Alex Ruben
Comment gérer efficacement les achats d’immobilisations dans Tally Prime
Soyons honnêtes : enregistrer les achats d’immobilisations dans Tally Prime n’est pas toujours simple, surtout si vous n’êtes pas habitué à ses subtilités. Vous pourriez rencontrer des problèmes comme la création de comptes d’immobilisations en double, l’oubli de définir le bon type de compte ou le choix d’un type de justificatif incorrect. L’objectif est de tout enregistrer correctement afin que l’immobilisation soit prise en compte dans vos rapports, tout en évitant les erreurs ou les oublis. Ce guide pas à pas présente l’essentiel et quelques conseils pratiques basés sur des difficultés réelles rencontrées lors de la gestion des écritures d’immobilisations dans Tally.
Comment corriger l’achat d’actifs fixes dans Tally Prime
Méthode 1 : Créer d’abord correctement le compte d’immobilisations
Pourquoi cela est utile : Si vous omettez de créer un registre d’immobilisations dédié avant d’enregistrer l’achat, Tally pourrait vous permettre de saisir le justificatif, mais perturber le suivi des immobilisations. De plus, si vous créez par erreur un registre standard au lieu d’une immobilisation, vos rapports ne refléteront pas correctement l’achat. Ceci s’applique si vous constatez que l’immobilisation n’apparaît pas à l’emplacement prévu ou si le compte est manquant lors de la saisie.
À quoi s’attendre : Le compte d’actif sera correctement classé sous « Immobilisations » dans votre plan comptable. Les futurs rapports d’amortissement ou de gestion des actifs fonctionneront sans problème.
Dans certaines configurations, la création d’un compte à la volée lors de la saisie du bon fonctionne, mais peut entraîner des incohérences. Il est donc préférable de le créer au préalable.
- Accédez à Gateway of Tally → Informations sur les comptes → Grands livres
- Sélectionnez Créer et saisissez le nom de l’actif (par exemple, « Machines »), puis choisissez Sous → Immobilisations.
- Assurez-vous que le type d’actif est correctement défini, comme « Installations et machines », « Véhicules », etc., le cas échéant.
- Appuyez Ctrl + Apour enregistrer. Confirmez que le registre apparaît dans votre liste.
Cela vous évite les erreurs de classification accidentelles lors de l’enregistrement des transactions, ce qui arrive plus souvent que prévu. De plus, cela garantit que les calculs d’amortissement incluent le bon registre.
Méthode 2 : Enregistrer l’achat avec le bon et les détails corrects
Pourquoi c’est utile : Utiliser le bon type de bon et les informations correctes garantit que vos livres sont conformes à la réalité. Certains utilisateurs choisissent un mauvais bon, comme un bon de journal au lieu d’un bon de paiement, ce qui fausse les rapports.
À quoi s’attendre : des transactions correctement liées, une traçabilité claire et des mises à jour précises du registre des actifs.
Voici ce qu’il faut faire :
- Accéder à la passerelle Tally → Pièces comptables
- Sélectionnez Paiement dans la liste, et non Reçu ou Journal, sauf si cela est approprié.
- Assurez-vous que la date correspond à la date d’achat.
- Dans la section Détails, sélectionnez le compte d’immobilisation (créé précédemment).
- Dans la colonne Banque/Espèces, sélectionnez le compte bancaire à partir duquel le paiement a été effectué (par exemple, « Bank of America »).
- Saisissez le montant, par exemple « 50 000 ».
- Tapez le numéro de chèque (par exemple, « 8802 ») dans le champ de narration ou de numéro de chèque ; certains préfèrent l’ajouter dans la narration pour plus de clarté.
- Appuyez Ctrl + Apour enregistrer le bon.
Conseil : Vérifiez toujours la date du bon et les options de compte avant de sauvegarder. Si vous omettez cette étape, vous risquez d’obtenir des entrées erronées, notamment en cas d’achats multiples le même jour.
Résoudre les problèmes courants : que faire si le compte d’actifs n’apparaît pas ?
Cela arrive. Si vous n’avez pas créé le grand livre au préalable ou si vous avez utilisé un type de compte incorrect, Tally risque de ne pas suivre correctement l’actif. Dans ce cas, retournez dans « Informations sur les comptes » → « Grands livres » et recherchez le nom de l’actif. S’il est manquant ou mal classé, modifiez-le simplement en le remplaçant par « Immobilisations » dans le champ « Sous ». Ou, si vous avez créé un grand livre standard par erreur, supprimez-le et créez-en un nouveau avec la bonne catégorie.
Sur certaines machines, vous devez redémarrer Tally après avoir créé de nouveaux registres pour qu’ils apparaissent dans les bons, alors gardez cela à l’esprit.
Conseils supplémentaires : Gardez les choses en ordre et évitez les erreurs
- Effectuez toujours une sauvegarde avant d’effectuer des saisies volumineuses, surtout si c’est la première fois que vous saisissez des actifs.
- Si quelque chose ne va pas après la saisie, n’hésitez pas à revenir en arrière et à modifier le bon ou le grand livre.
- Familiarisez-vous avec le rapport du registre des actifs dans Tally pour voir l’amortissement futur et les détails des actifs.
- N’oubliez pas que vous pouvez également importer ou copier-coller les détails des transactions si vous gérez des achats en gros, mais testez d’abord sur un registre fictif.
Bien sûr, Tally peut parfois être un peu complexe, il est donc essentiel de respecter l’ordre des opérations. En cas de doute, vérifiez vos types de compte et de bon d’achat. Sinon, c’est juste une question de patience.
Résumé
- Créez d’abord votre grand livre d’immobilisations, avec la catégorie correcte.
- Utilisez le bon de paiement approprié avec la date et les détails précis.
- Assurez-vous que le grand livre et le bon correspondent pour un suivi fluide de l’amortissement.
- Sauvegardez régulièrement et vérifiez les entrées avant la fermeture.
Conclure
Saisir correctement ses immobilisations dans Tally Prime peut sembler un détail, mais cela vous évite bien des soucis par la suite, notamment lors de l’amortissement ou du suivi des actifs. Comme pour tout dans Tally, tout est une question de bonnes habitudes et de vérifications à chaque étape. Si cela vous a aidé, tant mieux ! Ces petits conseils peuvent parfois faire trébucher même les utilisateurs les plus expérimentés. Espérons que cela vous simplifie la tâche ! Cela fonctionne pour moi et j’espère que cela fonctionnera aussi pour vous.