Alex Ruben
Comment convertir des impressions multipages en un PDF d’une seule feuille en 2025
Cela peut paraître simple, mais imprimer plusieurs pages d’une même feuille dans un PDF peut s’avérer complexe sans les bons paramètres. Il arrive que la boîte de dialogue d’impression par défaut n’affiche pas les options nécessaires, ou que la mise en page soit défectueuse. Ce guide vise à clarifier ce problème afin d’économiser du papier et d’améliorer l’apparence de vos PDF, notamment si vous souhaitez organiser vos documents ou préparer des documents pour des documents à distribuer. Après avoir suivi ces étapes, vous pourrez regrouper un maximum de pages sur une seule feuille, gagner de la place et rendre vos archives numériques plus compactes.
Comment résoudre le problème d’impression de plusieurs pages par feuille au format PDF
Trouvez la bonne boîte de dialogue d’impression et définissez la destination pour enregistrer au format PDF
Tout d’abord, ouvrez votre document et préparez-vous à l’imprimer. Appuyez sur Ctrl+ P(Windows) ou Cmd+ P(Mac) pour ouvrir la fenêtre d’impression. Sinon, allez dans Fichier > Imprimer. L’essentiel est de vérifier que votre imprimante est configurée sur « Microsoft Print to PDF » (Windows) ou « Enregistrer au format PDF » (Mac).Parfois, ce paramètre n’apparaît pas automatiquement, surtout si vous utilisez un pilote PDF générique ou une imprimante virtuelle. Vous devrez peut-être installer ou activer le pilote « Microsoft Print to PDF » dans « Périphériques et imprimantes » (Windows) ou consulter les Préférences Système > « Imprimantes et scanners ».
Conseil rapide : si vous ne voyez pas l’option PDF, recherchez « Fonctionnalités Windows » et activez « Impression PDF Microsoft », ou réinstallez votre pilote d’imprimante PDF. Un redémarrage après l’installation ou l’activation peut parfois être utile.
Ajuster les paramètres pour plusieurs pages par feuille
Dans la boîte de dialogue d’impression, recherchez la section « Plus de paramètres » ou similaire. Sur certains appareils, elle se trouve sous un menu déroulant ou extensible. C’est ici que vous trouverez « Nombre de pages par feuille ». Si ce n’est pas évident, essayez de cliquer sur « Mise en page » ou « Mise en page ». Choisissez un nombre de pages, par exemple 2, 4 ou même 6, selon le contenu et le format du papier.
Par exemple, si vous consolidez un rapport ou des notes, quatre pages par feuille suffisent généralement pour un résultat impeccable. L’aperçu avant impression devrait vous donner un aperçu rapide du résultat. Il peut parfois paraître un peu décalé au début, mais un ajustement subtil des options de mise en page modifie subtilement le rendu.
Astuce : Sous Windows, vous devrez peut-être cliquer sur « Imprimer » via la boîte de dialogue système ou similaire si celle-ci est masquée par un bouton « Imprimer ».Certaines applications ignorent les paramètres d’impression de base ou n’affichent pas les options détaillées, ce qui est *agaçant*, mais peut être corrigé.
Choisissez la bonne direction de mise en page et vérifiez l’ordre
Après avoir sélectionné les pages par feuille, vous pourrez peut-être choisir un enchaînement horizontal ou vertical. Généralement, lignes horizontales ou colonnes verticales : choisissez ce qui convient le mieux à votre document. Attendez-vous à ce que l’aperçu se mette à jour ; cela peut parfois prendre une ou deux secondes. Sur certaines configurations, l’ordre peut être étrange et les pages peuvent apparaître inversées ou mélangées ; vérifiez donc bien avant d’enregistrer.
Remarque : Il arrive que vos préférences ne soient pas enregistrées, sauf si vous les définissez à chaque fois. Par conséquent, si cela est important, pensez à définir ces valeurs par défaut dans le pilote d’imprimante ou dans les préférences d’impression de votre système.
Enregistrez le PDF avec votre mise en page et vérifiez le résultat
Lorsque l’aperçu vous convient, cliquez sur Imprimer ou Enregistrer. Une nouvelle boîte de dialogue s’ouvre : choisissez un dossier, nommez votre fichier et cliquez sur Enregistrer. Le fichier devrait alors contenir plusieurs pages regroupées sur une seule feuille, exactement comme vous le souhaitiez.
Remarque : Si le PDF final n’est pas tout à fait correct, revenez en arrière et ajustez les paramètres. Il arrive que l’espacement ou les marges soient incorrects ; ajuster les marges dans le document source ou les options de mise à l’échelle peut alors s’avérer utile.
Conseils supplémentaires et problèmes que vous pourriez rencontrer
- Si les pages semblent écrasées ou si les polices sont minuscules, pensez à ajuster l’échelle ou les marges dans la boîte de dialogue d’impression. Certaines applications permettent de définir une échelle personnalisée pour un meilleur ajustement.
- Si l’imprimante PDF ne s’affiche pas, vérifiez vos pilotes système. Sous Windows, accédez à Périphériques et imprimantes et assurez-vous que l’option Microsoft Print to PDF est activée. Sous Mac, assurez-vous que votre pilote d’impression prend en charge l’enregistrement au format PDF (la plupart le font).
- Certaines applications, notamment celles basées sur un navigateur ou les outils légers, ne gèrent pas bien ces paramètres. Il peut être nécessaire de passer à une application complète comme Adobe Acrobat ou Preview sur Mac.
Conclure
Intégrer des mises en page multipages dans un PDF n’est pas toujours évident au début, surtout avec toutes ces petites options cachées dans les menus. Mais une fois le bon réglage trouvé, c’est un gain de temps considérable, surtout si vous souhaitez imprimer des documents ou consolider rapidement des informations. L’essentiel est de vérifier que votre imprimante PDF est correctement configurée et de consulter les sections « Autres paramètres ».
J’espère que cela permettra à quelqu’un de gagner quelques heures. Ce n’est pas toujours parfait du premier coup, mais avec quelques ajustements, ça fonctionne plutôt bien.
Résumé
- Vérifiez votre pilote d’imprimante PDF, activez-le ou réinstallez-le si nécessaire.
- Accédez à la boîte de dialogue d’impression via des raccourcis clavier ou un menu.
- Définissez les pages par feuille sous Plus de paramètres.
- Choisissez le sens de la mise en page et l’ordre des pages.
- Enregistrez et révisez votre PDF pour confirmer la mise en page.
Conclusion
Maîtriser l’impression multipage au format PDF peut demander un peu de doigté, mais le jeu en vaut la chandelle. Une fois familiarisé avec les options, il suffit d’ajuster quelques préférences et d’enregistrer le fichier. Sur certaines configurations, la boîte de dialogue d’impression est un peu bizarre, ou certaines fonctionnalités ne s’affichent pas immédiatement ; c’est normal. Continuez vos essais et vous pourrez bientôt consolider facilement vos documents en PDF nets et compacts.
Bonne chance et croisons les doigts pour que cela aide quelqu’un à rendre son flux de travail un peu plus fluide.