Alex Ruben
Creazione di prodotti finiti utilizzando la distinta base (BOM) in Sage 50: una guida completa
In questa guida, imparerai come creare in modo efficace prodotti finiti utilizzando la funzionalità Bill of Materials (BOM) in Sage 50. Comprendere come impostare BOM consente una gestione precisa delle materie prime e dei prodotti finiti, semplificando il processo di produzione. Alla fine di questo tutorial, sarai in grado di definire le ricette dei tuoi prodotti, gestire l’inventario in modo efficiente e automatizzare il processo di produzione per risparmiare tempo e ridurre gli errori.
Prima di iniziare, assicurati di utilizzare Sage 50 su un sistema Windows 10 o Windows 11.È essenziale disporre delle autorizzazioni utente necessarie per accedere alle impostazioni di inventario e alle funzionalità BOM. Familiarizza con i parametri di inventario e contabilità in Sage 50, poiché ciò sarà fondamentale per una configurazione accurata.
Passaggio 1: accesso alle impostazioni dell’inventario
Inizia avviando Sage 50 sul tuo computer. Vai alla sezione Inventory and Services. In questo menu troverai l’opzione per gestire i tuoi articoli di inventario. Fai clic su Inventory Items per accedere all’interfaccia di gestione dell’inventario.
Fase 2: Creazione di un nuovo articolo di prodotto finito
Nella finestra Inventory Items, clicca sul pulsante New Inventory Item. Qui, inserirai i dettagli per i tuoi prodotti finiti. Ad esempio, usa un codice articolo come FG00001per il tuo primo prodotto finito. A differenza delle materie prime, i prodotti finiti richiedono una classificazione specifica, quindi seleziona Assembly come classe articolo, indicando che questo prodotto verrà prodotto usando una BOM.
Passaggio 3: configurazione dei dettagli dell’articolo
Inserisci una descrizione di vendita pertinente all’articolo, come “Camicia” o “Pantaloni”.Imposta il metodo di determinazione dei costi su Media, poiché ciò aiuta a gestire efficacemente i costi di inventario. Assicurati che il conto GL sia correttamente assegnato alla categoria di prodotti finiti per tracciare i dati finanziari in modo accurato.
Fase 4: Impostazione della distinta base
Successivamente, definirai la BOM per il tuo prodotto finito. Individua e clicca sulla sezione Bill of Materials all’interno della configurazione degli articoli di inventario. Qui, aggiungerai i componenti necessari per produrre i tuoi prodotti finiti. Ad esempio, se stai creando delle magliette, avrai bisogno di:
- 2 metri di Tessuto A
- 1 metro di Bookum
- 1 Cono di filo
- 8 pulsanti
Fai clic su Aggiungi per immettere questi componenti, assicurandoti che le quantità siano specificate correttamente per ogni materiale. Salva le modifiche dopo aver immesso la ricetta completa.
Passaggio 5: ripetere per altri prodotti finiti
Se hai più prodotti finiti da creare, ripeti i passaggi precedenti creando nuovi articoli di inventario e le relative BOM. Ad esempio, per i pantaloni, potresti avere una ricetta che indica:
- 2 metri di Tessuto B
- 1 metro di Bookum
- 1 Cono di filo
- 1 Cerniera
- 1 Pulsante
Una volta configurati tutti gli elementi, assicurarsi di salvare ogni voce per evitare la perdita di dati.
Suggerimenti extra e problemi comuni
Quando si configurano le BOM, ricontrollare le quantità e le classificazioni degli articoli per evitare discrepanze nella gestione dell’inventario. Assicurarsi che i livelli di stock delle materie prime siano adeguati prima di produrre prodotti finiti per evitare ritardi nella produzione. Se si verificano problemi, verificare le autorizzazioni utente e le impostazioni dell’inventario in Sage 50.
Domande frequenti
Che cos’è una distinta base?
Una distinta base (BOM) è un elenco completo delle materie prime, dei componenti e delle istruzioni necessarie per realizzare un prodotto finito. Serve come ricetta per la produzione.
Perché è importante impostare correttamente la BOM?
L’impostazione corretta di una distinta base garantisce una gestione accurata dell’inventario, il controllo dei costi e processi di produzione efficienti, consentendo operazioni di produzione senza interruzioni.
Posso modificare la distinta base dopo averla creata?
Sì, puoi modificare la distinta base in qualsiasi momento per adattare quantità o componenti in base alle tue esigenze, assicurandoti che la ricetta rimanga pertinente alle tue esigenze di produzione.