Alex Ruben
Comment gérer les commandes clients lorsque le stock est nul dans Tally Prime
Si vous essayez de traiter des commandes dans Tally Prime et que vous vous retrouvez avec un stock nul, pas d’inquiétude : c’est plus courant qu’on ne le pense. Parfois, il s’agit de prendre des précommandes avant l’arrivée du stock réel ou simplement de gérer les attentes des clients lorsque les stocks sont serrés. La bonne nouvelle ? Vous pouvez toujours créer et gérer des commandes même sans que le stock n’apparaisse dans votre système. C’est un peu étrange, mais une fois pris en main, cela fluidifie le flux de travail au lieu de vous imposer des solutions de contournement complexes.
Comment résoudre le problème de « stock nul » qui bloque vos commandes dans Tally Prime
Méthode 1 : Activer la fonctionnalité de commande client dans Tally
Tout d’abord, Tally n’affiche pas l’option pour les commandes client par défaut. Assurez-vous qu’elle est activée, sinon toute tentative de création d’une commande client sera vouée à l’échec. C’est comme actionner un interrupteur : bizarre, mais nécessaire. Cela s’applique lorsque vous ne voyez pas le bon de commande client lorsque vous essayez d’en créer une nouvelle. Attendez-vous à voir l’option et à pouvoir la sélectionner sans difficulté. Parfois, il suffit d’afficher les bons de commande masqués ou de modifier les paramètres.
- Allez à la Porte de Tally.
- Appuyez sur Alt+ Apour ouvrir le menu de configuration.
- Accédez à Fonctionnalités (ou, dans certaines versions, Fonctionnalités de comptabilité ), puis recherchez Activer les commandes client.
- Si cette option n’est pas cochée, cochez-la dans la liste. Cette partie est assez sournoise, car certaines versions masquent ces fonctionnalités derrière des sous-menus.
- Après l’activation, redémarrez Tally Prime pour vous assurer que tout est correctement mis à jour. Dans certaines configurations, cela peut être aléatoire, mais généralement, c’est ce qui fait apparaître l’option de commande client dans le menu des bons de réduction.
L’activation de cette fonctionnalité est indispensable avant de pouvoir créer une commande. Sinon, vous ne ferez qu’essayer de faire rentrer un carré dans un trou rond ; Tally ne vous le permettra pas. De plus, sur certaines machines, la modification ne prend effet qu’après un redémarrage complet.
Méthode 2 : Créer un article contrefait ou de quantité nulle pour les commandes de stock nul
C’est une sorte d’astuce, mais elle est utile pour enregistrer la commande sans que le stock soit visible. Car, bien sûr, Tally doit vous compliquer la vie, n’est-ce pas ? En gros, créez un article fictif, comme « Article en précommande », avec un stock nul. Vous pouvez ensuite sélectionner cet article lors de la création de la commande. C’est pratique pour le suivi et cela ne perturbe pas votre rapport d’inventaire.
- Depuis la passerelle de Tally, accédez à Informations sur l’inventaire → Articles en stock.
- Appuyez sur Alt+ Cpour créer un nouvel article en stock.
- Nommez-le quelque chose comme « Précommande – Pas de stock » et définissez le stock à zéro.
- Affectez-le à un grand livre d’achat ou de vente selon vos besoins.
- Lors de la création d’une commande client, sélectionnez cet article fictif pour enregistrer la transaction. Cela indique qu’une commande a été passée sans que le stock physique réel soit présent dans votre système.
Oui, c’est un peu de la triche, mais ça marche parfois dans la vraie vie. Sachez simplement que lorsque le stock arrivera enfin, vous devrez mettre à jour ou associer correctement ces commandes fictives.
Méthode 3 : ignorer manuellement les avertissements négatifs sur les stocks
Sur une configuration, cela fonctionnait ; sur une autre, l’avertissement apparaissait sans cesse comme un bug gênant. Mais parfois, il suffit de désactiver ou de contourner ces alertes de stock négatif pour continuer à accepter des commandes. C’est risqué si on ne gère pas cela avec précaution, mais si votre flux de travail repose sur des précommandes ou si les informations sur le stock sont temporairement inexactes, c’est une solution miracle.
- Accédez à Fonctionnalités → Gestion des stocks.
- Désactivez ou décochez l’option Avertir en cas de stock négatif.
- Enregistrez et redémarrez Tally. Désormais, lorsque vous créez une commande client pour un article en stock nul, vous ne devriez plus être bloqué par cet avertissement.
Ceci ne vous autorise pas à ignorer vos niveaux de stock réels, mais parfois, notamment lors des phases de précommande, c’est nécessaire. N’oubliez pas que cela peut fausser vos rapports d’inventaire si vous n’y prêtez pas attention.
Conseils supplémentaires et problèmes courants
Si vos articles ne fonctionnent pas comme prévu, vérifiez que vos articles en stock sont configurés pour autoriser les ventes même lorsque le stock est nul. Il arrive que les paramètres des articles comportent des restrictions qui empêchent la création de commandes pour des articles en stock nul. De plus, si l’activation des fonctionnalités ne fonctionne pas, il peut s’agir d’un problème de licence ou d’autorisation utilisateur.
Et oui, soyez toujours prudent avec les ajustements d’inventaire, car sur certains systèmes, une synchronisation incorrecte peut engendrer de sérieux problèmes de comptabilité. Il est préférable de conserver une sauvegarde avant d’effectuer des modifications importantes.
Conclure
Surmonter un problème de stock nul dans Tally Prime n’est pas aussi simple qu’un clic, mais c’est faisable grâce à ces ajustements. Activer les commandes clients, créer des articles factices ou désactiver les alertes de stock sont des solutions pratiques empruntées à la pratique. Une fois configuré, ce système simplifie considérablement le traitement des commandes clients lorsque le stock n’est pas immédiatement disponible, facilitant ainsi les situations délicates de précommande.
Résumé
- Assurez-vous que la fonctionnalité de commande client est activée dans Fonctionnalités.
- Envisagez de créer des articles de stock factices pour les commandes à stock nul.
- Désactivez ou contournez les avertissements de stock négatifs si nécessaire.
- Vérifiez à nouveau les paramètres de votre article et de votre stock pour éviter les problèmes.
- Redémarrez toujours Tally après avoir modifié des options critiques pour vous assurer qu’elles prennent effet.
Croisons les doigts pour que cela aide
Espérons que ces astuces vous permettront de surmonter le problème du stock zéro sans trop de difficultés. C’est un aspect un peu étrange de Tally, mais une fois maîtrisé, gérer les précommandes est beaucoup moins compliqué.