Alex Ruben
Comment transformer des matières premières en produits finis avec Tally Prime
Parfois, on a l’impression que gérer la production dans Tally Prime se résume à cliquer jusqu’à ce que quelque chose fonctionne. On configure ses recettes, on saisit les matières premières, et soudain, les chiffres ne correspondent plus ou le système refuse de coopérer. Ce guide vise à dissiper cette confusion, ou du moins à la rendre moins frustrante. Vous apprendrez à transformer les matières premières en produits finis, à tout suivre correctement et, espérons-le, à éviter certains des pièges courants qui embarrassent la plupart des utilisateurs. Car honnêtement, les fonctionnalités de production de Tally sont puissantes, mais un peu cachées jusqu’à ce qu’on les explore suffisamment. Attendez-vous à quelques essais et erreurs, mais avec ces étapes, tout deviendra plus fluide.
Comment corriger les processus de fabrication dans Tally Prime
Activer la fonction de fabrication – la rendre active
Tout d’abord, vous devez activer la fabrication, sinon toutes les étapes suivantes seront sans issue. Ouvrez Tally Prime, accédez à la passerelle de Tally, puis recherchez les options Fonctionnalités ou Configuration (selon votre version).Cochez la case Fabrication et activez-la. Vous devrez peut-être redémarrer Tally après l’avoir activée, car Windows complique la tâche plus que nécessaire. Une fois cette opération effectuée, de nouveaux menus relatifs à la fabrication apparaîtront.
Créer un journal de fabrication (journal des stocks pour la production)
Sans journal approprié, suivre vos activités de production n’est qu’une question de temps. Accédez à Masters > Créer. Créez un nouveau bon de type « Journal des stocks ». Nommez-le « Fabrication » ou « Production », selon votre choix. Point important : activez l’option « Utiliser comme journal de production » sur « Journal des stocks » Yes. Ainsi, le système sait que ce bon est spécifiquement destiné au suivi des activités de production.
Dans certaines configurations, vous devrez peut-être accéder aux paramètres de configuration sous Fonctionnalités de comptabilité et activer la prise en charge de la fabrication si elle n’est pas visible immédiatement.
Enregistrez-le en appuyant sur Ctrl + A. Cela crée le conteneur pour vos écritures de production réelles. Ne sautez pas cette étape ; sinon, le journal ne sera pas correctement enregistré.
Accéder et utiliser le journal de fabrication
Accédez à Transactions > Pièces justificatives. Si votre journal de production n’est pas répertorié, consultez la section « Autres pièces justificatives ». Il est parfois imbriqué à cet endroit. Sélectionnez le journal « Fabrication » ou un journal similaire que vous avez créé précédemment. Vous pourrez alors commencer à saisir vos données de production.
Saisir les détails du produit — Sélection des éléments à fabriquer
C’est ici que la magie opère. Dans ce journal, vous spécifiez le produit fini que vous fabriquez, par exemple Shirts. Saisissez la quantité : par exemple 4000. Lorsque vous saisissez cette information, Tally Prime essaie de calculer les matières premières dont vous avez besoin en fonction de vos recettes prédéfinies. Si vous n’avez pas encore configuré de recettes, le champ sera vide ; il est donc conseillé de les définir à l’avance.
Attendez-vous à ce que le système estime automatiquement les matières premières (tissu, boutons, fil, etc.) et que la quantité de production saisie influence ces calculs. Ce n’est pas toujours parfait, mais suffisamment précis pour permettre un suivi précis.
Examiner et ajuster les besoins en matières premières
Examinez attentivement les recommandations de Tally pour les matières premières. Si elles sont très éloignées de la réalité, vos recettes sont peut-être obsolètes ou vos tarifs erronés. Parfois, surtout lors de nouvelles configurations, les calculs de matières premières sont totalement erronés ; c’est assez étrange, mais une simple modification manuelle dans le journal peut corriger le problème. Ajustez les quantités ou les tarifs, surtout pour les composants coûteux ou rares, car des erreurs à ce niveau peuvent entraîner des erreurs d’inventaire ultérieures.
Soyez attentif aux pertes et aux coûts supplémentaires qui pourraient survenir. Tally vous permet d’enregistrer les pertes ici, non seulement en matières premières, mais aussi en main-d’œuvre et en frais généraux.
Gérer les coproduits et sous-produits
Si votre processus de fabrication génère des coproduits ou des sous-produits, saisissez-les également. Dans le journal, comptabilisez les pertes, les rebuts et les extrants. Ainsi, les stocks restent précis et vos calculs de bénéfices reflètent les résultats réels. Il arrive que cette étape supplémentaire soit négligée, ce qui entraîne des incohérences de stock.
Finalisez et enregistrez votre entrée de fabrication
Une fois que tout est en ordre, vérifiez vos quantités et vos coûts. Une fois prêt, appuyez sur Ctrl + A« Enregistrer ».L’enregistrement de votre lot de production est alors terminé. Les niveaux de stock sont ensuite mis à jour et vous pouvez générer des rapports pour suivre l’évolution de votre production. Sur certaines machines, cette sauvegarde initiale peut échouer ou être lente ; un redémarrage rapide de Tally ou la réouverture du journal peut généralement résoudre le problème.
Conseils supplémentaires et problèmes courants
Pour éviter les tracas, maintenez vos entrées de matières premières à jour et cohérentes. Utilisez les rapports intégrés de Tally, comme le récapitulatif des stocks et les rapports de fabrication, pour surveiller les pertes et l’efficacité. Et oui, les erreurs de fabrication sont souvent dues à des recettes manquantes ou à des taux incorrects ; vérifiez-les donc régulièrement.
Si le problème persiste, vérifiez votre configuration en accédant à Gateway of Tally > Fonctionnalités > Inventaire > Activer la fabrication. Parfois, activer les options ici peut résoudre des problèmes invisibles.
Conclure
Pour que la production fonctionne correctement dans Tally Prime, il faut une configuration adéquate et quelques essais-erreurs. Une fois vos recettes, journaux et matières premières alignés, il est beaucoup plus facile de suivre la production, la consommation et l’état des stocks. Car, au final, de bons registres de production vous épargnent bien des soucis lors des audits ou de l’analyse des bénéfices. Espérons que cela vous fera gagner quelques heures, car croyez-moi, il suffit de se débrouiller.
Résumé
- Activer la fonction de fabrication dans Tally Prime
- Créer un journal de fabrication dédié (Stock Journal)
- Saisissez les détails et les quantités du produit
- Revoir et ajuster les calculs de matières premières
- Enregistrez les déchets ou les sous-produits si nécessaire
- Finaliser et enregistrer l’écriture de journal
Derniers mots
La fabrication peut être complexe au début, surtout avec les réglages et la configuration. Mais une fois maîtrisée, les fonctionnalités de Tally simplifient considérablement le processus. En cas de problème, vérifiez vos recettes et votre configuration. Avec un peu de patience, le système devient un excellent outil pour gérer la production sans effort. Espérons que cela vous aide et bonne chance pour votre configuration de production !