Alex Ruben
Comment transformer une commande client en facture dans Tally Prime
Ce processus n’est pas très simple, surtout si vous débutez avec Tally Prime. Nombreux sont ceux qui se retrouvent dans une situation délicate lorsqu’ils tentent de convertir leurs bons de commande en factures. Parfois, les options du menu ne sont pas évidentes, ou le système ne traite pas vos données comme prévu. L’objectif est de réussir cette conversion en douceur afin que vos enregistrements restent exacts sans vous arracher les cheveux. Après quelques essais, la procédure est assez simple, même si, honnêtement, c’est encore un peu délicat, surtout si votre configuration n’est pas parfaite. Ce guide vous explique clairement comment convertir des bons de commande en factures dans Tally Prime, avec quelques conseils pour gérer les problèmes courants.
Comment convertir une commande client en facture dans Tally Prime
Accédez au bon menu — Ne sautez pas ceci
Commencez par ouvrir Tally Prime et accédez au Journal de bord. C’est là que vous trouverez toutes vos transactions, y compris les commandes clients. Vous le trouverez généralement dans le menu Affichage ou via la passerelle de Tally > Affichage > Journal de bord. Si vous ne voyez pas les commandes clients, assurez-vous d’avoir correctement saisi les données. Si les commandes n’apparaissent pas, il est temps de vérifier vos entrées de commandes clients ; il peut s’agir simplement d’un problème de filtrage ou d’une plage de dates incorrecte.
Conseil de pro : sur certaines configurations, les commandes n’apparaissent pas immédiatement ; essayez d’actualiser ou de resélectionner la période. Assurez-vous également de consulter les bons types de bons.
Commencez à créer une facture de vente : trouvez la bonne commande
Depuis le journal, appuyez sur Alt+ Apour ouvrir le type de bon de vente. C’est ainsi que vous créez une nouvelle facture. Si vous êtes dans le registre des ventes, cette commande devrait vous diriger directement vers le formulaire de saisie des factures. Remarque : si votre système est configuré différemment ou si vous utilisez une autre version, les menus peuvent varier légèrement. En général, ce raccourci fonctionne pour créer des factures de vente.
Saisissez les détails du client et sélectionnez la commande client
Saisissez maintenant le nom du client (ou de la partie), par exemple Samuel Burns. Appuyez sur Enter, puis sélectionnez la lettre de vente, généralement Ventes. Ensuite, commencez à saisir les détails de l’article, comme Chemises. Appuyez sur Enter, et vous verrez la liste des commandes en attente si votre système les reconnaît. C’est l’étape cruciale : sélectionnez la commande à convertir. Elle est parfois répertoriée comme un bon de réduction en attente ou dans une liste spéciale en attente. Sélectionnez-la et les quantités, tarifs et autres informations devraient être renseignés automatiquement. Remarque : sur certaines machines, la commande ne s’affiche pas immédiatement ; c’est un peu étrange, mais il s’agit souvent d’un simple problème. Il peut être utile de fermer et de rouvrir la facture.
Vérifiez les totaux et définissez la date de la facture
Vérifiez le montant total, par exemple 720 000. Si tout semble correct, appuyez Enterpour confirmer. Vous devrez également définir la date du bon, par exemple le 31 janvier. Un petit problème : en raison du fonctionnement de la version éducative de Tally, vous pourriez être limité à des dates comme 1, 2 ou 31 ; pas de panique si vous êtes bloqué. Conseil : vous pouvez modifier la date du bon à cette étape en appuyant sur F2 ou en modifiant directement le champ de date, si nécessaire.
Finaliser la facture : l’enregistrer et la finaliser
Une fois que tout est correct, appuyez sur Ctrl+ Apour enregistrer. Et voilà ! Vous avez transformé une commande client en facture. Généralement, une fenêtre de confirmation s’affiche ou vous retournez simplement à la fenêtre principale. Parfois, si le système est lent ou si vous utilisez la version éducative, l’opération peut prendre un moment ou afficher un message d’avertissement, mais en général, l’enregistrement fonctionne correctement.
Conseils supplémentaires et pièges courants
- Vérifiez les détails de votre article avant de l’enregistrer. Il est facile d’oublier de mettre à jour quelque chose, surtout si de nombreuses données sont saisies automatiquement.
- Assurez-vous que vos autorisations sont correctement définies. Si vous ne voyez pas certaines options, il peut s’agir d’un problème de rôle d’utilisateur.
- Si les commandes n’apparaissent pas, vérifiez que le type de bon de commande est correct et que les commandes sont correctement saisies avec les bons statuts.
- Parfois, basculer entre Affichage > Filtres du journal de bord permet d’afficher les commandes en attente. N’oubliez pas de définir correctement vos filtres de date.
Résumé
- Ouvrez le journal de bord pour voir les commandes de vente
- Créer une nouvelle facture de vente viaAlt + A
- Choisissez votre client et votre lettre de vente
- Sélectionnez la commande en attente à convertir
- Vérifiez les totaux et définissez soigneusement la date, en particulier sur les versions limitées
- Appuyez Ctrl + Apour enregistrer la facture
Conclure
Franchement, convertir des bons de commande en factures dans Tally Prime est un peu complexe si vous ne le faites pas souvent. L’essentiel est de savoir où chercher – comme dans le journal et la liste des commandes en attente – et d’être patient avec les bizarreries du système. Sur une configuration, cela a fonctionné parfaitement du premier coup ; sur une autre, un redémarrage ou quelques ajustements ont été nécessaires. Je ne comprends pas pourquoi c’est si incohérent, mais c’est Tally qui vous le dit. Espérons que cela fera gagner quelques heures à quelqu’un.