Alex Ruben
Création de produits finis à l’aide de la nomenclature dans Sage 50 : guide complet
Dans ce guide, vous apprendrez à créer efficacement des produits finis grâce à la fonctionnalité Nomenclature de Sage 50. Comprendre comment configurer une nomenclature permet une gestion précise des matières premières et des produits finis, optimisant ainsi votre processus de fabrication.À la fin de ce tutoriel, vous serez en mesure de définir vos recettes de produits, de gérer efficacement vos stocks et d’automatiser le processus de fabrication pour gagner du temps et réduire les erreurs.
Avant de commencer, assurez-vous d’utiliser Sage 50 sous Windows 10 ou Windows 11. Il est essentiel de disposer des autorisations nécessaires pour accéder aux paramètres d’inventaire et aux fonctionnalités de nomenclature. Familiarisez-vous avec les paramètres d’inventaire et de comptabilité de Sage 50, car cela sera crucial pour une configuration précise.
Étape 1 : Accéder aux paramètres d’inventaire
Commencez par lancer Sage 50 sur votre ordinateur. Accédez à la section « Inventaires et services ». Ce menu vous permet de gérer vos articles en stock. Cliquez sur « Articles en stock » pour accéder à l’interface de gestion des stocks.
Étape 2 : Création d’un nouveau produit fini
Dans la fenêtre « Articles en stock », cliquez sur le bouton « Nouvel article en stock ». Vous pourrez alors saisir les informations relatives à vos produits finis. Par exemple, utilisez un code article, comme FG00001celui de votre premier produit fini. Contrairement aux matières premières, les produits finis nécessitent une classification spécifique. Sélectionnez donc « Assemblage » comme classe d’article, indiquant que ce produit sera fabriqué à partir d’une nomenclature.
Étape 3 : Configuration des détails de l’élément
Saisissez une description de vente pertinente pour l’article, par exemple « Chemise » ou « Pantalon ».Définissez la méthode de calcul des coûts sur Moyenne, ce qui facilite la gestion efficace des coûts de stock. Assurez-vous que le compte GL est correctement affecté à la catégorie de produits finis pour un suivi précis des données financières.
Étape 4 : Configuration de la nomenclature
Ensuite, vous définirez la nomenclature de votre produit fini. Cliquez sur la section « Nomenclature » dans la configuration de vos articles en stock. Vous y ajouterez les composants nécessaires à la fabrication de vos produits finis. Par exemple, pour des chemises, vous aurez besoin de :
- 2 mètres de tissu A
- 1 mètre de Bookum
- 1 cône de fil
- 8 boutons
Cliquez sur « Ajouter » pour saisir ces composants, en vous assurant que les quantités sont correctement spécifiées pour chaque matériau. Enregistrez vos modifications après avoir saisi la recette complète.
Étape 5 : Répétez l’opération pour les produits finis supplémentaires
Si vous avez d’autres produits finis à créer, répétez les étapes précédentes en créant de nouveaux articles en stock et leurs nomenclatures correspondantes. Par exemple, pour un pantalon, vous pourriez avoir une recette indiquant :
- 2 mètres de tissu B
- 1 mètre de Bookum
- 1 cône de fil
- 1 fermeture éclair
- 1 bouton
Une fois tous les éléments configurés, assurez-vous de sauvegarder chaque entrée pour éviter toute perte de données.
Conseils supplémentaires et problèmes courants
Lors de la configuration des nomenclatures, vérifiez les quantités et les classifications des articles afin d’éviter toute divergence dans la gestion des stocks. Assurez-vous que vos stocks de matières premières sont suffisants avant la fabrication des produits finis afin d’éviter tout retard de production. En cas de problème, vérifiez vos autorisations utilisateur et vos paramètres de stock dans Sage 50.
Questions fréquemment posées
Qu’est-ce qu’une nomenclature ?
Une nomenclature (BOM) est une liste complète des matières premières, des composants et des instructions nécessaires à la fabrication d’un produit fini. Elle sert de recette pour la production.
Pourquoi est-il important de configurer correctement la nomenclature ?
La configuration correcte d’une nomenclature garantit une gestion précise des stocks, un contrôle des coûts et des processus de production efficaces, permettant des opérations de fabrication transparentes.
Puis-je modifier la nomenclature après sa création ?
Oui, vous pouvez modifier la nomenclature à tout moment pour ajuster les quantités ou les composants selon vos besoins, garantissant ainsi que la recette reste adaptée à vos besoins de production.