Alex Ruben
Comment gérer les dépenses de réparation et d’entretien en espèces avec Tally Prime
Gérer les dépenses de réparation et d’entretien dans Tally Prime peut parfois s’avérer complexe, surtout si vous débutez. Vous cherchez peut-être à comprendre comment enregistrer correctement les paiements en espèces ou à éviter de vous tromper dans les catégories de votre grand livre ? Ce guide est là pour vous aider à accélérer votre flux de travail et à garantir l’exactitude de vos comptes. Après avoir suivi ces étapes, vous pourrez enregistrer vos dépenses de réparation en toute simplicité, ce qui évitera toute confusion lors de vos rapports financiers et de vos déclarations d’impôts. Ce n’est pas vraiment compliqué, mais bon à savoir.
Comment corriger les frais de réparation et d’entretien dans Tally Prime
Accéder au bon de paiement
Cette étape est cruciale, car c’est là que la magie opère. Ouvrir le bon type de bon garantit que votre dépense est correctement enregistrée sur votre compte de caisse.
- Ouvrez Tally Prime, puis accédez à Bons de comptabilité — généralement situés sous le tableau de bord principal ou en appuyant sur V.
- Vous verrez différents types de bons, mais cliquez sur « Paiement » : vous pouvez le faire rapidement en appuyant sur Alt+ A(c’est un raccourci que j’apprécie car il est plus rapide).Cela vous mènera directement à l’écran de paiement en espèces où vous saisirez la dépense.
Définissez la date correcte pour votre transaction
Pour une raison inconnue, Tally Prime peut être étrange concernant les dates, surtout si vous avez configuré des restrictions d’accès à certains jours. Assurez-vous de définir la bonne date pour que les soldes de vos comptes correspondent.
- Cliquez sur le champ de date (en haut de l’écran) et choisissez la date réelle de la dépense, par exemple le 31 du mois si c’est à cette date que la réparation a eu lieu.
- Si vous rencontrez des problèmes car la barre d’outils de date restreint certaines dates (par exemple, autoriser uniquement le 1er, le 2 ou le 31), cela signifie que vous utilisez une version standard de Tally Prime avec une validation de date activée. Vous devrez peut-être modifier vos paramètres de saisie de date ou désactiver temporairement les restrictions de date dans Paramètres > Configuration générale > Saisie de date.
Saisissez les détails des dépenses et créez un grand livre si nécessaire
C’est ici que le vrai travail commence. Vous devez spécifier le montant, le compte et vous assurer que le grand livre existe. Sinon, vous devrez le créer à la volée, ce qui est un peu fastidieux, mais ça fonctionne.
- Sélectionnez Espèces comme mode de paiement — généralement déjà sélectionné puisque vous payez en espèces.
- Dans le champ Grand livre, saisissez « Réparation et maintenance ». Si ce champ n’apparaît pas, appuyez simplement sur Alt+ Cpour en créer un nouveau.
- Dans la fenêtre de création du grand livre, nommez- le « Réparation et maintenance », attribuez-le à « Dépenses indirectes » et appuyez sur Ctrl+ Apour l’enregistrer. Créer ce compte à l’avance permet parfois d’éviter les retards, mais le faire à la volée est acceptable si vous savez où chercher.
Finalisation du paiement et ajout de détails
Presque terminé. Il ne vous reste plus qu’à saisir le montant et un commentaire, puis à enregistrer. Facile.
- Saisissez le montant réel de la dépense, par exemple 55 000. Assurez-vous qu’il correspond à votre reçu ou à votre facture.
- Tapez une brève description comme « Réparation de la climatisation » ou « Travaux de réparation en cours » pour référence ultérieure.
- Appuyez sur Ctrl+ Apour enregistrer. Et voilà ! La dépense est désormais comptabilisée.
Conseils supplémentaires et dépannage courant
Quelques points à surveiller :
- Vérifiez toujours votre grand livre et votre sélection de comptes : ne postez pas accidentellement une dépense de réparation dans une autre catégorie (cela arrive les jours de grande affluence).
- Assurez-vous que la date est celle que vous souhaitez ; saisir une date erronée perturbe les calculs mensuels.
- Si Tally renvoie un message « autorisation refusée » ou « erreur d’enregistrement », vérifiez vos droits d’utilisateur ou si le grand livre est correctement créé et attribué sous les comptes.
- Sur certaines configurations, le redémarrage de Tally permet d’éliminer des bugs étranges.
Conclure
En suivant ces étapes, l’enregistrement des frais de réparation de caisse dans Tally Prime devrait être plus simple. C’est assez simple une fois que vous maîtrisez la création du grand livre et le paramétrage des dates. Entraînez-vous plusieurs fois et cela deviendra une seconde nature, même lors des journées les plus compliquées où tout semble se produire simultanément.
Questions fréquemment posées
Que faire si je ne parviens pas à trouver ou à créer le compte Réparation et Maintenance ?
S’il manque, créez-le simplement lors de l’écriture comptable, en veillant à l’affecter correctement au groupe « Dépenses indirectes ». Vous pouvez également le pré-créer dans la passerelle de Tally > Informations sur les comptes > Grands livres ; il sera ainsi prêt en cas de besoin.
Puis-je enregistrer des dépenses à des dates autres que le 1er, le 2 ou le 31 ?
Généralement, oui, mais si votre configuration Tally restreint les dates, vous devrez peut-être modifier la configuration sous Passerelle de Tally > F12 : Configurer > Saisie de date pour assouplir ces restrictions. Parfois, l’application refuse simplement l’accès à cause de paramètres régionaux ou de problèmes de version.
Et si l’épargne échouait après tout ça ?
Assurez-vous que vos autorisations utilisateur sont correctes, que le registre existe et est correctement catégorisé, et que les champs de saisie de données sont correctement remplis. Si tout semble correct et que l’enregistrement ne se fait toujours pas, un redémarrage rapide de Tally Prime peut parfois résoudre ce problème.
Résumé
- Accéder au bon de paiement avecAlt + A
- Définissez la bonne date — ajustez la configuration si nécessaire
- Sélectionnez Espèces, créez ou sélectionnez Grand livre de réparation et d’entretien
- Entrez le montant et la narration, puis enregistrez avecCtrl + A
Réflexions finales
Ce processus n’est pas parfait — Tally a ses particularités, notamment en ce qui concerne les restrictions de dates — mais une fois qu’on s’y est habitué, enregistrer les dépenses en espèces devient moins compliqué. Espérons que cela permette de gagner quelques heures, ou du moins de rendre la comptabilité un peu moins pénible. Bonne chance !