Alex Ruben
Cómo registrar una factura de compra con vista previa sin crédito: tutorial paso a paso
Esta guía es un poco rara, pero me ayudó a gestionar las facturas de compra a crédito en Tally Prime. Si, como yo, al principio el software te resultó un poco confuso, sobre todo al crear proveedores o introducir varios artículos, espero que esto te ayude. No está muy pulido, pero cumple su función.
Prerrequisitos
Antes de sumergirte, asegúrate de tener:
- Una instalación funcional de Tally Prime en Windows (preferiblemente en Windows 10 u 11).Usuarios de Mac, buena suerte, a menos que utilicen una máquina virtual o algo similar.
- Permisos para crear cuentas de proveedores e ingresar transacciones de compra (si su rol de usuario lo restringe, esto podría ser un problema).
- Familiaridad básica con la interfaz de Tally: si puede hacer clic y seguir las instrucciones, estará bien.
Paso 1: Accede a la sección de Cupones
Abre Tally Prime y ve directamente a la sección de Cupones desde el menú principal.¿No estás en la sección correcta? Simplemente haz clic en Banca y Efectivo o en Cupones de Contabilidad (dependiendo de tu configuración).Si te quedas atascado, busca el ícono que parece un cupón o recibo pequeño. A veces, Tally puede ser un poco peculiar y te muestra la pestaña equivocada.
Paso 2: Seleccione el comprobante de compra
Haz clic en «Comprar». Normalmente hay un atajo de teclado F9, pero varía si personalizaste las teclas o tienes diferentes versiones. En caso de duda, navegar por los menús ayuda. En algunas configuraciones, presionar Alt + Pfunciona. Simplemente usa el que te lleve allí sin complicaciones.
Paso 3: Establezca la fecha y el número de factura
Configura esa fecha. Normalmente, elegirías cuándo se emitió la factura, pero ten en cuenta que las versiones de prueba a veces no te permiten elegir fechas como el 15 del mes ni fechas fuera del primero, segundo o último día. Es raro, lo sé, pero así es.
Para el número de factura, simplemente introdúzcalo si tiene uno. Si no, déjelo en blanco (aunque algunos proveedores le pedirán que lo incluya).Al crear un nuevo proveedor, este paso es bastante sencillo, pero no olvide escribir correctamente el nombre completo y los datos del proveedor.
Paso 4: Crear una nueva cuenta de proveedor
Esto es crucial si se trata de un proveedor nuevo. Ingrese el nombre del proveedor (por ejemplo, Matthew ) y presione Enter. Verá un mensaje para configurar el libro mayor; asegúrese de categorizarlo en «Acreedores de Sunundry» o como se llame la cuenta de su proveedor de crédito.
Consejo: activa la opción «Mantener saldos factura por factura» en la pantalla de creación de cuentas si quieres llevar un mejor control de cada factura. Así te ahorrarás dolores de cabeza más adelante.
Paso 5: Ingrese los detalles del libro de compras
Selecciona tu cuenta de compras, como Compras o una cuenta personalizada que hayas configurado. Si no está ahí, simplemente pulsa Alt + Cpara crear rápidamente un nuevo libro de contabilidad dentro de la categoría de compras.¿Por qué no simplificarlo? Simplemente escribe el nombre y pulsa Guardar.
Paso 6: Ingrese los detalles del artículo
Ahora, la parte interesante: ingresar lo que compraste. Esto es lo que suelo hacer:
- Primer artículo: Parabrisas Corolla — Cantidad: 50, Tarifa: 400, El total se completa automáticamente o escríbalo. Presione Enter para pasar al siguiente.
- Siguiente: Faros delanteros Civic — Cantidad: 30, Precio: 150.
- Luego: Filtros — Cantidad: 100, Tasa: 50.
La mayoría de las veces, Tally actualiza los totales sobre la marcha. Si no es así, puedes comprobarlos más tarde. No sé por qué a veces funciona y a veces no, pero en una configuración falló la primera vez y funcionó al reiniciar.
Paso 7: Revisar y guardar la transacción
Revisa todo: información del proveedor, artículos, totales. Normalmente, detecto alguna cantidad o tarifa incorrecta después de desplazarme, así que sé meticuloso. Una vez que esté bien, pulsa Ctrl + Apara guardar. Puedes añadir una descripción (como «Compra mensual de acciones» o lo que sea) si te interesa. Es opcional, pero útil para revisiones posteriores.
Consejos adicionales y problemas comunes
Algunos consejos rápidos:
- Verifique siempre la información del proveedor antes de crearla: las cuentas duplicadas pueden ser un problema más adelante.
- Si hay impuestos o descuentos involucrados, deberás ingresarlos en los campos respectivos, pero Tally a veces puede ser extraño al respecto.
- Si la pantalla parece no responder o no se guardan los datos, a veces reiniciarlo lo soluciona. Claro que Windows tiene que complicarlo más de lo necesario.
Conclusión
Acostumbrarse a ingresar facturas de compra a crédito no es tan complicado, pero hay algunos aspectos que pueden darte problemas. Seguir este flujo básico debería ayudarte a solucionarlo. Cabe destacar: mantén copias de seguridad y revisa las entradas, especialmente al crear nuevos proveedores o cuentas. Esto te ayudará a evitar dolores de cabeza en el futuro.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si necesito editar una factura después de guardarla?
Vuelve al menú Comprobantes, busca la factura y ábrela. Puedes modificar los detalles antes de guardarla. Solo ten cuidado de no alterar las transacciones vinculadas.
¿Puedo usar Tally Prime en Mac?
Es principalmente para Windows. Si usas Mac, necesitarás un emulador de Windows o una máquina virtual (VM).No es lo ideal, pero en teoría funciona.
¿Qué debo hacer si Tally Prime se bloquea durante la entrada?
Primero, asegúrate de que tu PC cumpla con las especificaciones. Si falla con frecuencia, prueba a reinstalarla o actualizarla. A veces, borrar la caché o ejecutarla como administrador ayuda, pero no hay garantías.
Resumen
- Asegúrese de que los detalles del proveedor sean correctos antes de crear cuentas
- Utilice F9 o navegue por los menús para encontrar el comprobante de compra
- Verifique dos veces las fechas y los números de factura: no confíe en los valores predeterminados
- Ingrese los detalles del artículo con cuidado y observe cómo se actualizan los totales.
- Ahorre rápidamente conCtrl + A
Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien.¡Mucha suerte y que tu experiencia con Tally sea un poco menos molesta!