Comment modifier le format de date dans Excel 2025 : solutions de formatage de date personnalisées
Modifier le format des dates dans Excel 2025 peut parfois s’avérer fastidieux, surtout si vos dates sont enregistrées au format texte et non sous forme de valeurs. Vous remarquerez peut-être que le tri ou le filtrage ne fonctionnent pas correctement, ou que des formules comme celles-ci =TODAY()
donnent des résultats étranges. Ce guide vous explique comment convertir ces dates textuelles en dates Excel reconnaissables, puis les reformater à votre guise. Une fois que vous aurez pris le coup de main, vous constaterez que le traitement de vos données sera beaucoup plus fluide : moins de confusion et plus de précision.
Comment corriger les formats de date étranges dans Excel 2025
Assurez-vous de travailler avec les bonnes données
- Commencez par identifier la colonne contenant les dates textuelles. Parfois, ces dates paraissent normales, mais ne sont que du texte. Cliquez sur l’en-tête de cette colonne pour la sélectionner entièrement. Vous souhaitez obtenir simultanément toutes les entrées potentiellement erronées.
- Cela s’applique particulièrement lors de l’importation de données provenant d’autres systèmes ou de fichiers CSV, où Excel considère « voici du texte, mais cela ressemble à des dates ».Cette incohérence entraîne souvent des erreurs de tri ultérieures.
Utilisez Texte en colonnes pour convertir du texte en dates
- Accédez à l’ onglet Données du ruban. Trouvez le bouton « Texte en colonnes » et cliquez dessus. C’est un peu étrange, car il a été conçu pour fractionner les données, mais cette astuce fonctionne aussi pour nettoyer les formats de date.
- Dans l’assistant, sélectionnez « Délimité », puis cliquez rapidement deux fois sur « Suivant ». Cela permet d’ignorer la majeure partie de la configuration et d’accéder au cœur du processus. C’est une petite astuce, mais dans certaines configurations, cette étape force Excel à interpréter le texte comme des données de date.
Définissez le bon format de date dans l’assistant
- Sous Format des données de colonne, sélectionnez Date. Choisissez ensuite l’ordre des dates correspondant à vos données, par exemple JMA ou MJA. Par exemple, si vos dates sont le 31/12/2023, choisissez JMA.
- Cliquez sur Terminer. Cela transforme souvent les dates textuelles en numéros de série de dates réels, que vous pouvez ensuite formater à votre guise.
Formatez les dates selon votre style préféré
- Sélectionnez les cellules contenant les dates converties. Appuyez sur Ctrl + 1(ou Cmd + 1sur Mac) pour afficher la boîte de dialogue « Format de cellule ». Ce raccourci peut paraître un peu caché, mais il est utile de le connaître.
- Accédez à l’ onglet Nombre, cliquez sur Date et choisissez un format. Pour plus de contrôle, choisissez Personnalisé et saisissez votre format, par exemple
dd/mm/yyyy
oudddd, mmmm dd
. - Si vos paramètres régionaux sont différents, ajustez les paramètres régionaux dans la liste déroulante, car bien sûr, Windows doit rendre la tâche plus difficile que nécessaire.
Facultatif : créez votre propre style de date personnalisé
- Pour un aspect unique, par exemple, un jour et un mois abrégés, accédez à « Personnalisé » dans la liste des catégories et saisissez un code de format personnalisé, comme
ddd, mmm dd
. C’est un moyen pratique de mettre en valeur vos données ou de respecter les normes de formatage.
Conseils supplémentaires et obstacles courants
Attention : assurez-vous que toutes les données converties sont cohérentes ; des formats mixtes peuvent entraîner des problèmes, comme des dates anormales ou des erreurs. Vérifiez les paramètres régionaux dans Panneau de configuration > Région si les dates semblent erronées ou confuses. De plus, si quelque chose ne semble pas correct, essayez de refaire la conversion ; parfois, un redémarrage ou une nouvelle sélection de la colonne suffit.
Un problème peut parfois surgir : si vos dates textuelles ne correspondent pas à la chaîne attendue par le format de date choisi, Excel peut les conserver sous forme de nombres ou les traiter comme du texte. Parfois, l’utilisation d’une colonne d’aide avec des formules comme =DATEVALUE(A1)
(après avoir vérifié que le texte correspond à une date valide) peut aider à confirmer que la conversion fonctionne.
Et oui, parfois, sur certaines configurations, la conversion fonctionne immédiatement, d’autres fois, vous devrez changer les paramètres régionaux ou réappliquer les formats. Excel a parfois son propre esprit.
Conclure
Obtenir le bon format de date dans Excel 2025 n’est pas sorcier, mais cela demande un peu de patience. L’utilisation de la fonction Texte en colonnes, combinée aux options de mise en forme, fait généralement l’affaire. Si les dates persistent à s’afficher au format texte, vérifiez les données pour détecter les caractères masqués ou les formats incohérents. Avec quelques ajustements, vos dates seront correctes et parfaitement fonctionnelles pour le tri et les calculs.
Résumé
- Sélectionnez la colonne contenant des dates de texte et utilisez Texte en colonnes pour les convertir en dates réelles.
- Dans Format de cellule, choisissez votre style de date préféré ou créez-en un personnalisé.
- Vérifiez les paramètres régionaux et locaux si les choses semblent anormales.
- Utilisez des formules comme
=DATEVALUE()
si nécessaire pour une vérification supplémentaire.
Réflexions finales
J’espère que cela vous épargnera quelques heures de frustration. N’oubliez pas qu’Excel peut parfois se comporter de manière étrange avec les dates, surtout lorsqu’elles sont importées d’ailleurs. Mais une fois configuré, tout se passe comme sur des roulettes. Espérons que cela aidera quelqu’un à obtenir des données correctes sans se casser la tête.