Alex Ruben
Comment gérer efficacement les retours de ventes dans Tally Prime
Gérer les retours dans Tally Prime peut parfois être un peu intimidant, surtout lorsque les mises à jour de stock ou de grand livre ne se synchronisent pas immédiatement, ou si vous ne savez pas exactement quels types de bons utiliser. Vous avez peut-être essayé plusieurs solutions sans succès, ou vous craignez de vous tromper dans vos comptes. Ce tutoriel a pour but de simplifier ce processus. Vous apprendrez à enregistrer correctement les retours afin que votre stock reste précis et que les données financières reflètent la réalité. Bien sûr, Tally a ses particularités, et il peut parfois être frustrant de comprendre les étapes à suivre, mais avec un peu d’aide, c’est faisable.
Comment gérer les retours de ventes dans Tally Prime
Ouvrez Tally Prime et accédez à la bonne entreprise
Tout d’abord, lancez Tally Prime ( Démarrer > Tally Prime ) et ouvrez l’entreprise pour laquelle vous souhaitez enregistrer le retour sur ventes. Vérifiez que vous êtes connecté à la bonne entreprise ; il est facile de se tromper, surtout si vous en gérez plusieurs. Le logiciel peut parfois être un peu lent, et il n’est pas toujours évident de savoir si vous êtes au bon endroit avant de consulter la barre de menu supérieure.
Accéder correctement à l’écran de création de bons
Une fois dans l’entreprise, accédez à la zone de création de bons. Pour ce faire, appuyez sur Alt+ A. Ce raccourci ouvre le menu des bons. Vous y trouverez tous les types de bons que vous pouvez créer. Par défaut, le bon est Ventes et Achats, mais pour les retours, il s’agit généralement d’un avoir. Dans certaines configurations, vous devrez peut-être accéder à Bons > Bons d’inventaire ou personnaliser vos raccourcis, selon votre version.
Sélectionnez le type de bon approprié : Note de crédit
Dans la liste des bons, sous « Autres bons », sélectionnez « Avoir ». Remarque : Il arrive que les utilisateurs se trompent et tentent d’utiliser une note de débit pour les retours. C’est une erreur, car les avoirs servent à accuser réception des marchandises retournées. Si l’option « Avoir » n’est pas disponible, vérifiez la configuration de vos types de bons dans « Fonctionnalités > Types de bons » et assurez-vous que l’option « Avoir » est activée. Conseil : pour un accès rapide, appuyez sur Alt+ Cpour créer un nouveau bon si nécessaire.
Saisissez les détails du client et de l’article
Passons maintenant aux détails. Saisissez le nom du client dans le champ « Nom de la partie ». Assurez-vous qu’il correspond à celui de la facture ou créez une nouvelle entrée si nécessaire (appuyez sur Alt+ Cdans le champ « Nom de la partie »).Pour les articles, précisez ce qui est retourné. Par exemple, cinq phares Civic au prix de 210 $, totalisent 1050 $.Vérifiez les comptes du grand livreAlt : sélectionnez votre compte *Ventes*.Si vous ne l’avez pas encore créé, appuyez sur + dans le champ « Grand livre » Cpour en créer un rapidement.
Définir la quantité et confirmer les totaux
Saisissez la quantité (généralement le nombre d’articles retournés) et le tarif par article. Tally Prime effectuera le calcul, mais n’hésitez pas à le consulter pour confirmer. Appuyez sur Enterpour parcourir chaque écran et relisez régulièrement les informations saisies. Petit conseil : il arrive que le logiciel ne remplisse pas automatiquement tous les champs, sauf si vous êtes dans le bon mode ; restez vigilant.
Finaliser le retour avec règlement et narration
Comme il arrive souvent que vous n’ayez pas de facture ou de numéro de facture spécifique pour les retours, vous pouvez régler ce dernier par acompte, indiquant ainsi que ce crédit est simplement un ajustement, non lié à une vente spécifique. Confirmez avec Enter. Pour la narration, collez les informations pertinentes, comme le numéro de facture ou le motif du retour, afin que tout soit clair par la suite. Utilisez Ctrl+ Apour tout sélectionner, puis collez ou saisissez votre note.
Enregistrer et enregistrer la note de crédit
Enfin, enregistrez le bon avec le bouton Ctrl+ Sou en cliquant sur l’icône Enregistrer. Vérifiez que tout est correct dans l’aperçu récapitulatif s’il apparaît. Après l’enregistrement, le retour devrait apparaître dans vos livres, votre inventaire et votre grand livre client.
Autres conseils et pièges courants
Soyez particulièrement vigilant avec les détails des articles : comparez-les à la facture originale. Si les quantités ou les tarifs ne correspondent pas, ou si les comptes du grand livre sont mal attribués, vos comptes pourraient être déréglés. Pensez également à vérifier vos paramètres ; les types de bons ou les autorisations par défaut peuvent parfois vous perturber. Sur certaines configurations, ce processus peut sembler lent ou ne pas être correctement enregistré au début, mais une reconnexion ou un redémarrage résout généralement le problème.
Conclure
Enregistrer les retours dans Tally Prime n’est pas sorcier, mais cela nécessite de prêter attention aux types de bons et à leurs détails. Une fois que vous vous serez familiarisé avec le processus (créer une note de crédit, renseigner les informations client et article, régler le compte et enregistrer), cela deviendra assez simple. Gardez un œil sur les comptes du grand livre et les détails des articles, et vérifiez toujours avant d’enregistrer. C’est une fonctionnalité qui fonctionnait sur plusieurs machines, donc j’espère qu’elle vous aidera à rationaliser votre flux de travail.
Résumé
- Ouvrez Tally Prime, entrez dans la bonne entreprise.
- Utilisez Alt + A pour accéder à la création de bons.
- Sélectionnez une note de crédit parmi d’autres bons.
- Remplissez les informations client, les détails de l’article, la quantité et le tarif.
- Régler sur compte si aucune facture spécifique n’existe.
- Ajoutez une narration descriptive.
- Économisez avec Ctrl + S.
Réflexions finales
Une bonne gestion des retours garantit la légitimité des comptes et l’exactitude des stocks. Cela peut être un peu délicat, surtout si vous débutez avec Tally Prime, mais une fois le processus lancé, c’est un jeu d’enfant. Si vous constatez qu’une étape ne fonctionne pas ou que le type de bon n’est pas disponible, vérifiez les paramètres ou les autorisations de Fonctionnalités > Types de bons. Espérons que cela vous aidera à terminer cette étape sans trop vous arracher les cheveux.