorse in modo efficiente. Nel menu File, fai clic su Account e poi cerca Opzioni di aggiornamento. Seleziona Aggiorna ora per assicurarti di avere le patch e gli aggiornamenti più recenti che possono risolvere bug noti e problemi di prestazioni.
Passaggio 5: aumentare le risorse del sistema
A volte, le limitazioni del tuo hardware possono contribuire all’incapacità di Excel di elaborare le attività in modo efficace. Considera i seguenti miglioramenti al tuo sistema:
- Aumentando la RAM del PC è possibile fornire a Excel più risorse con cui lavorare, in particolare quando si gestiscono set di dati di grandi dimensioni.
- Assicurati che non ci siano processi in background significativi che consumano risorse di sistema. Usa Task Manager per chiudere le applicazioni non necessarie.
Suggerimenti extra e problemi comuni
Molti utenti sottovalutano l’importanza della manutenzione di routine per la funzionalità di Excel. Controlla regolarmente la tua cartella di lavoro per formule complesse e inutilizzate e mantieni aggiornato il tuo software. Inoltre, assicurarti che il tuo sistema abbia risorse sufficienti disponibili può impedire futuri casi di esaurimento delle risorse. Ricorda che mantenere le voci organizzate e ben strutturate limita il carico su Excel.
Conclusione
Seguendo questi passaggi, sarai ben equipaggiato per gestire efficacemente l’errore “Excel ha esaurito le risorse durante il tentativo di calcolare una o più formule”.Che si tratti di semplificare le formule, ottimizzare le impostazioni, dividere le cartelle di lavoro o aggiornare il software, ogni azione contribuisce in modo significativo a migliorare le prestazioni. Mantenere il flusso di lavoro fluido non è solo fondamentale per l’efficienza, ma migliora anche la tua esperienza utente complessiva in Excel.
Domande frequenti
Cosa causa l’errore “Excel ha esaurito le risorse”?
Questo errore è solitamente causato da calcoli eccessivamente complessi, set di dati di grandi dimensioni o risorse di sistema insufficienti, che impediscono a Excel di eseguire le operazioni in modo efficace.
Posso recuperare i dati persi a causa di questo errore?
In molti casi, tuttavia, dipende se hai salvato il tuo lavoro prima dell’errore. Salvare regolarmente i tuoi progressi può aiutare a mitigare la perdita di dati durante tali incidenti.
Esistono soluzioni software alternative se Excel continua a non funzionare?
Se Excel è costantemente in difficoltà con il tuo carico di lavoro, prendi in considerazione un software di fogli di calcolo alternativo come Google Sheets o LibreOffice Calc, che potrebbero soddisfare meglio le tue esigenze specifiche.