Alex Ruben
Cómo gestionar los pagos de activos fijos y pasivos en Tally Prime
Gestionar pagos de activos fijos o liquidar pasivos en Tally Prime no es precisamente complicado, pero es fácil atascarse si no sabes dónde buscar o qué hacer clic. A veces, los menús están ocultos o la configuración del libro mayor parece un rompecabezas. Esta guía muestra algunos pasos prácticos y comprobados para mantener tus libros en orden sin complicaciones. Al aplicarlos, tendrás una visión más clara de tus finanzas y, con suerte, evitarás esos molestos errores que surgen cuando los datos no se introducen correctamente.
Cómo fijar o registrar pagos de activos y pasivos en Tally Prime
Método 1: Configuración de cuentas y registro de pagos paso a paso
Esto es lo que ayuda a registrar esos pagos correctamente. Se trata principalmente de asegurarse de que los libros de cuentas estén correctamente configurados, las fechas sean correctas y que la transacción se guarde sin problemas. He visto muchas configuraciones donde la gente no crea el libro correcto o se olvida de modificar los intervalos de cuenta correctos, lo que provoca errores más adelante. Básicamente, crear libros de cuentas claros y correctos con antelación y ser meticuloso durante el registro puede ahorrar muchos dolores de cabeza más adelante. Una vez hecho esto, los saldos se actualizarán correctamente y sus informes reflejarán la verdadera situación financiera.
- Para empezar, abre Tally Prime. En el menú principal, pulsa Alt+ Apara acceder al área de pagos/comprobantes. Si esta combinación no funciona en tu configuración, prueba con el ratón: ve a Gateway of Tally > Contabilidad > Comprobantes y selecciona Pago.
- Antes de introducir nada, compruebe o configure la fecha. En una configuración es sencillo, pero en otra, las fechas pueden resultar confusas si el sistema establece un período antiguo de forma predeterminada. Use Alt + D para configurar la fecha o seleccione el campo de fecha directamente.
- Asegúrate de que el libro mayor desde el que pagas esté listo y categorizado correctamente, como Caja o Banco. Si pagas activos fijos, crea un libro mayor llamado «Equipo de oficina» o «Muebles» en Activos fijos. Para ello, ve a Gateway of Tally > Información de cuentas > Libros mayores > Crear. Introduce el nombre, selecciona Activos fijos como grupo y guarda. A veces, en una instalación nueva, estos libros mayores no están disponibles, así que no te sorprendas si necesitas este paso.
- Ingrese la cantidad, por ejemplo,
18, 000para equipo de oficina. Pegue su descripción, como «Compré sillas y escritorios de oficina». - Pulsa Ctrl+ Apara guardar. En algunas máquinas, tarda un minuto o los datos no se guardan inmediatamente; simplemente vuelve a abrir el cupón para confirmar.
Método 2: Registrar los pagos de préstamos sin perder la cordura
¿Recibiste un préstamo del banco y quieres registrar pagos parciales? Es sencillo, pero tiene sus inconvenientes, como olvidar cambiar la cuenta o ingresar la fecha incorrecta. Aquí te explicamos cómo hacerlo sin problemas. Es un poco extraño, pero si no lo haces correctamente, tus cuentas de pasivo no coincidirán con tus pagos reales, lo que generará confusión al generar informes. Ten en cuenta que los saldos de tu libro mayor disminuirán al registrar el pago, y si no se ven bien, revisa la cuenta que seleccionaste.
- Al igual que antes, presione Alt + A o navegue por el menú: Gateway of Tally > Contabilidad > Comprobantes > Pago. Configure la fecha con precisión; de nuevo, Alt + D ayuda si la fecha no es correcta.
- Seleccione la cuenta de pasivo asociada al préstamo, probablemente llamada algo como «Préstamo bancario – Standard Chartered».Debería ver un saldo, por ejemplo,
500, 000. Asegúrese de seleccionar la cuenta correcta para evitar manipular otras cifras. - ¿El importe del pago? Ingrese el reembolso, por ejemplo
250, 000. - Copia y pega la narración de entradas anteriores o del extracto bancario para mantener la coherencia de los registros. Esto facilita la conciliación posterior. Para finalizar, pulsa Ctrl+ A.
Verificación y solución de problemas
Una vez ingresado todo, conviene verificar que sus libros contables reflejen estos cambios. Vaya a Gateway of Tally > Visualizar > Libros de Cuentas > Libro Mayor. Busque su libro contable (por ejemplo, «Equipo de Oficina») y revise los saldos. Si las cifras no son correctas, revise las fechas, las clasificaciones del libro contable o si se utilizó la cuenta correcta.
A veces, el sistema no se actualiza inmediatamente o muestra discrepancias. Es bastante normal. En algunas configuraciones, es posible que el primer intento no se guarde correctamente; prueba a volver a abrir el cupón o a reiniciar la aplicación. Además, asegúrate de realizar copias de seguridad de tus datos con regularidad; si no lo haces, los datos dañados o los fallos de hardware pueden ser muy perjudiciales.
Consejos adicionales y problemas comunes
- Si observa que faltan libros contables, vaya a Información de cuentas > Libros contables y cree los que faltan, clasificándolos correctamente en Activos fijos o Préstamos y empréstitos.
- Vigila la configuración de fechas. Si las transacciones desaparecen repentinamente o muestran fechas incorrectas, verifica la fecha de tu sistema y la configuración del año fiscal de Tally.
- En caso de que no pueda encontrar un libro contable o una entrada específica, utilice la barra de búsqueda en la parte superior de la lista de libros contables o cree un nuevo libro contable sobre la marcha.
Resumen
Gestionar los pagos de activos fijos y pasivos en Tally Prime no es complicado una vez que los libros contables están correctamente configurados y las entradas son precisas. La clave está en prestar atención a las cuentas, fechas y narración correctas. Si estos pasos le resultan familiares, evitará errores contables y cuadrará sus cuentas siempre. Tenga en cuenta que Tally puede ser un poco peculiar, pero con un poco de precaución, es manejable.
Resumen
- Crear y categorizar libros contables adecuadamente ( Activos fijos para activos, grupos de pasivos relevantes para préstamos)
- Establezca fechas de transacción correctas antes de ingresar pagos
- Utilice las cuentas adecuadas: efectivo, cuentas bancarias o cuentas de préstamos específicos
- Verifique nuevamente los saldos contables después de registrarlos
- Realice copias de seguridad periódicamente y verifique la precisión de los datos