Alex Ruben
Cómo imprimir un comando desde la computadora a la impresora en 2025 | Atajo de impresión rápida
Imprimir documentos desde tu computadora no debería ser una tarea ardua, pero a veces es un poco complicado. Quizás tu impresora no aparece o el comando de impresión no funciona como antes. Sucede con más frecuencia de lo que crees, especialmente con las nuevas actualizaciones del sistema operativo o si los controladores fallan. Esta guía te ayudará a imprimir sin problemas, abarcando los aspectos básicos y algunos problemas comunes. Una vez que domines estos pasos, imprimir será mucho menos frustrante, tanto en Windows como en macOS, porque, claro, la tecnología no siempre quiere cooperar.
Cómo solucionar problemas de impresión y enviar comandos correctamente
Conecte la impresora correctamente
Esto lo sustenta todo: si tu computadora no puede ver la impresora, nada más importa. Por lo general, la gente se conecta mediante un cable USB o Wi-Fi.¿Pero la parte extraña? A veces, incluso cuando está conectada físicamente, el sistema no registra la impresora correctamente. Para Windows, revisa Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres. Para macOS, ve a Preferencias del Sistema > Impresoras y escáneres. En algunas configuraciones, es posible que debas seleccionar Administrar o hacer clic en Agregar una impresora (como en macOS, presiona el botón + ).Consejo profesional: para Wi-Fi, asegúrate de que tu impresora esté realmente conectada a la misma red; a veces se desconecta y no se reconecta automáticamente, lo que causa todo tipo de drama. Además, verifica el estado de la red en la pantalla de tu impresora o a través de su aplicación si tiene una.
Asegúrese de que la impresora esté agregada y sea reconocida por el sistema
Si tu impresora no aparece, tendrás que agregarla manualmente. En Windows, haz clic en » Agregar una impresora o escáner». En Mac, pulsa el botón + en «Impresoras y escáneres». A veces, los controladores se instalan automáticamente, pero en otras ocasiones podrías necesitar el controlador del fabricante, que puedes descargar de su sitio web. No lo omitas. Una vez agregada, asegúrate de que esté configurada como impresora predeterminada, sobre todo si tienes varias. De lo contrario, el comando de impresión podría ir a un lugar que no deseas.
Abra su documento y prepárese para imprimir
Parece obvio, pero vale la pena mencionarlo: abra el archivo correcto, compruebe que esté bien formateado y que todo se vea bien. Por ejemplo, con algunas configuraciones, imprimir archivos PDF o documentos de Word funciona bien, pero intentar imprimir directamente desde una página web o un correo electrónico a veces da resultados inesperados. Revise el diseño, el tamaño de página y la orientación antes de enviar el trabajo. Es más fácil corregirlo ahora que después de que las páginas impresas salgan mal.
Imprimir usando accesos directos del sistema
Esta es la parte divertida, o al menos debería serlo. En Windows, pulsa Ctrl + P. En macOS, presiona Command + P. Esto abre el cuadro de diálogo de impresión, donde puedes elegir tu impresora y ajustar la configuración. A veces, el cuadro de diálogo de impresión en sí puede ser un fastidio si está desactualizado o falla; en ese caso, cerrarlo y volver a abrirlo o reiniciar la aplicación podría ayudar. Si tu impresora es terca y no aparece en el cuadro de diálogo, verifica que esté configurada como predeterminada o intenta eliminarla y volver a agregarla. Además, hacer clic derecho en el ícono de la impresora en la bandeja del sistema (Windows) y seleccionar Abrir todas las aplicaciones y dispositivos o hacer un reinicio rápido del administrador de trabajos de impresión (ver a continuación) puede limpiar trabajos atascados que bloquean los nuevos.
Ajustar la configuración de impresión
Una vez abierto el cuadro de diálogo de impresión, asegúrese de haber seleccionado la impresora correcta en el menú desplegable. Aquí puede especificar el número de copias, el rango de páginas, si se imprime en color o en blanco y negro, la orientación, el tamaño del papel y las opciones de impresión dúplex (si son compatibles).Tenga en cuenta que si su trabajo de impresión no se inicia, revise la configuración. A veces, seleccionar un tamaño de papel incorrecto o desmarcar el modo dúplex cuando el documento no lo admite puede causar errores o simplemente no funcionar.
Solución de problemas de impresión comunes
Si se agota la tinta o el papel, la impresora puede bloquearse; manténgala cargada. Si no está conectada a internet, intente reiniciar la impresora: apáguela, espere unos segundos y vuelva a encenderla. En Windows, puede que tenga que reiniciar el servicio de cola de impresión. Abra net stop spoolery net start spooleren el Símbolo del sistema (ejecutar como administrador).A veces, basta con reinstalar el controlador de la impresora desde el sitio web del fabricante o actualizar el sistema operativo para solucionar el problema. Curiosamente, en algunas máquinas, la impresora solo carga correctamente después de reiniciar o reinstalar los controladores desde cero; no pregunte por qué, pero es un patrón común.
Ejecute el comando de impresión y confirme
Pulse Imprimir : el documento debería empezar a imprimirse en breve. Si no es así, revise la cola de impresión en Dispositivos e impresoras (Windows) o en Impresoras y escáneres (Mac).A veces, los trabajos se bloquean sin motivo. Borrar la cola (haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y seleccione » Cancelar todos los documentos «) puede liberar espacio para nuevos trabajos. Además, asegúrese de que su impresora no muestre luces ni mensajes de error. Y si imprime desde una red, confirme que su conexión Wi-Fi no sea inestable, ya que las impresoras inalámbricas se desconectan justo cuando más las necesita.
Consejos adicionales y cosas que pueden salir mal
Asegúrese de que la impresora tenga papel, tinta o tóner. Compruebe si hay mensajes de error o luces parpadeantes en el dispositivo. Si la impresora no está conectada, es posible que solo necesite reiniciarla o volver a conectarla. Además, verifique que los controladores estén actualizados; los controladores obsoletos pueden causar diversos problemas.¿No está seguro de qué versión del controlador está utilizando? Los usuarios de Windows pueden ir al Administrador de dispositivos > Impresoras, hacer clic con el botón derecho en la impresora y seleccionar Propiedades para ver la información del controlador. En macOS, intente reinstalar la impresora desde el instalador original o desde la página de soporte técnico de Apple.
Resumen
- Asegúrese de que su impresora esté conectada correctamente (USB o Wi-Fi).
- Compruebe el reconocimiento de la impresora en la configuración del sistema.
- Agregue o reinstale los controladores si es necesario.
- Abra y prepare su documento.
- Utilice Ctrl + P/ Command + Ppara imprimir.
- Ajuste la configuración y confirme que su impresora esté en línea y lista.
- Solucione trabajos bloqueados o mensajes de error si es necesario.
Resumen
Conseguir que los comandos de impresión funcionen puede parecer un poco complicado, pero una vez que te familiarizas con los pasos principales (conectar, añadir, comprobar y solucionar problemas), se vuelve mucho menos complicado. Es cuestión de paciencia, comprobar la configuración y, a veces, reiniciar el sistema.¿Esos fallos raros? Suceden, pero normalmente un reinicio rápido o una actualización del controlador los solucionan. Espero que esto te ayude a imprimir esas páginas en el mundo real sin complicaciones. Cruzo los dedos para que te sirva de ayuda; funcionó en varias máquinas con las que he estado trasteando, así que quizá te pase lo mismo.