Alex Ruben
Cómo transformar una orden de venta en una factura de venta en Tally Prime
Este no es un proceso muy sencillo, especialmente si eres nuevo en Tally Prime. Mucha gente se confunde al intentar convertir órdenes de venta en facturas. A veces, las opciones del menú no son obvias o el sistema simplemente no procesa los datos como se espera. El objetivo es que la conversión se realice sin problemas para que tus registros se mantengan precisos sin complicaciones. Después de intentarlo varias veces, queda bastante claro cómo hacerlo sin problemas; aunque, sinceramente, sigue siendo un poco complicado, sobre todo si tu configuración no es perfecta. Esta guía te explicará paso a paso cómo convertir órdenes de venta en facturas en Tally Prime, incluyendo algunos consejos para solucionar los problemas más comunes.
Cómo convertir una orden de venta en una factura de venta en Tally Prime
Accede al menú correcto: no te saltes este paso
Primero: abre Tally Prime y ve al Libro Diario. Aquí encontrarás todas tus transacciones, incluyendo los pedidos de venta. Normalmente, lo encontrarás en el menú «Ver» o en la sección «Gateway» de Tally > «Ver» > Libro Diario. Si no ves los pedidos de venta, asegúrate de haber ingresado los datos correctamente. Si no aparecen, revisa las entradas de tus pedidos; a veces se debe a un problema de filtrado o a un rango de fechas incorrecto.
Consejo: En algunas configuraciones, los pedidos no aparecen inmediatamente; intenta actualizar o volver a seleccionar el periodo. Además, asegúrate de ver los tipos de cupón correctos.
Comience a crear una factura de venta: encuentre el comando adecuado
Desde el Libro Diario, pulse Alt+ Apara abrir el tipo de comprobante de venta. Así se crea una nueva factura. Si está en el registro de ventas, este comando le llevará directamente al formulario de entrada de facturas. Nota: Si su sistema tiene una configuración diferente o si utiliza una versión diferente, los menús pueden variar ligeramente. Pero, por lo general, este atajo funciona para crear facturas de venta.
Ingrese los detalles del cliente y seleccione el pedido de venta
Ahora, ingrese el nombre del cliente (o parte), por ejemplo, Samuel Burns. Presione Entery luego elija Sales Letter, generalmente solo Sales. Una vez que esté allí, comience a ingresar los detalles del artículo, como Shirts. Presione Entery verá la lista de pedidos de venta pendientes si su sistema los reconoce. Esta es la parte crucial: seleccione el pedido de venta específico que desea convertir. A veces aparece como un cupón pendiente o en una lista especial de pendientes. Selecciónelo y debería completar las cantidades, tarifas y otra información automáticamente. Nota: En algunas máquinas, el pedido no se completa de inmediato, algo extraño, pero a menudo es solo un fallo. A veces, cerrar y volver a abrir la factura ayuda.
Revisar totales y establecer la fecha de factura
Comprueba el importe total; por ejemplo, si aparece 720 000. Si todo parece correcto, pulsa Enterpara confirmar. También tendrás que configurar la fecha del cupón, por ejemplo, el 31 de enero. Es un poco complicado: debido al funcionamiento de la versión educativa de Tally, podrías estar limitado a fechas como el 1, el 2 o el 31, así que no te preocupes si te quedas atascado. Consejo: Puedes cambiar la fecha del cupón en este paso pulsando F2 o editando directamente el campo de fecha, si es necesario.
Finalizar la factura: guardarla y terminarla
Una vez que todo se vea bien, pulsa Ctrl+ Apara guardar. Listo: has convertido una orden de venta en una factura. Normalmente, verás una ventana emergente de confirmación o simplemente volverás a la ventana principal. A veces, si el sistema tiene problemas o si estás usando la versión educativa, puede tardar un momento o mostrar una advertencia, pero por lo general, el proceso de guardado funciona correctamente.
Consejos adicionales y errores comunes
- Revisa los detalles de tu artículo antes de guardarlo. Es fácil olvidarse de actualizar algo, sobre todo si se rellenan muchos datos automáticamente.
- Asegúrese de que sus permisos estén configurados correctamente: si no ve ciertas opciones, podría deberse a un problema de rol de usuario.
- Si los pedidos no aparecen, verifique que el tipo de pedido de venta-Comprobante sea correcto y que los pedidos estén ingresados correctamente con los estados correctos.
- A veces, alternar los filtros de Pantalla > Libro diario ayuda a mostrar los pedidos pendientes. No olvide configurar correctamente los filtros de fecha.
Resumen
- Abra el libro diario para ver los pedidos de venta
- Crear una nueva factura de venta a través deAlt + A
- Elige tu cliente y carta de ventas
- Seleccione la orden de venta pendiente para convertir
- Revise los totales y establezca la fecha con cuidado, especialmente en versiones limitadas
- Pulse Ctrl + Apara guardar la factura
Resumen
Sinceramente, convertir órdenes de venta en facturas en Tally Prime es un poco engorroso si no se hace a menudo. La clave está en saber dónde buscar (como el diario y la lista de órdenes pendientes) y ser paciente con las peculiaridades del sistema. En una configuración funcionó a la perfección la primera vez; en otra, fue necesario reiniciar o hacer algunos ajustes. No sé por qué es tan inconsistente, pero así es Tally. Espero que esto le ahorre algunas horas a alguien.