Alex Ruben
Comment résoudre le problème de ressources insuffisantes dans Excel lors du calcul d’une ou plusieurs formules
Si vous avez déjà rencontré le problème « Excel a manqué de ressources lors du calcul d’une ou plusieurs formules », vous n’êtes pas seul. Ce problème courant survient lorsqu’Excel est submergé par des formules complexes ou des ensembles de données volumineux qu’il ne peut pas traiter efficacement. Dans ce tutoriel, nous vous proposons un guide complet, étape par étape, pour résoudre ce problème, améliorer les performances d’Excel et garantir le bon déroulement de vos calculs. En suivant ces étapes, vous apprendrez à identifier la cause du problème et à mettre en œuvre des solutions efficaces pour reprendre le travail avec vos feuilles de calcul sans interruption.
Étape 1 : Vérifiez les formules volumineuses ou complexes
La première étape pour résoudre cette erreur consiste à vérifier les formules utilisées dans votre classeur Excel. Si certaines formules sont excessivement complexes ou font référence à des ensembles de données volumineux, elles peuvent entraîner l’épuisement des ressources disponibles d’Excel. Simplifier ces formules peut contribuer à limiter la consommation de ressources. Recherchez :
- Imbrication de plusieurs fonctions qui doivent être simplifiées ou décomposées.
- Réduire l’utilisation de fonctions volatiles comme
INDIRECT()ouOFFSET()qui recalculent fréquemment. - Suppression des calculs inutiles dans les cellules qui ne sont pas utilisées ou qui ne contribuent pas aux résultats essentiels.
Étape 2 : Optimiser les paramètres Excel
Ajuster certains paramètres d’Excel peut améliorer les performances et réduire les problèmes de ressources. Accédez au menu Fichier, sélectionnez Options, puis accédez à la section Avancé. Les principaux ajustements incluent :
- Désactivez l’accélération matérielle en faisant défiler jusqu’à la section Affichage et en cochant la case Désactiver l’accélération graphique matérielle.
- Limitation du nombre de calculs simultanés dans la section Formules des options.
Ces paramètres aident Excel à gérer ses ressources plus efficacement et peuvent se traduire par une expérience utilisateur plus fluide.
Étape 3 : diviser les grands classeurs en parties plus petites
Si votre classeur contient une quantité importante de données ou de nombreuses feuilles de calcul, envisagez de le diviser en classeurs plus petits. Cela réduit non seulement la charge d’Excel, mais améliore également la navigation et les calculs. Commencez par évaluer les sections de données et déterminez les séparations logiques où une division serait pertinente sans perte de fonctionnalités. Vous pouvez facilement relier ces classeurs si nécessaire pour préserver l’intégrité de votre analyse.
Étape 4 : Mettez à jour votre logiciel Excel
Maintenir à jour votre version d’Excel peut avoir un impact significatif sur ses performances et sa capacité à gérer efficacement les ressources. Dans le menu Fichier, cliquez sur Compte, puis sur Options de mise à jour. Sélectionnez « Mettre à jour maintenant » pour vous assurer de disposer des derniers correctifs et mises à jour permettant de résoudre les bugs connus et les problèmes de performances.
Étape 5 : Augmenter les ressources système
Parfois, les limitations de votre matériel peuvent empêcher Excel de traiter efficacement les tâches. Envisagez les améliorations suivantes pour votre système :
- L’augmentation de la RAM de votre PC peut fournir à Excel davantage de ressources avec lesquelles travailler, en particulier lors du traitement de grands ensembles de données.
- Assurez-vous qu’aucun processus d’arrière-plan important ne consomme des ressources système. Utilisez le Gestionnaire des tâches pour fermer les applications inutiles.
Conseils supplémentaires et problèmes courants
De nombreux utilisateurs négligent l’importance de la maintenance régulière des fonctionnalités d’Excel. Vérifiez régulièrement votre classeur pour détecter les formules complexes et inutilisées, et maintenez votre logiciel à jour. De plus, s’assurer que votre système dispose de ressources suffisantes peut éviter de futures pannes. N’oubliez pas qu’une organisation et une structure rigoureuses des entrées limitent la charge de travail d’Excel.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous serez bien équipé pour gérer efficacement l’erreur « Excel a manqué de ressources lors du calcul d’une ou plusieurs formules ».Qu’il s’agisse de simplifier des formules, d’optimiser des paramètres, de fractionner des classeurs ou de mettre à jour des logiciels, chaque action contribue significativement à l’amélioration des performances. Un flux de travail fluide est non seulement essentiel pour l’efficacité, mais aussi pour l’expérience utilisateur globale dans Excel.
Questions fréquemment posées
Quelle est la cause de l’erreur « Excel n’a plus de ressources » ?
Cette erreur est généralement déclenchée par des calculs trop complexes, des ensembles de données volumineux ou des ressources système insuffisantes, ce qui empêche Excel d’exécuter efficacement les opérations.
Puis-je récupérer les données perdues à cause de cette erreur ?
Dans de nombreux cas, cela dépend si vous avez enregistré votre travail avant l’erreur. Sauvegarder régulièrement votre progression peut contribuer à limiter la perte de données lors de tels incidents.
Existe-t-il d’autres options logicielles si Excel continue de tomber en panne ?
Si Excel a constamment du mal à gérer votre charge de travail, envisagez d’autres logiciels de tableur comme Google Sheets ou LibreOffice Calc qui pourraient mieux répondre à vos besoins spécifiques.