Alex Ruben
Cómo gestionar eficazmente los pedidos de venta en Tally Prime
Gestionar pedidos de venta en Tally Prime no es del todo sencillo al principio, sobre todo si no sabías que tenías que activarlos. A veces, la función está oculta o desactivada por defecto, así que te preguntas por qué no puedes crear o ver pedidos de venta. Esta guía te ayudará a simplificar ese proceso: habilitar, crear y consultar pedidos de venta con menos complicaciones. Porque, seamos sinceros, no hay nada más molesto que perder una venta o tener un inventario desordenado por no activar una función clave.
Cómo solucionar la activación y el uso de pedidos de venta en Tally Prime
Acceso y activación de la función de pedidos de venta
En primer lugar, si no puede ver ni seleccionar la opción de pedido de venta en su lista de cupones, probablemente esté deshabilitada en su configuración. Normalmente, la configuración predeterminada de Tally no activa los pedidos de venta a menos que lo haga manualmente, lo cual es un poco extraño, pero también típico de Tally. Por lo tanto, el objetivo es encontrar y habilitar esa opción.
- Abre Tally Prime y ve al menú de Cupones. Normalmente puedes hacerlo desde la pantalla principal o a través de la Puerta de enlace de Tally.
- En la lista de tipos de cupones, busca «Ventas». Haz clic o pasa el cursor sobre él y busca la opción «Orden de venta». Si no aparece o está deshabilitada, probablemente esté inactiva u oculta.
- Desplázate hasta el final de tu lista de cupones. Debería haber una sección llamada «Otros cupones». Haz clic ahí.
- Busca la opción «Mostrar inactivos» (a veces es una casilla o un botón) y actívala. Esto hará visibles todos los tipos de cupones inactivos.
- Ahora, busca la orden de venta. Si aparece atenuada o inactiva, selecciónala y pulsa Enter.
- Cuando aparezca el mensaje de activación, haga clic en Sí. Ahora, la opción de pedido de venta debería estar activa y visible en la lista de comprobantes.
Al parecer, Windows o Tally a veces olvidan activar funciones hasta que las activas manualmente, lo que puede parecer un trabajo extra, pero al menos se puede solucionar. Siempre revisa los permisos si tienes varios usuarios o una configuración de seguridad restrictiva.
Creación de una nueva orden de venta
Con los pedidos de venta ya activados, es hora de crear uno. Es un proceso bastante sencillo una vez que te acostumbras, pero la clave está en tener todos los detalles correctos (tarifas, cantidades, fechas), ya que un error puede causar un caos de inventario más adelante.
- Vaya a Comprobantes y seleccione Pedido de venta. Acceso directo: Ctrl+ F8. Si no está visible, compruebe si lo ha habilitado correctamente.
- Ingrese el nombre del cliente (por ejemplo, Sr. Albert) y luego presione Enterpara saltar al siguiente campo.
- Escriba el número de pedido, por ejemplo, “25”, y seleccione su cuenta de libro mayor de ventas (como “Ventas – Nacionales”).
- Empieza a introducir artículos. Por ejemplo, un parabrisas para Cora:
- Fecha de entrega prevista : fíjela para el 31 de enero.
- Cantidad : 12
- Tarifa : 560
- Total : 6720 (calculado automáticamente, en su mayoría)
- Misma fecha de entrega si aplica.
- Cantidad: 10
- Tarifa: 210
- Total: 2100
Revisar y guardar la orden de venta
Antes de cerrar el trato, revise todos los detalles. Asegúrese de haber indicado todo correctamente, especialmente las cantidades y las tarifas. Es fácil pasar esto por alto, y corregirlo después puede ser un fastidio.
- Utilice la lista total y de artículos para verificar que todo esté correcto.
- Si lo desea, agregue alguna narración (como “Pedido urgente, entrega lo antes posible”) para referencia futura o revisión de datos.
- Presiona Ctrl+ Apara guardar, porque, aparentemente, así es como lo registra Tally.
Y eso es prácticamente todo. Su pedido de venta ya está registrado y listo para su posterior procesamiento, como la facturación.
Consejos adicionales y solución de problemas comunes
Claro que Tally tiene sus peculiaridades. Si los pedidos de venta no se muestran o no se activan, esto es lo que debes revisar:
- Asegúrese de que sus permisos de usuario le permitan crear o activar pedidos de venta; esto no siempre está habilitado de forma predeterminada para todos los roles de usuario.
- A veces, al cerrar y volver a abrir Tally (o reiniciar el ordenador), la configuración se aplica. No siempre, pero vale la pena intentarlo.
- Si la función sigue sin funcionar, vea si necesita actualizar Tally Prime o verificar la licencia: a veces la versión está atrasada o le faltan funciones.
- Familiarízate con los atajos de teclado como Ctrl+ F8para mayor velocidad, ¿por qué no?
Resumen
Habilitar y usar pedidos de venta en Tally Prime no es complicado, pero requiere cierta navegación por los menús y la configuración. Una vez activado, crear y revisar pedidos de venta es tan sencillo como debería ser. Es un poco extraño que estas funciones estén ocultas por defecto, pero así es Tally: al principio confuso, pero fácil una vez que te acostumbras. Solo es cuestión de usar los interruptores correctos y saber dónde se encuentra cada cosa. Ojalá esto ayude a evitar los mismos dolores de cabeza.
Resumen
- Se confirmó que la función de pedidos de venta de Tally Prime está habilitada correctamente.
- Aprendí cómo activar funciones ocultas o deshabilitadas a través de Otros cupones.
- Practicó la creación, revisión y guardado de un pedido de venta.
- Descubrí algunos errores comunes como problemas de permisos y confusión en el menú.
Resumen final
Conseguir que los pedidos de venta en Tally Prime funcionen correctamente es clave para una gestión más fluida y menos caos de última hora. Saber dónde buscar y qué opciones activar facilita mucho las cosas. Si sigues atascado, recuerda que a veces un reinicio o una actualización rápida pueden solucionar fallos extraños. Espero que esto te ahorre algunas horas en la maratón de resolución de problemas habitual; a mí me funcionó varias veces, así que quizás te sirva también.