Alex Ruben
Creare una nuova azienda in Sage 50: una guida completa passo dopo passo
Creare una nuova azienda in Sage 50 può migliorare significativamente i processi di gestione aziendale e contabilità. Questo tutorial ti guiderà attraverso ogni fase della creazione di una nuova azienda, dalla chiusura di qualsiasi azienda campione esistente alla configurazione delle tue preferenze contabili. Alla fine di questa guida, avrai un profilo aziendale completamente operativo pronto per l’uso in Sage 50, assicurandoti di poter gestire efficacemente le tue esigenze contabili.
Prima di immergerti nei passaggi, assicurati di utilizzare un dispositivo compatibile con Windows 10 o Windows 11. Assicurati di avere accesso amministrativo per installare o configurare le impostazioni software in base alle tue esigenze. Anche la familiarità con i principi contabili di base sarà utile quando imposti la tua azienda.
Fase 1: uscire dall’azienda campione esistente
Inizia chiudendo qualsiasi azienda campione attualmente aperta. Vai al menu File e seleziona Chiudi azienda. Questa azione ti riporterà alla schermata principale, dove puoi avviare la creazione di una nuova azienda.
Fase 2: Avviare il processo di creazione dell’azienda
Nella schermata principale, individua e clicca sull’opzione etichettata Create a New Company. Questo avvierà la procedura guidata di configurazione aziendale, che ti guiderà attraverso i passaggi necessari per configurare il tuo nuovo profilo aziendale.
Passaggio 3: Inserisci le informazioni aziendali
Segui le istruzioni per inserire le informazioni aziendali essenziali, come Nome azienda, Indirizzo e altri campi pertinenti. I campi contrassegnati con un asterisco (*) sono obbligatori, mentre puoi compilare il resto in seguito. A scopo dimostrativo, utilizziamo il nome Light Traders.
Passaggio 4: specificare il tipo di attività
Dopo aver inserito i dettagli della tua azienda, dovrai specificare il tipo di attività che stai avviando. Scegli Proprietorship e clicca su Next per continuare. Questa classificazione ti aiuterà a personalizzare di conseguenza i tuoi grafici e report contabili.
Passaggio 5: selezionare il metodo del piano dei conti
Successivamente, ti verrà chiesto di selezionare come desideri creare il piano dei conti della tua azienda. Hai diverse opzioni:
- Utilizza un tipo di attività di esempio: questa opzione genera un piano dei conti basato sui tipi di attività più comuni.
- Copia le impostazioni da un’azienda esistente: trasferisci le impostazioni da un’altra azienda, se applicabile.
- Conversione da un altro programma di contabilità: se hai dati da un software diverso, puoi importarli qui.
- Crea il tuo piano dei conti: questa opzione è rivolta agli utenti avanzati che desiderano avere il controllo completo sul proprio piano dei conti.
Per la maggior parte degli utenti, si consiglia di selezionare un tipo di attività di esempio. Fai clic su Avanti dopo aver effettuato la selezione.
Passaggio 6: Scegli le specifiche del tipo di attività
Vedrai quindi un elenco di tipi di attività. Ad esempio, se stai creando un’azienda di vendita al dettaglio, seleziona il tipo appropriato che corrisponde alle tue esigenze aziendali, come Retail Company e fai clic su Next.
Fase 7: Definire il metodo contabile
La procedura guidata ti chiederà di scegliere un metodo di contabilità. La maggior parte delle aziende utilizza il metodo Accrual, che registra entrate e spese quando si verificano, anziché quando viene scambiato denaro. Seleziona il metodo che preferisci e fai clic su Avanti.
Passaggio 8: seleziona il metodo di pubblicazione
Quindi, scegli come vuoi che le transazioni siano registrate. Puoi optare per la registrazione in tempo reale, in cui le transazioni vengono salvate immediatamente, o per la registrazione in batch, in cui le transazioni vengono raggruppate. Scegli l’opzione preferita e fai clic su Avanti.
Passaggio 9: impostare il periodo contabile
La maggior parte delle aziende opera su un periodo contabile di 12 mesi. Conferma questa impostazione a meno che la tua attività non richieda una struttura diversa, quindi fai clic su Avanti.
Passaggio 10: definire la data di inizio dell’anno fiscale
Scegli il mese di inizio per il tuo anno fiscale, spesso impostato su gennaio. Adattalo alle tue esigenze specifiche se la tua attività funziona con un programma diverso, quindi fai clic su Avanti.
Fase 11: Finalizzare la creazione dell’azienda
Rivedi le tue configurazioni; una volta soddisfatto, clicca su Finish per creare la tua azienda. Il software potrebbe impiegare un momento per elaborare questa azione. Una volta completata, verrai indirizzato all’interfaccia principale della tua nuova azienda.
Suggerimenti extra e problemi comuni
Durante la configurazione della tua azienda, assicurati che tutti i campi obbligatori siano compilati correttamente per evitare problemi in seguito. Errori comuni includono il saltare i campi obbligatori o la scelta del tipo di attività commerciale sbagliato, il che può complicare la configurazione della tua contabilità.
Conclusione
Congratulazioni! Hai creato con successo una nuova azienda in Sage 50. Questa configurazione è fondamentale per gestire efficacemente la contabilità e le operazioni aziendali. Per ulteriore assistenza o richieste specifiche, prendi in considerazione la possibilità di consultare altre guide relative a Sage 50 o alle pratiche contabili.
Domande frequenti
Cosa succede se ho commesso un errore durante la configurazione?
Potrai sempre modificare i dati della tua azienda in un secondo momento, accedendo alle impostazioni aziendali una volta creata l’azienda.
Posso importare dati esistenti da un altro software?
Sì, se selezioni l’opzione di conversione da un altro programma di contabilità, segui le istruzioni per importare i dati.
Cosa succede se in seguito ho bisogno di modificare il mio metodo di contabilità?
Sebbene sia meglio scegliere il metodo di contabilità corretto al momento della configurazione, è possibile modificarlo in un secondo momento nelle impostazioni, anche se potrebbe essere necessaria una configurazione aggiuntiva.