Alex Ruben
Comment résoudre les problèmes d’impression au format PDF sous Windows 11
Si la fonctionnalité Microsoft Imprimer au format PDF cesse soudainement de fonctionner ou ne s’affiche tout simplement pas, cela peut être très agaçant. Vous pourriez obtenir des PDF vierges, aucune option d’enregistrement, ou l’imprimante n’apparaît même pas dans votre liste d’imprimantes. Je ne comprends pas pourquoi cela joue à cache-cache, mais heureusement, quelques ajustements peuvent vous aider à le remettre sur pied. Ce n’est pas très compliqué, mais Windows a parfois tendance à rendre les choses plus compliquées qu’il ne faut. Une fois ces étapes suivies, vous devriez pouvoir créer des PDF sans problème.
Comment dépanner et réparer Microsoft Print to PDF sous Windows 11
Vérifiez si la fonctionnalité est activée dans les fonctionnalités facultatives
C’est généralement la première chose à essayer, car il est peut-être simplement désactivé ou désinstallé. Lorsqu’il est désactivé, Windows ne vous permet pas de sélectionner l’option ni d’imprimer au format PDF, ce qui est extrêmement frustrant.
- Ouvrez le menu Démarrer.
- Tapez Exécuter et cliquez sur l’icône ou appuyez sur Enter.
- Saisissez « »
optionalfeatures.exeet appuyez sur « » Enter. La fenêtre « Fonctionnalités » de Windows s’ouvre, où Windows vous permet d’activer ou de désactiver certains outils. - Faites défiler la page et recherchez « Microsoft Print to PDF ». Si cette option est décochée, cochez-la.
- Cliquez sur OK et attendez que Windows applique les modifications. Un redémarrage sera peut-être nécessaire après cela.
Pourquoi c’est utile : En fait, si cette fonctionnalité n’est pas activée, Windows ne s’en soucie pas. Parfois, elle est simplement désactivée après une mise à jour ou une nouvelle installation. Ce simple changement peut donc résoudre de nombreux problèmes.
Quand l’utiliser : Si vous remarquez que l’option PDF est manquante ou que vous obtenez des erreurs lorsque vous essayez d’imprimer, c’est la première étape.
Assurez-vous que l’imprimante est répertoriée dans les paramètres
Si l’option Imprimer au format PDF n’apparaît pas là où vous le souhaitez, il est possible qu’elle ne soit pas correctement installée ou répertoriée dans la liste des imprimantes. Vérifiez ceci pour confirmer sa disponibilité.
- Ouvrez Paramètres depuis le menu Démarrer ou appuyez sur Windows + I.
- Cliquez sur Bluetooth et appareils.
- Faites défiler vers le bas et sélectionnez Imprimantes et scanners.
- Recherchez Microsoft Print to PDF. Si c’est le cas, tant mieux. Sinon, vous devez l’ajouter manuellement.
Pourquoi cela est utile : Si Windows ne détecte pas l’imprimante, il ne vous permettra pas de l’utiliser. Parfois, les paramètres du pilote sont modifiés ou il n’est tout simplement pas installé.
Quand l’utiliser : si l’imprimante PDF est absente de la liste ou si vous souhaitez confirmer qu’elle est toujours reconnue par Windows.
Ajouter manuellement l’imprimante Imprimer au format PDF
Dans certaines configurations, Microsoft Print to PDF peut disparaître mystérieusement ou être corrompu. L’ajouter manuellement peut résoudre ce problème, surtout s’il est manquant ou affiche des erreurs.
- Cliquez sur Ajouter un périphérique dans les paramètres Imprimantes et scanners.
- Après avoir recherché les appareils, cliquez sur Ajouter un appareil local.
- Sélectionnez Ajouter une imprimante locale ou une imprimante réseau avec configuration manuelle et cliquez sur Suivant.
- Choisissez « Utiliser un port existant » avec la liste déroulante définie sur
PORTPROMPT: (Local Port). Ou, plus simplement, sélectionnez « Imprimer dans un fichier » dans la liste des fabricants, si disponible. - Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Microsoft comme fabricant, puis recherchez Microsoft Print to PDF dans la liste.
- Terminez l’assistant : sélectionnez le pilote actuel si vous y êtes invité, puis cliquez sur Suivant et Terminer.
Remarque : Sur certaines machines, ce processus nécessite plusieurs tentatives, ou Windows refuse de l’installer. Un redémarrage ultérieur est souvent utile.
Pourquoi faire cela ? Parce que parfois, Windows oublie où se trouve l’imprimante PDF ou qu’elle est corrompue. L’ajouter manuellement réinitialise les paramètres.
Quand le faire : si l’imprimante n’est pas trouvée dans les paramètres ou affiche des erreurs lorsque vous essayez de l’utiliser.
Actualiser la liste des imprimantes à l’aide de Windows Update
Parfois, Windows a juste besoin d’un petit coup de pouce pour retrouver l’imprimante. Actualiser ou mettre à jour la liste des imprimantes peut faire apparaître l’option Imprimer au format PDF manquante ou corriger les connexions interrompues.
- Retournez dans Imprimantes et scanners.
- Cliquez sur le bouton ou l’option Windows Update s’il apparaît.(Toutes les versions ne l’ont pas, mais certaines le sont.)
- Attendez quelques minutes que Windows analyse à nouveau et mette à jour la liste des imprimantes.
- Vérifiez si Microsoft Print to PDF s’affiche maintenant.
Pourquoi cela aide : Windows met périodiquement à jour les appareils et, parfois, il suffit d’une actualisation manuelle pour reconnaître une fonctionnalité installée.
Quand l’utiliser : lorsque l’imprimante PDF ne s’affiche pas ou que vous pensez que Windows n’a pas correctement détecté le pilote.
Redémarrez votre PC après les modifications
Bon sang, Windows adore vous embrouiller ; parfois, un simple redémarrage suffit à tout régler. N’essayez pas de sauter cette étape, même si elle semble triviale.
Cela permet aux fichiers système et aux paramètres de se recharger correctement et permet généralement à tout de fonctionner à nouveau correctement.
Conseils supplémentaires et pièges courants
- Assurez-vous que votre Windows 11 est entièrement à jour : parfois, les mises à jour corrigent des bugs qui perturbent les fonctionnalités d’impression.
- Si l’impression génère des fichiers PDF vierges, vérifiez les paramètres d’impression de l’application source : certains programmes ont des options d’impression dans un fichier qui interfèrent.
- En dernier recours, désinstaller et réinstaller Windows ou passer à des imprimantes PDF tierces (comme Smallpdf ou CutePDF ) peut faire l’affaire.
Conclure
Remettre Microsoft Print to PDF en marche n’est pas toujours rapide, mais suivre ces étapes résoudra la plupart des problèmes. C’est un peu embêtant de voir Windows perdre des fonctionnalités de manière aléatoire, mais apparemment, changer d’options et effectuer une configuration manuelle peut aider. Si quelque chose refuse toujours de coopérer, essayer une imprimante PDF tierce pourrait vous sauver la mise.
Résumé
- Vérifiez si la fonctionnalité est activée via optionalfeatures.exe.
- Assurez-vous que Microsoft Print to PDF apparaît dans vos imprimantes et scanners.
- Ajoutez manuellement l’imprimante si nécessaire.
- Actualisez la liste des imprimantes en mettant à jour Windows.
- Redémarrer après avoir modifié les paramètres.
- Maintenez Windows à jour et envisagez des options tierces si tout le reste échoue.
Réflexions finales
J’espère que cela fera gagner quelques heures à quelqu’un. Je ne comprends pas pourquoi Windows rend parfois cela si compliqué, mais au moins, c’est réparable. Bonne chance, et croisons les doigts pour que ça vous aide !