Alex Ruben
Comment gérer les paiements des immobilisations et des passifs dans Tally Prime
Gérer les paiements d’immobilisations ou rembourser les dettes dans Tally Prime n’est pas sorcier, mais on peut facilement se retrouver bloqué si l’on ne sait pas où chercher ni sur quoi cliquer. Parfois, les menus sont masqués ou la configuration du grand livre ressemble à un casse-tête. Ce guide présente des étapes concrètes et éprouvées pour gérer vos comptes sans vous arracher les cheveux. En appliquant ces conseils, vous aurez une vision plus claire de vos finances et, espérons-le, vous éviterez les erreurs gênantes qui surviennent lorsque les données sont mal saisies.
Comment corriger ou enregistrer les paiements d’actifs et de passifs dans Tally Prime
Méthode 1 : Configuration de vos comptes et enregistrement des paiements étape par étape
Voici ce qui est utile pour enregistrer correctement ces paiements. Il s’agit principalement de s’assurer que les grands livres comptables sont correctement configurés, que les dates sont correctes et que la transaction est enregistrée sans problème. J’ai constaté de nombreuses configurations où des personnes oublient de créer le bon grand livre ou de corriger les écarts de compte, ce qui entraîne des erreurs ultérieures. En résumé, créer des grands livres comptables clairs et précis à l’avance et être vigilant lors de l’enregistrement peut vous éviter bien des soucis par la suite. Attendez-vous à ce que les soldes soient correctement mis à jour une fois cette opération effectuée, et vos rapports refléteront la situation financière réelle.
- Commencez par ouvrir Tally Prime. Depuis le menu principal, appuyez sur Alt+ Apour accéder à la section Paiements/Bons. Si cette combinaison ne fonctionne pas dans votre configuration, essayez la souris : accédez à Passerelle de Tally > Comptabilité > Bons et sélectionnez Paiement.
- Avant de saisir quoi que ce soit, vérifiez ou définissez la date. Avec certaines configurations, c’est simple, mais avec d’autres, les dates peuvent vous poser problème si le système utilise par défaut une période ancienne. Utilisez Alt + D pour définir la date ou sélectionnez directement le champ de date.
- Assurez-vous que le registre utilisé pour vos paiements est prêt et correctement catégorisé, par exemple « Espèces » ou « Banque ». Si vous payez des immobilisations, créez un registre intitulé « Matériel de bureau » ou « Mobilier » sous « Immobilisations ».Pour cela, accédez à « Passerelle de Tally » > « Informations sur les comptes » > « Grands registres » > « Créer ». Renseignez le nom, sélectionnez « Immobilisations » comme groupe et enregistrez. Il arrive que ces registres ne soient pas présents lors d’une nouvelle installation ; ne soyez donc pas surpris si cette étape est nécessaire.
- Saisissez le montant, par exemple
18, 000pour du matériel de bureau. Collez votre texte, par exemple : « Achat de chaises et de bureaux ». - Appuyez sur Ctrl+ Apour enregistrer. Sur certaines machines, cela prend une minute, ou les données ne semblent pas être enregistrées immédiatement ; il suffit de rouvrir le bon pour confirmer.
Méthode 2 : Enregistrer les paiements de prêt sans perdre la raison
Vous avez obtenu un prêt bancaire et souhaitez enregistrer des remboursements partiels ? C’est simple, mais il y a des pièges, notamment l’oubli de modifier le compte ou la saisie d’une date erronée. Voici comment simplifier les choses. C’est un peu étrange, mais si vous ne procédez pas correctement, vos comptes de passif ne correspondront pas à vos paiements réels, ce qui entraînera des confusions lors de la génération des rapports. Attendez-vous à ce que le solde de votre grand livre diminue lorsque vous enregistrez le remboursement. Si le compte ne semble pas correct, vérifiez à nouveau le compte sélectionné.
- Comme précédemment, appuyez sur Alt + A ou naviguez via le menu : Passerelle de Tally > Comptabilité > Bons > Paiement. Définissez la date avec précision ; là encore, Alt + D est utile si la date est erronée.
- Sélectionnez le compte de passif associé au prêt, probablement intitulé « Prêt bancaire – Standard Chartered ».Vous devriez voir un solde, par exemple
500, 000. Assurez-vous de sélectionner le bon compte pour éviter de modifier d’autres chiffres. - Quel est le montant du paiement ? Saisissez le montant du remboursement, par exemple
250, 000. - Copiez et collez la narration des entrées précédentes ou du relevé bancaire pour assurer la cohérence des enregistrements. Cela vous sera utile lors des rapprochements ultérieurs. Terminez en appuyant sur Ctrl+ A.
Vérification et dépannage
Une fois toutes les saisies effectuées, il est judicieux de vérifier que vos grands livres reflètent ces modifications. Accédez à Passerelle de Tally > Affichage > Livres de comptes > Grand livre. Recherchez votre grand livre, par exemple « Matériel de bureau », et vérifiez les soldes. Si les chiffres semblent erronés, vérifiez les dates, les classifications du grand livre ou si le bon compte a été utilisé.
Il arrive que le système ne se mette pas à jour immédiatement ou présente des anomalies. C’est normal. Sur certaines configurations, la première tentative peut échouer ; essayez de rouvrir le bon ou de redémarrer l’application. Assurez-vous également de sauvegarder régulièrement vos données ; une corruption ou une panne matérielle peuvent s’avérer très graves.
Conseils supplémentaires et problèmes courants
- Si vous remarquez que des grands livres manquent, accédez à Informations sur les comptes > Grands livres et créez ceux qui manquent, en les classant correctement sous Actifs fixes ou Prêts et emprunts.
- Surveillez les paramètres de date. Si des transactions disparaissent soudainement ou affichent des dates erronées, vérifiez la date de votre système et les paramètres d’exercice de Tally.
- Si vous ne trouvez pas un grand livre ou une entrée spécifique, utilisez la barre de recherche en haut de la liste des grands livres ou créez un nouveau grand livre à la volée.
Conclure
Gérer les paiements des immobilisations et des passifs dans Tally Prime n’est pas compliqué une fois les grands livres correctement configurés et les saisies exactes. L’essentiel est de veiller à l’exactitude des comptes, des dates et des descriptions. Si ces étapes vous semblent familières, vous éviterez les erreurs de grand livre et équilibrerez vos comptes à chaque fois. Gardez à l’esprit que Tally peut être un peu atypique, mais avec un minimum de prudence, c’est gérable.
Résumé
- Créer et catégoriser correctement les grands livres ( immobilisations pour les actifs, groupes de passifs pertinents pour les prêts)
- Définissez des dates de transaction correctes avant de saisir les paiements
- Utilisez les bons comptes : espèces, comptes bancaires ou comptes de prêt spécifiques
- Vérifiez les soldes du grand livre après l’enregistrement
- Effectuez régulièrement des sauvegardes et vérifiez l’exactitude des données