Alex Ruben
Comment gérer efficacement les commandes client dans Tally Prime
Gérer les commandes client dans Tally Prime n’est pas toujours simple au début, surtout si vous ne saviez pas qu’il fallait les activer. Parfois, la fonctionnalité est masquée ou désactivée par défaut, ce qui vous laisse perplexe à l’idée de ne pas pouvoir créer ou consulter de commandes client. Ce guide vise à simplifier ce processus : activer, créer et vérifier les commandes client plus facilement. Car, soyons honnêtes, rien n’est plus agaçant que de rater une vente ou de gâcher son stock parce qu’une fonctionnalité clé n’a pas été activée.
Comment corriger l’activation et l’utilisation des commandes client dans Tally Prime
Accéder et activer la fonctionnalité de commande client
Tout d’abord, si vous ne voyez pas ou ne sélectionnez pas l’option de commande client dans votre liste de bons de réduction, elle est probablement désactivée dans vos paramètres. Généralement, la configuration par défaut de Tally n’active pas les commandes client, sauf si vous le faites manuellement, ce qui est assez étrange, mais typique de Tally. L’objectif est donc de trouver et d’activer cette option.
- Ouvrez Tally Prime et accédez au menu « Bons d’achat ». Vous pouvez généralement le faire depuis l’écran principal ou via la passerelle de Tally.
- Dans la liste des types de bons, recherchez « Ventes ». Cliquez dessus ou passez la souris dessus, puis recherchez l’ option « Commande client ». Si elle est manquante ou désactivée, c’est probablement parce qu’elle est inactive ou masquée.
- Faites défiler la liste de vos bons jusqu’en bas. Vous devriez y trouver une section intitulée « Autres bons ». Cliquez dessus.
- Trouvez l’ option « Afficher les coupons inactifs » (parfois une case à cocher ou un bouton) et activez-la. Tous les types de coupons inactifs seront alors visibles.
- Recherchez maintenant « Commande client ». Si elle apparaît grisée ou inactive, sélectionnez-la et appuyez sur Enter.
- Lorsqu’un message d’activation s’affiche, cliquez sur Oui. L’option de commande client devrait alors être active et visible dans la liste des bons de réduction.
Apparemment, Windows ou Tally oublient parfois d’activer des fonctionnalités jusqu’à ce que vous les activiez manuellement, ce qui peut sembler fastidieux, mais au moins, c’est réparable. Vérifiez toujours les autorisations si vous êtes plusieurs utilisateurs ou si vos paramètres de sécurité sont restrictifs.
Création d’une nouvelle commande client
Maintenant que les bons de commande sont débloqués, il est temps d’en créer un. C’est un processus assez simple une fois qu’on s’y est habitué, mais l’essentiel est de bien définir tous les détails (tarifs, quantités, dates), car une erreur peut engendrer un chaos de stock par la suite.
- Accédez à « Bons de réduction » et sélectionnez « Commande client ». Raccourci : Ctrl+ F8. S’il n’est pas visible, vérifiez que vous l’avez correctement activé.
- Saisissez le nom du client (comme M. Albert), puis appuyez sur Enterpour passer au champ suivant.
- Saisissez le numéro de commande, par exemple « 25 », et sélectionnez votre compte de grand livre des ventes (comme « Ventes – National »).
- Commencez à saisir des éléments. Par exemple, un pare-brise pour Cora :
- Date de livraison prévue : fixez-la au 31 janvier.
- Quantité : 12
- Taux : 560
- Total : 6720 (calculé automatiquement, principalement)
- Même date de livraison si applicable.
- Quantité : 10
- Taux: 210
- Total : 2100
Vérifiez et enregistrez la commande client
Avant de conclure la vente, vérifiez tous les détails. Assurez-vous d’avoir tout indiqué correctement, notamment les quantités et les tarifs. Il est facile de l’oublier, et corriger après coup peut s’avérer fastidieux.
- Utilisez le total et la liste des éléments pour vérifier que tout est correct.
- Si vous le souhaitez, ajoutez une narration (comme « Commande urgente, livraison dès que possible ») pour référence ultérieure ou examen des données.
- Appuyez sur Ctrl+ Apour enregistrer, car apparemment, c’est ainsi que Tally l’enregistre.
Et voilà, c’est tout. Votre commande est désormais enregistrée et prête pour un traitement ultérieur, comme la facturation.
Conseils supplémentaires et dépannage courant
Car bien sûr, Tally a ses particularités. Si les commandes clients ne s’affichent pas ou ne s’activent pas, voici d’autres points à vérifier :
- Assurez-vous que vos autorisations utilisateur vous permettent de créer ou d’activer des commandes client. Cette option n’est pas toujours activée par défaut pour tous les rôles utilisateur.
- Parfois, fermer et rouvrir Tally (ou redémarrer votre ordinateur) déclenche l’application des paramètres. Ce n’est pas toujours le cas, mais cela vaut la peine d’essayer.
- Si la fonctionnalité persiste, voyez si vous devez mettre à jour Tally Prime ou vérifier la licence : parfois, la version est en retard ou il manque des fonctionnalités.
- Familiarisez-vous avec les raccourcis clavier comme Ctrl+ F8pour plus de rapidité, car pourquoi pas ?
Conclure
Activer et utiliser les commandes client dans Tally Prime n’est pas compliqué, mais nécessite de naviguer dans les menus et les paramètres. Une fois activée, la création et la consultation des commandes client deviennent un jeu d’enfant. C’est un peu étrange que ces fonctionnalités soient masquées par défaut, mais c’est Tally qui vous le propose : déroutantes au début, faciles une fois qu’on s’y est habitué. Il suffit d’actionner les bons boutons et de savoir où tout se trouve. Espérons que cela vous évitera des soucis.
Résumé
- La fonctionnalité de commande client de Tally Prime a été confirmée et correctement activée.
- J’ai appris à activer les fonctionnalités cachées ou désactivées via d’autres bons.
- J’ai pratiqué la création, la révision et l’enregistrement d’une commande client.
- J’ai découvert quelques pièges courants comme les problèmes d’autorisation et la confusion dans le menu.
Bilan final
Le bon fonctionnement des commandes dans Tally Prime est essentiel pour une gestion plus fluide et moins de désordre de dernière minute. Savoir où chercher et quelles options activer simplifie grandement la vie. Si vous êtes toujours bloqué, n’oubliez pas qu’un redémarrage ou une mise à jour rapide peut parfois résoudre des problèmes étranges. J’espère que cela vous fera gagner quelques heures sur le marathon habituel de dépannage ; cela a fonctionné pour moi à plusieurs reprises, alors peut-être que cela vous sera aussi utile.